Công tác xét duyệt quyết toán chi ngân sách nhà nước của Tổng cục Hải quan đối với các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan và thẩm định quyết toán chi ngân sách nhà nước của Bộ Tài chính với Tổng cục Hải quan được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp; Thông tư số 137/2017/TT-BTC ngày 25/12/2017 của Bộ Tài chính quy định về xét duyệt, thẩm định, thông báo và tổng hợp quyết toán ngân sách, cụ thể:
- Đơn vị dự toán cấp dưới là toàn bộ các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan (đơn vị dự toán cấp 3) lập báo cáo quyết toán ngân sách năm theo chế độ quy định và gửi về Tổng cục Hải quan qua Cục Tài vụ Quản trị chậm nhất ngày 28/2 năm sau.
- Trên cơ sở kế hoạch xét duyệt quyết toán được Lãnh đạo Tổng cục Hải quan phê duyệt, Tổng cục Hải quan (Cục Tài vụ Quản trị) thành lập các Tổ xét duyệt quyết toán chi ngân sách nhà nước tiến hành xét duyệt quyết toán chi ngân sách nhà nước đối với các đơn vị dự toán cấp 3 thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan theo đúng thời gian, địa điểm và nội dung đã được Lãnh đạo Tổng cục Hải quan phê duyệt, nội dung xét duyệt quyết toán bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
+ Kiểm tra công tác quản lý việc chấp hành những quy định về kế toán, kiểm toán và quyết toán chi ngân sách nhà nước do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành. Cụ thể là quản lý về chấp hành quy định về kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, kế toán và quyết toán ngân sách nhà nước, khoá sổ kế toán, chỉnh lý quyết toán, lập báo cáo quyết toán của toàn bộ các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan
+ Rà soát, chỉnh lý số liệu đã chi tiêu để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính nếu thực hiện đúng nội dung chi, đúng chính sách chế độ, đúng Mục lục ngân sách, đúng nguồn kinh phí. Kiên quyết không chấp nhận quyết toán các nội dung chi không đủ hoặc chưa đủ điều kiện đưa vào quyết toán chi ngân sách nhà nước.
+ Kiểm tra việc thực hiện các kiến nghị của các cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán đảm bảo các kiến nghị đã được thực hiện theo đúng quy định
+ Trên cơ sở phát hiện ra những điểm còn bất cập trên các mặt như tổ chức bộ máy kế toán; tình hình thực hiện chức trách nhiệm vụ của kế toán viên, kế toán trưởng; tình hình thực hiện quy trình nghiệp vụ trong công tác kế toán; tình hình thực hiện quy định về kiểm toán, kiểm tra nội bộ để có các kiến nghị và giải pháp chấn chỉnh, hoàn thiện đảm bảo các đơn vị tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng cục Hải quan.
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký Biên bản xét duyệt quyết toán đối với từng đơn vị dự toán các tổ xét duyệt quyết toán có trách nhiệm rà soát lại các nội dung đã kiểm tra xét duyệt quyết toán trình cấp có thẩm quyền ký phát hành Thông báo kết quả xét duyệt cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc theo đúng nội dung, mẫu biểu theo quy định.
- Sau khi hoàn thành toàn bộ công tác xét duyệt quyết toán chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc, Tổng cục Hải quan thực hiện tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm của Tổng cục Hải quan và báo cáo của các đơn vị dự toán cấp dưới trực thuộc, gửi Bộ Tài chính qua Cục Kế hoạch Tài chính theo quy định.
- Căn cứ kế hoạch được Lãnh đạo Bộ Tài chính phê duyệt, Cục Kế hoạch Tài chính (Bộ Tài chính) thực hiện thẩm định quyết toán của Tổng cục Hải quan và ra thông báo thẩm định quyết toán chi ngân sách nhà nước của Tổng cục Hải quan theo đúng nội dung, phạm vi và thời gian.
- Trên cơ sở nội dung, số liệu được phê duyệt thông qua Thông báo thẩm định quyết toán chi ngân sách nhà nước của Cục Kế hoạch Tài chính (Bộ Tài chính), Tổng cục Hải quan (Cục Tài vụ Quản trị) thực hiện điều chỉnh các nội dung
(nếu có) cho các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan để làm cơ sở đối chiếu lại nguồn kinh phí đối với Kho bạc nhà nước nơi đơn vị giao dịch