CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của VIETVALUES
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc:
Điều hành, quản lý công việc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Công ty.
Có quyền quyết định bộ máy quản lý, đại diện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn.
b. Phó Tổng Giám Đốc
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong những vấn đề quan trọng của Công ty. Được ủy quyền trợ giúp thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành các hoạt động hàng ngày tại công ty khi Tổng Giám Đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về hoàn thành phần việc được phân công.
Kiểm soát chất lượng các dịch vụ kế toán kiểm toán và tư vấn.
Soạn thảo kế hoạch, chiến lược, chính sách, biện pháp nhằm định hướng phát triển của Công ty.
Các phòng ban:
a. Phòng hành chính - Quản trị
Thi hành các chính sách về quản lý do ban Tổng Giám Đốc đề ra.
Bảo quản và lưu giữ các dữ liệu kế toán, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên.
Đảm bảo chính sách tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thực hiện các chức năng hành chính khác trong Công ty.
b. Phòng Kiểm toán
Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban Tổng Giám Đốc giao.
c. Phòng dịch vụ kế toán
Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán do Ban Tổng Giám Đốc ký kết. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
d. Phòng dịch vụ tƣ vấn
Cung cấp các dịch vụ tư vấn về các văn bản pháp quy, hệ thống KSNB, dịch vụ tin học kế toán… cho khách hàng có yêu cầu.
3.3 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kiểm toán
Bộ phận kiểm toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban giám đốc ký kết và đưa xuống, gồm có 2 bộ phận: kiểm toán Báo cáo tài chính và kiểm toán Xây dựng cơ bản.
Bộ phận kiểm toán Báo cáo tài chính
Từ phòng kiểm toán 1 đến phòng kiểm toán 3: Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của các công ty trong nước trong đó phòng kiểm toán 3 kiểm toán báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp, các loại hình doanh nghiệp còn lại được kiểm toán bởi phòng 1 và 2.
Phòng kiểm toán 4: thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của các công ty nước ngoài.
Bộ phận kiểm toán Xây dựng cơ bản
Phòng kiểm soát chất lượng: Bởi vì phần lớn nhân viên trong mảng kiểm toán xây dựng cơ bản là những người bên kỹ thuật – là các kỹ sư nên cần phải có một bộ phận giám sát kiểm soát chất lượng kiểm toán và đó là lý do tại sao có bộ phận này. Nhiệm vụ chính của Phòng kiểm soát chất lượng là giám sát, soát xét lại các hoạt động kiểm toán do Phòng kiểm toán 1, 2, 3 đảm nhiệm của mảng kiểm toán XDCB.
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản 1, 2, 3: Thực hiện kiểm toán mảng XDCB.
3.4 Mục tiêu, phƣơng hƣớng hoạt động của công ty
Mục tiêu hoạt động
Giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế thực hiện tốt công tác tài chính-kế toán theo đúng các quy định và pháp luật nhà nước Việt Nam. Đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp,các đơn vị kinh tế kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sót; phòng ngừa những rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh và trong sử dụng tài sản của mình. Với nghiệp vụ kiểm toán vững vàng, Vietvalues đảm bảo số liệu của các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế luôn luôn phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài sản, vật tư, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và phân phối thu nhập trên cơ sở bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng của nhà nước, doanh nghiệp,của các nhà đầu tư và các bên có tham gia vào quá trình hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp ( như: cổ đông, công ty liên doanh, ngân hàng thương mại, khách hàng, người lao động trong doanh nghiệp…).
Giúp cho các cơ quan nhà nước có các số liệu trung thực, chính xác, hợp pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở đó xác định và đánh giá đúng đắn nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp về các khoản phải đóng góp vào ngân sách nhà nước và quyền lợi mà doanh nghiệp được hưởng. Phát huy vai trò chủ đạo góp phần tích cực vào việc tổ chức giữ vững kỉ cương, trật tự trong công tác kế toán và quản lý tài chính.
Giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những quyết định của nhà nước và tận dụng được mọi điều kiện thuận lợi về tự nhiên, xã hội mà được pháp luật cho phép để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu quả tối đa nhằm phục vụ xã hội và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong khuôn khổ pháp luật nhà nước ta quy định.
Phương hướng hoạt động
Về hoạt động kinh doanh
Duy trì khách hàng cũ trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết. Các lãnh đạo phòng ban, bộ phận tiếp thị tích cực tạo lập quan hệ với các khách hàng mới, đồng thời duy trì ký hợp đồng với khách hàng cũ. VIETVALUES không ngừng tìm kiếm khách hàng mới và duy trỉ khách hàng cũ không chỉ ở TP.HCM mà còn mở rộng các khách hàng tiềm năng ở khắp các tỉnh thành trong cả nước. Thực hiện chiến lược đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diện rộng và chuyên nghiệp, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và hoàn thành kế hoạch đặt ra
Về quy trình và chất lượng dịch vụ
VIETVALUES đang cố gắng thống nhất và hoàn thiện các quy trình kiểm toán đang thực hiện với phương châm chất lượng làm đầu. Tăng cường các dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng
Ban giám đốc không ngừng nâng cao năng lực quản lý, khả năng lãnh đạo để kiện toàn bộ máy tổ chức điều hành công ty. Bên cạnh đó, tăng cường hơn nữa trong việc chỉ đạo hoạt động của công ty thông qua việc phân công trách nhiệm cụ thể nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh từng bộ phận.