5.1.2.1. Công tác tổ chức bộ máy kế toán . Ƣu điểm
Phòng kế toán được tổ chức một hệ thống máy vi tính - phần mềm Excel giúp hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán. Từ khâu cập nhập xử lý số liệu đến khâu in ấn đều được xử lý hiệu quả, nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp cho công tác kế toán được gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản, tiết kiệm thời gian bảo quản sổ sách.
Công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện cho Thủ trưởng đơn vị nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Tất cả nhân viên kế toán Công ty có trình độ Đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Công ty có quy định cứ một năm thì nhân viên kế toán từng bộ phận sẽ thay đổi vị trí, chức năng và quyền hạn, giúp các nhân viên dễ dàng nắm rõ được công việc của phòng kế toán và hỗ trợ nhau trong công việc. Vì vậy, tuy công việc của mỗi kế toán viên khác nhiều nhưng vẫn hỗ trợ nhau, hoàn thành kịp thời và đảm bảo hạch toán chính xác, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng nhằm cung cấp kịp thời số liệu và thông tin báo cáo cho Kế toán trưởng.
Nhƣợc điểm
Do công ty có quy mô vừa và nhỏ, nên mức độ và tính chất công việc còn giản đơn, do đó xảy ra sự kiêm nhiệm trong công việc (Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ, kế toán hàng hóa) điều đó dễ xảy ra rủi ro hoặc nếu nhân viên trung thực thì vẫn xảy ra rủi ro do sai sót vì không có người để đối chiếu, kiểm tra chéo nhau.
Nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung có trình độ khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên đôi khi còn mắc nhiều sai sót do thiếu kinh nghiệm.
5.1.2.2. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ƣu điểm
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty hạch toán, cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, theo dõi doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ đối với từng khách hàng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ. Để giúp Ban giám đốc luôn nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty để đề ra chiến lựợc phát triển kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Các chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lí của nghiệp vụ. Và được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lí kịp thời. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Qúa trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Với hệ thống Tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra Công ty có mở thêm một số tài khoản chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng để thuận tiện cho việc ghi chép, quản lý các khoản doanh thu, chi phí phát sinh.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục và chính xác lượng hàng hóa xuất- nhập- tồn trong kỳ, tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa về chất lượng và số lượng.
Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán công ty đã được, thì vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An cần cải tiến và hoàn thiện:
Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán chỉ hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn Công ty mà chưa hạch toán được kết quả của chi tiết từng loại sản phẩm, hàng hóa.
Trong kế toán bán hàng, đối với khoản giảm trừ doanh thu: Công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp 2: 5312 “ Hàng bán bị trả lại”. Còn Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Công ty hạch toán ngay vào giảm Tài khoản 511. Gây khó khăn cho công tác quản lý, nắm bắt về khuyến mãi đối với những khách hàng lớn, quen của công ty.
Về giá vốn hàng bán: Công ty chỉ sử dụng tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán” mà không sử dụng tài khoản cấp 2 để dễ theo dõi giá vốn bán ra của từng loại hàng hóa.
Việc ghi chép, hạch toán bằng phần mềm máy tính rất có nguy cơ bị mất dữ liệu do virus mà sổ sách lại không in vào cuối tháng lưu trữ mà in vào cuối quý.