CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
4.2. Lập kế hoạch kiểm tốn tổng quát
4.2.4. Tìm hiểu về quy trình kế tốn
AASCS thực hiện tìm hiểu các khía cạnh sau:
Tìm hiểu về quy trình kế tốn: tổ chức cơng tác kế tốn, bộ máy kế tốn, kỳ kế tốn, đồng tiền hạch tốn, phương pháp hạch tốn, hình thức ghi sổ…
Phân tích khái quát các phần hành liên quan đến các khoản phải trả, trong đĩ đi sâu vào tìm hiểu việc quản lý và hạch tốn cơng nợ phải trả.
Tìm hiểu mơi trường máy tính.
Thơng qua việc tìm hiểu quy trình kế tốn của khách hàng, Cơng ty cĩ thể đánh giá được phần nào sự hữu hiệu của hoạt động kiểm sốt nội bộ trong khách hàng do cơng tác kế tốn là một trong những yếu tố cấu thành nên hệ thống kiểm sốt nội bộ.
* Khách hàng X:
Tổ chức kế tốn bao gồm tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức cơng tác kế tốn. Phịng kế tốn của Cơng ty gồm cĩ 5 nhân viên, trong đĩ cĩ một kế tốn trưởng, một thủ quỹ và các nhân viên đảm nhiệm từng phần hành kế tốn khác nhau. Sự phân cơng cơng việc trong phịng kế tốn rất hợp lý, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, khơng bị trùng lặp giữa các phần hành.
Báo cáo tài chính của Cơng ty được trình bày bằng đồng Việt Nam (VNĐ) theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các chuẩn mực kế tốn Việt Nam, hệ thống kế tốn Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế tốn tại Việt Nam.
57
Niên độ kế tốn: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Các khoản phải trả trong Cơng ty X gồm cĩ: phải trả người bán, phải trả cơng nhân viên, vay ngắn hạn, thuế phải nộp…Việc hạch tốn các khoản này được tiến hành khoa học trên hệ thống tài khoản kế tốn hiện hành và phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, thanh tốn tiền hàng, vay nợ đều được ghi chép trên sổ kế tốn.
Do đây là một cơng ty cĩ hoạt động xuất nhập khẩu nên các khoản phải trả cĩ gốc ngoại tệ phải được theo dõi và hạch tốn quy đổi theo tỷ giá khi phát sinh nghiệp vụ. Cơng ty đã hạch tốn các khoản phải trả cĩ gốc ngoại tệ theo tỷ giá tại ngày giao dịch và đến cuối kỳ quy đổi theo tỷ giá bán ra do ngân hàng mà Cơng ty X thường xuyên giao dịch cơng bố vào ngày 31/12/2016.
Các nhà cung cấp chính của Cơng ty chủ yếu là nhà cung cấp các hạt kali, hạt nitrat, các hĩa chất hĩa sinh phục vụ cho việc sản xuất các phân bĩn cho cây trồng.
Các khoản thanh tốn nhà cung cấp được thực hiện giao dịch chủ yếu thơng qua ngân hàng DongABank.