3.2. Các giải pháp nhằm tăng cường quản trị nguồn nhân lực tại công ty Viglacera
3.2.1. Tuyển dụng và thu hút lao động
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy cao khả năng làm việc của nhân viên. Thực hiện công tác này góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu của công ty. Cần đa dạng hóa hình thức quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện như: mạng internet, truyền thanh, báo chí.. việc này sẽ giúp cho quy mô lựa chọn nhân lực lớn hơn, để tuyển dụng được những người phù hợp với công việc.
Một số bộ phận của công ty còn thiếu người, vì vậy cần lập kế hoạch tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân lực cần thông qua các bước sau:
- Bước 1: Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty, mô tả công việc cần tuyển và số lượng cần tuyển.
- Bước 2: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng. Công ty thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời chuẩn bị các văn bản, quy định các tiêu chuẩn về tuyển dụng nhân viên dựa trên yêu cầu của công việc. Hội đồng tuyển dụng gồm những người có trình độ, có kinh nghiệm phỏng vấn, có khả năng nhìn tổng thể trên cơ sở khoa học để đánh giá con người.
- Bước 3: Thông báo tuyển dụng. Thông báo công khai tới mọi người lao động trong và ngoài doanh nghiệp về những chức danh cần tuyển, điều kiện làm việc và mức lương của công việc.
- Bước 4: Nhận hồ sơ dự tuyển và sàng lọc sơ bộ những người có đủ điều kiện theo yêu cầu của công việc, chức vụ cần tuyển.
- Bước 5: Tổ chức kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn nhằm chọn những người có đủ khả năng cho công việc.
- Bước 6: Kiểm tra sức khỏe.
- Bước 7: Chọn ra những người xuất sắc nhát, phù hợp nhất với công việc, chức vụ cần tuyển.
- Bước 8: Giám đốc ra quyết định tiếp nhận thử việc, thực hiện kí kết hợp đồng thử việc.
- Bước 9: Quyết định tuyển dụng chính thức. Căn cứ vào báo cáo kết qủa thử việc giám đốc doanh nghiệp hay người ủy quyền ra quyết định tuyển dụng với những người có đủ điều kiện và thông báo không tuyển dụng với những người không hoàn thành trách nhiệm trong thời gian thử việc.
Trong các bước tuyển dụng trên, phỏng vấn là một trong các bước quan trọng nhất. Công ty đã thực hiện việc này rất tốt, nhưng để phỏng vấn có hiệu quả hơn nữa, công ty cần tạo không khí phỏng vấn bớt căng thẳng bằng những câu hỏi hóm hỉnh và trí tuệ. Ngoài ra, nội dung phỏng vấn không nên chỉ bó gọn về kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội mà cần có những câu hỏi để kiểm tra, đánh giá thái độ, quan điểm của ứng cử viên như:
- Bạn thấy chế độ đãi ngộ lao động của công ty như thế nào?
- Bạn sẽ làm như thế nào để hoàn thành công việc một cách tốt nhất? - Bạn sẽ làm gì để công việc bớt căng thẳng?
Giải pháp để thu hút lao động: công ty nên đưa ra những chính sách đãi ngộ tốt hơn, lương cao hơn, điều kiện và vị trí làm việc tốt để thu hút những người tài.