5. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Như trên đã phân tích, năng lực tài chính phản ánh năng lực doanh nghiệp và sức cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng. Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh sẽ làm cho chủ đầu tư an tâm, tin tưởng hơn vì thế mà khả năng thắng thầu sẽ cao hơn. Hiện nay nguồn vốn của công ty chưa đủ đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp xây dựng bởi vậy Công ty đã phải huy động nguồn vốn từ bên ngoài nên chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của công
ty chưa cao. Để nâng cao năng lực tài chính của mình công ty cần có những biện pháp sau:
- Tiến hành lập kế hoạch tài chính dài hạn
Kế hoạch tài chính là một chiến lược cực kỳ quan trọng, nó quyết định trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, khi lập kế hoạch tài chính không chỉ dựa vào các kế hoạch mà còn phải căn cứ vào thực tế hoạt động của công ty trong thời gian trước cũng như khả năng thực hiện trong thời gian tới. Muốn vậy, công ty phải dựa vào kết quả phân tích tình hình tài chính tại công ty để nắm bắt được tình hình.
Công ty cần phải xây dựng một kế hoạch dài hạn với các chiến lược phát triển lâu dài trên nhiều lĩnh vực. Đồng thời, công ty cũng cần xác định các kế hoạch cụ thể, chi tiết về quản lý tài chính ngắn hạn như quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu, dự trữ và nợ ngắn hạn. Công ty cần tính toán để đầu tư vào các bộ phận thiết yếu trước. Từng bước thay thế một cách đồng bộ thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường bằng việc đầu tư có hiệu quả vào công nghệ hiện đại hơn. Công ty cần xác định các hoạt động đầu tư trong tương lai để có phương thức chuẩn bị đầu tư và kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả.
Công ty nên tổ chức huy động vốn hiệu quả, duy trì một cơ cấu vốn tối ưu( cơ cấu vốn mang lại hiệu quả cao nhất trong điều kiện chi phí huy động vốn là thấp nhất). Vì để đổi mới công nghệ sản xuất hiện đại, công ty cần một lượng vốn đủ lớn.
- Tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh khoa học và hợp lý
Nếu quá trình sản xuất kinh doanh được tổ chức khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo quá trình sản xuất của công ty diễn ra một cách thường xuyên, liên tục; từ đó, hạn chế các khoản chi phí do sản xuất bị gián đoạn gây ra (như: chi phí bảo quản nguyên vật liệu, chi phí lương phải cho người lao động trong những trường hợp ngừng sản xuất bất khả kháng, vốn của công ty bị ứ đọng,…). Một số biện pháp cụ thể mà công ty nên tiến hành là:
+ Lập kế hoạch về thời gian thi công cụ thể căn cứ vào nguồn lực tài chính và nguồn nhân lực và kế hoạch dự thầu trong năm.
+ Có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng trong quá trình thi công.
+ Bảo dưỡng máy móc định kỳ và thay thế những máy móc, thiết bị không còn sử dụng được nữa để đảm bảo hoạt động thi công được tiến hành liên tục.
+ Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh: Công ty cần phải lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, phổ biến thực hành tiết kiệm chống lãng phí tới từng cán bộ nhân viên, từng phòng ban. Cần lên kế hoạch kiểm tra sổ sách, tình hình thu chi của doanh nghiệp nhằm tránh hiện tượng thất thoát vốn mà không rõ nguyên nhân. Bên cạnh đó công ty cũng phải tìm cách giảm các chi phí đầu vào bằng cách tìm kiếm những nhà cung ứng vật tư thiết bị với giá cả hợp lý.
- Tăng cường quản trị các khoản phải thu để chi trả các khoản nợ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản phải thu là tất yếu và chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Hơn nữa, các khoản phải thu ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng vốn chi phí sử dụng vốn và doanh thu của công ty. Trong các khoản phải thu, nợ phải thu từ khách hàng là bộ phận quan trọng nhất, có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Thường xuyên nắm vững và kiểm soát được tình hình nợ phải thu, phân tích nợ phải thu theo thời gian. Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty và tình hình thanh toán.
+ Công ty cần đẩy nhanh việc thu hồi vốn ở các công trình mà công ty đã hoàn thành, hối thúc chủ đầu tư nhanh chóng thanh quyết toán các hạng mục công trình công ty đã hoàn thành. Điều này sẽ làm tăng lượng vốn lưu động của công ty, tốc độ luân chuyển vốn cũng nhanh hơn, giúp công ty có
nhiều vốn hơn công tác tham gia đấu thầu, nâng cao lòng tin với chủ đầu tư trong việc đánh giá năng lực nhà thầu.
+ Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đòi được nợ như: trích lập quỹ dự phòng tài chính và trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
+ Tiến hành phân loại các khoản nợ, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp.
+ Với các khoản nợ ngân hàng đến hạn thanh toán thì tiến hành trả cho ngân hàng, như vậy sẽ tạo được lòng tin với các ngân hàng, giúp cho quá trình vay nợ lần sau được dễ dàng hơn. Tăng cường mở rộng quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng để nâng cao được nguồn vốn lưu động.
- Tăng cường huy động vốn trong công ty
Thực hiện tăng nguồn vốn trong công ty bằng cách huy động nguồn vốn đóng góp thêm từ các cổ đông của công ty, thực hiện được điều này chỉ thực sự dễ dàng khi công ty làm ăn có hiệu quả, có được lòng tin của chủ đầu tư. Khi nguồn vốn tự có của công ty chiếm tỉ lệ lớn, công ty sẽ chủ động hơn trong kinh doanh, không phải phụ thuộc nhiều vào bên ngoài, công ty sẽ tận dụng được các cơ hội kinh doanh đến với mình.
- Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với các hoạt động của công ty
Nếu công ty chỉ tiến hành lập kế hoạch chi phí, sau đó thực hiện kế hoạch; mà không thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát đối với quá trình thực hiện kế hoạch thì sẽ không đảm bảo hiệu quả của việc thực hiện các kế hoạch đề ra, từ đó, sẽ không nâng cao năng lực tài chính của công ty. Việc tăng cưòng hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng tài sản giúp công ty nắm rõ được thực trạng của tình hình sử dụng tài sản, hiệu quả đối với hoạt động của công ty; đồng thời đưa ra những điều chỉnh kịp thời hoặc những giải pháp cần thiết để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Các biện pháp công ty cần thực hiện như:
+ Công ty cần thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình sử dụng tài sản để thấy được thành tích đạt được, những tồn tại còn vướng mắc và nguyên nhân của những tồn tại. Từ đó, rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, những mục tiêu cần đạt được và định hướng phát triển ; đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ các công ty lớn.
+ Thực hiện việc kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên đối với các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động thi công theo quy chế kiểm soát nội bộ đã xây dựng, như: các khoản chi đều phải có hoá đơn chứng minh; việc nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm phải có phiếu nhập, xuất kho đầy đủ,…
Thực hiện tốt các biện pháp trên sẽ giúp công ty nâng cao được năng lực tài chính của mình. Từ đó công ty mới có thể thực hiện được các mục tiêu đề ra.