Phương pháp phân tích trước hết là phân chia cái toàn cục vấn đề của đối tượng nghiên cứu thành các đối tượng nghiên cứu bộ phận, những mặt, những yếu tố cấu thành giản đơn hơn để nghiên cứu, tìm và phát hiện ra từng thuộc tính và bản chất của từng vấn đề đó, và từ đó giúp người nghiên cứu hiểu được đối tượng nghiên cứu một cách rõ ràng hơn, hiểu được những vấn đề phức tạp chung từ những yếu tố độc lập ấy.
Khi nghiên cứu sẽ đứng trước một đối tượng nghiên cứu, chúng ta sẽ có cảm nhận được nhiều hiện tượng đan xen vào nhau, chồng chéo lên nhau làm lu mờ bản chất thực của vấn đề nghiên cứu. Vì vậy, để hiểu được bản chất của một vấn đề nghiên cứu thì nhà nghiên cứu cần phải phân chia nó theo cấp bậc. Nhiệm vụ của phân tích là thông qua cái riêng để tìm ra được quy luật của cái chung. Thông qua các hiện tượng tìm thấy để tìm ra bản chất. Thông qua cái đặc thù của vấn đề để tìm ra cái phổ biến của vấn đề.
Phân chia đối tượng nghiên cứu dựa trên các hoạt động như sau: Xây dựng được cách thức phân chia đối tượng, chọn, vấn đề được nghiên cứu xuất phát từ đâu? Và cuối cùng là quá trình nghiên cứ đã tìm được các thuộc tính riêng và chung của vấn đề.
Mục đích của việc thu thập thông tin và nghiên cứu tài liệu là:
Một là, giúp cho người nghiên cứu nắm rõ được các phương pháp nghiên cứu trước đây đã thực hiện.
Hai là, làm rõ hơn đề tài nghiên cứu của mình.
Ba là, giúp người nghiên cứu có phương pháp luận hay luận cứ chặt chẽ hơn về đề tài của mình.
Bốn là, có thêm kiến thức sâu, rộng về lĩnh vực đang nghiên cứu.
Năm là, tránh trùng lặp với các nghiên cứu trước đây, vì vậy đỡ mất thời gian, công sức và kinh phí.
Tại chương 1 của luận văn nghiên cứu này tác giả đã sử dụng chủ yếu phương pháp phân tích. Dựa trên đó mà các vấn đề lý luận đã được tác giả đưa ra làm lý thuyết trọng tâm xuyên suốt của quá trình nghiên cứu.
Có hai dạng thông tin đề tài thu nhập từ nghiên cứu tài liệu, số liệu thống kế gồm: thông tin định tính và thông tin định lượng. Do đó, đề tài có hai hướng xử lý thông tin như sau: (1) Xử lý logic đối với thông tin định tính. Đây là việc đưa ra những phán đoán về bản chất của sự kiện; (2) Xử lý toán học đối với các thông tin định lượng. Đây là việc sử dụng phương pháp thống kê toán để xác định xu hướng, diễn biến của tập hợp số liệu thu thập được
2.3.1.1. Xử lý thông tin định tính
Quy trình thực hiện xử lý thông tin định tính của đề tài được thực hiện bắt đầu từ việc thu thập thông tin đã có, nhận biết thông tin cho tương lai qua các phương pháp quan sát, thảo luận, nghiên cứu tài liệu…từ nhiều nguồn khác nhau: Ban giám đốc, trưởng phòng, cấp dưới, bên trong hay bên ngoài tổ chức... nhằm có thông tin chính xác kịp thời để có thể xây dựng giả thuyết và chứng minh cho giả thuyết đó từ những sự kiện, thông tin rời rạc đã thu thập được. Bước tiếp theo là xử lý logic đối với các thông tin định tính về lượng thông tin, độ tin cậy, tính thời sự, tính mới. Đặc biệt thông tin sử dụng cần khách quan. Tiếp đến cần thăm dò nội dung thông tin về nguồn, lựa chọn nội dung; mô tả tài liệu sơ cấp hay thứ cấp; Mục tiêu của thông tin đó phục vụ cấp quản lý nào, mang tính ngắn hạn hay dài hạn... và tức là việc đưa ra những phán đoán về bản chất các sự kiện, đối chiếu, chọn lọc, chỉnh lý thông tin theo mục đích yêu cầu đã xác định đồng thời thể hiện những logic của các sự kiện thông tin, các phân hệ trong hệ thống các sự kiện được xem xét.
2.3.1.2. Xử lý thông tin định lượng
Thông tin định lượng thu thập được từ các tài liệu thống kê hoặc kết quả quan sát, thực nghiệm; sau đó sắp xếp chúng lại để làm bộc lộ ra các mối
liên hệ và xu thế của sự vật. Các số liệu có thể được trình bày dưới nhiều dạng, từ thấp đến cao: Những con số rời rạc; Bảng số liệu ...
Tóm lại, để đạt được mục đích nghiên cứu, đề tài có sử dụng cả hai dạng xử lý thông tin: định tính và định lượng, trong đó chủ yếu sử dụng dạng xử lý thông tin định lượng để sắp xếp các con số rời rạc liên quan đến sử dụng vốn tại Tổng công ty Giấy Việt Nam; từ đó xây dựng các bảng số liệu, xây dựng các biểu đồ, để tìm ra mối liên hệ và xu hướng chung của các nội dung nghiên cứu.
Các kết quả tác giả thu thập được từ các nguồn tài liệu sơ cấp và thứ cấp được xử lý, phân loại và được tổng hợp sử dụng trong quá trình phân tích tài liệu về công tác sử dụng vốn và quản lý việc sử dụng vốn.
Phương pháp này được tác giả sử dụng chủ yếu trong chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và chương 3: Phân tích thực trạng công tác nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Mặt Trời Việt. Thông qua việc xem xét kinh nghiệm quản trị chuỗi cung ưungs của một số cơ quan khác. Dựa trên khung khổ lý thuyết trình bày trong chương 1. Từ đó tác giả có cơ sở đánh giá phân tích điểm mạnh, điểm yếu của chuỗi cung ứng trong công ty Mặt Trời Việt. Dựa trên những đánh giá đó sẽ đưa ra được các định hướng giải pháp để nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị chuỗi cung ứng tại công ty trong chương 4.