5.2.1.1 Công tác kế toán
Theo em cần phải tách vị trí kế toán bán hàng và theo dõi công nợ để tránh tình trạng kiêm nhiệm những vị trí yêu cầu bất kiêm nhiệm, bảo quản tài sản (tiền và ghi chép sổ sách kế toán). Cần có thêm một thủ kho để tránh việc gian lận có thể xảy ra trong việc lưu trữ, xuất- nhập hàng hóa.
Cần tăng cường công tác kế toán công nợ và thanh toán, đối với những khách hàng đến hạn phải thanh toán, công ty gửi thông báo nhắc nhở khách
thanh toán khoản phải trả, còn đối với những khoản nợ khó đòi thì cần có những biện pháp cứng rắn hơn.
5.2.1.2. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc chi phí bỏ ra trong kỳ rất lớn để thu về các khoản doanh thu nên khiến công ty bị lỗ 1 khoản lớn, thiết nghĩ kế toán trưởng nên có những đề xuất thiết thực với cấp trên để cải thiện, nâng cao tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty cần có chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn. Để thu hút thêm nhiều khách hàng tăng thêm phần doanh thu cho công ty.
Chi phí giá vốn: nếu giảm được chi phí này sẽ giúp tăng lợi nhuận đáng kể cho công ty. Để làm được điều đó, công ty cần thiết lập tốt mối quan hệ với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển để có những hợp đồng giao dịch với mức giá ưu đãi nhất. Công ty nên sử dụng tài khoản cấp 2 để dễ theo dõi giá vốn bán ra của từng loại hàng hóa. Giúp nắm bắt được giá vốn doanh thu thuần của từng mặt hàng bán ra, để triển khai phát triển các sản phẩm bán chạy hay hạn chế các sản phẩm tồn kho lâu dài.
Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp trong kỳ tăng nhanh, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp, cho nên cần có những chính sách để hạn chế và tiết kiệm khoản chi phí này. Công ty nên mở các tài khoản chi tiết các loại chi phí, lên kế hoạch tài chính rõ ràng đối với các khoản chi tiêu: chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng,... để đưa ra các biện pháp nhằm tránh lãng phí, hạn chế những chi phí không cần thiết.
Công ty cần thiết lập chương trình phòng chống virus kỹ càng và kế toán nên in sổ sách vào cuối mỗi tháng phòng khi dữ liệu có bị mất cũng không cần phải nhập lại từ đâu.
5.2.1.3 Một số vấn đề khác
Nhằm khuyến khích sự làm việc của nhân viên cũng như sự gắn bó lâu dài với công ty, công ty nên có những chính sách như: thành lập công đoàn, các chính sách khuyến khích như thi đua bán hàng…
Công ty cần có thêm sổ giao nhận chứng từ, để kiểm soát chứng từ chặt chẻ, tránh tình trạng bị mất, nhầm lẫn với những chứng từ quan trọng (Ví dụ: Nhân viên giao hàng sau khi giao hàng, nhận chứng từ có ký xác nhận khách hàng về nhưng đánh mất hoặc quên không nộp lại phòng kế toán, hoặc là đã giao nộp nhưng phòng kế toán lại đánh mất… và không biết trách nhiệm thuộc về bộ phận, cá nhân nào.. ảnh hưởng không tốt đến tình hình chung công ty.
Kế toán nên gởi báo cáo tồn kho mỗi ngày hỗ trợ phòng kinh doanh để biết lượng tồn kho chủ động trong việc bán hàng cho khách hàng, tránh tình trạng phòng kinh doanh khi giao dịch khách hàng lại không còn hàng trong kho vì không cập nhật được tình hình kho.
Hàng tuần kế toán cần cung cấp về báo cáo công nợ tổng hợp theo từng mặt hàng quản lý của nhân viên kinh doanh, để cấp trên nắm được tình hình và đôn đốc thu hồi công nợ, tránh được hiện tượng nợ lâu, nợ khó đòi hay những tiêu cực khác phát sinh để giải quyết kịp thời.
Cuối cùng, công ty cần cố gắng thực hiện tốt mọi kế hoạch, mục tiêu đề ra; không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh; đáp ứng nhu cầu càng cao của thị trường; mở rộng liên kết liên doanh trong nước để đủ sức chống chọi với nền kinh tế thế giới hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong doanh nghiệp, kế toán có vai trò hết sức quan trọng và tích cực trong công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính xác đã góp phần vào việc cung cấp thông tin có độ tin cậy cao, nhằm phát hiện được những ưu và nhược điểm trong một chu kỳ hoạt động kinh doanh, và có ý nghĩa quan trọng trong việc phát huy các yếu tố tích cực, khắc phục và cải tiến những khiếm khuyết để duy trì phát triển doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cải tiến công tác quản lý trong hoạt động kinh doanh, đề những sách lược quan trọng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp Ban Lãnh Đạo công ty đưa ra các hoạt động chiến lược đúng đắn, đưa công ty ngày càng phát triển.
Do quy mô công ty vừa và nhỏ, cùng với nguồn vốn còn hạn chế, bên cạnh đó, doanh nghiệp thương mại ra đời ngày càng nhiều, môi trường cạnh tranh ngày càng cao. Nhưng với sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo với toàn thể nhân viên trong công ty em tin rằng sẽ phát triển hơn, đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước cũng như thế giới.
Trước những thành quả kinh kế mà doanh nghiệp đã tạo được trong một môi trường kinh doanh không thuận lợi như: nền kinh tế trong khu vực chưa ổn định, vốn đầu tư còn khiêm tốn. Bản thân em không thể không cảm kích trước năng lực của Ban Giám Đốc với các thành viên được phấn đấu trong quá trình phát triển để tồn tại. Việc quyết tâm đưa doanh nghiệp đi lên nhằm ổn định được kinh doanh mang lại lợi nhuận cho công ty. Kinh doanh có hiệu quả, đồng thời cũng góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động là góp phần không nhỏ cho sự phát triển của đất nước. Em tin rằng với những ưu điểm lợi thế có sẵn, trong tương lai Công Ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An sẽ ngày càng phát triển thành công hơn trong thương trường.
Trong quá trình học tập nghiên cứu và thực tập tại Công Ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An, em đã cố gắng vận dụng giữa lý thuyết với thực tế, nhằm tạo ra cho mình những kinh nghiệm, cũng như đề ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công Ty. Với những kiến nghị em đã trình bày rất mong sẽ góp thêm được phần nhỏ những dữ liệu cho doanh nghiệp tham khảo.
Với lòng nhiệt thành, em xin trân trọng ghi nhận và chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp phê bình của Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc, các Anh Chị trong Công ty về đề tài này, nhằm giúp cho em cũng cố và hoàn thiện kiến thức đã học nói chung và giúp cho em trong quá trình sống, làm việc sẽ phát huy được tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính - Kế toán tài chính trường đại học kinh tế
- Báo cáo tài chính quý, năm của Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An - Các trang web:
http://webketoan.com/
http://www.centax.edu.vn