5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng và
thương Mại Cường Tâm
3.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Là một công ty TNHH, bộ máy lãnh đạo của Công ty được thể hiện theo sơ đồ dưới đây:
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Cường Tâm
3.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận - Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm giám đốc và các phố giám đốc giữ vị trí lãnh đạo cao nhất của công ty.
+ Giám đốc là người đứng đầu CÔng ty và là người đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật.
Giám đốc có các nhiệm vụ điều hành chung toàn bộ công ty.
Hoạch định các chiến lược hàng tháng, hàng quý, hàng năm về nghiên cứu thị trường, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Ký duyệt các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Ký duyệt các quyết định, hồ sơ, hợp đồng, công văn… của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trên chữ ký của mình.
Có quyền kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của công ty. Có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm các chức năng quản lý của công ty. Có quyền quyết định lương và phụ cấp của công ty dựa trên định mức quỹ lương của công ty.
+ Phó giám đốc: các phó giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc, là người đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong mọi quyết định, đồng thời có quyền và nghĩa vụ thay mặt cho giám đốc khi cần thiết.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, thi công các hợp đồng mà công ty đã ký kết được trên thị trường.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người điều hành về nhân sự, theo dõi, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Trực tiếp phụ trách phòng tổ chức kinh doanh, thường xuyên lên kế hoạch về các hoạt động kinh doanh cho công ty rồi báo cáo cho ban giám đốc.
- Các phòng ban của công ty
Trực tiếp thực hiện chỉ đạo mệnh lệnh của ban giám đốc, tổ chức thi công các hợp đồng mà công ty đã ký kết với chủ đầu tư. Giám sát kỹ thuật, chất lượng cũng như tiến độ các công trình mà công ty tham gia thi công.
+ Phòng kinh doanh:
Có chức năng thực hiện công tác bán hàng hóa, thực hiện nhiệm vụ điều tiết kinh doanh hàng trên thị trường, không ngừng mở rộng và tìm kiếm nguồn tiêu thụ hàng hóa, tham mưu đề xuất phát triển thị trường.
+ Phòng hành chính:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Tham mưu giúp giám đốc về xây dựng kế hoạch, chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt công tác như tổ chức bộ máy sản xuất, quản lý cán bộ, quản lý nhân sự, đào tạo xây dựng đội ngũ, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, công tác kế hoạch lao động tiền lương, thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính, quản trị văn phòng, đời sống y tế theo phân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.
+ Văn phòng, lễ tân, kế toán, nhân viên khác:
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, mọi lĩnh vực liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Quản lý, theo dõi và giải quyết mọi hoạt động thu, chi và quyết toán của Công ty.
- Các đội thi công
+ Đội thi công, xây dựng
Với đội ngũ thi công lành nghề dày dạn kinh nghiệm đã từng thi công nhiều công trình được đánh giá đạt chất lượng cao, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng thiết kế thi công và đúng tiến độ công trình đề ra
+ Đội lắp đặt, bảo hành
Đội có trách nhiệm lắp đặt và bảo hành các công trình thi công đúng theo thỏa thuận đã ký trong hợp đồng.