Để giảm thiểu chi phí giá vốn hàng bán công ty cần thực hiện tiết kiệm chi phí trong việc mua các nguyên vật liệu như giấy, keo, mực in…không mua lẻ để tiết kiệm chi phí vận chuyển nhất là trong tình trạng giá xăng dầu liên tục biến động như hiện nay và được hưởng chính sách giá mua xỉ. Đồng thời công ty cần phải thường xuyên kiểm tra đảm bảo chất lượng và đẩy đủ số lượng nguồn hàng trước khi nhập kho để đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi làm ra đúng với yêu cầu của khách hàng
Bên cạnh đó, công ty cũng cần thiết lập mối quan hệ gắn bó với các nhà cung cấp cũ, tìm thêm các nguồn ứng mới để thực hiện so sánh giá nhằm chọn được nguồn vật liệu có giá thấp nhất.
Kiểm soát chi phí bán hàng
Việc cắt giảm chi phí bán hàng cũng là một vấn đề mà công ty cần phải xem xét. Mặc dù quy mô sản xuất của công ty ngày càng gia tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí bán hàng vẫn tư ng đối nhanh so với tốc độ tăng của doanh thu làm giảm rõ rệt hiệu quả kinh doanh
Để giảm chi phí bán hàng công ty cần lưu ý đến hai vấn đề quan trọng là vận chuyển hàng hóa tiêu thụ đến khách hàng và trong khâu bảo quản hàng hóa tại kho:
Trong công tác vận chuyển hàng hóa công ty cần đầu tư thêm thiết bị vận chuyển sản phẩm tiêu thụ, xây dựng kế hoạch vận chuyển hợp lý để giảm được chi phí.
Trong khâu bảo quản hàng hóa tại kho, công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất in ấn cụ thể để sản phẩm sau khi in ra có thể được nhanh chóng đưa đến cho khách hàng nhằm giảm thấp nhất việc bảo quản sản phẩm tại kho sau khi in ấn. Ngoài ra công ty cũng nên mạnh dạn đầu tư mở rộng kho bãi tránh tình trạng phải đi thuê ngoài làm cho chi phí tăng lên.
Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp
Thông qua bảng 2.12, ta thấy trong những năm 2012 – 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp không có nhiều biến động. Tuy nhiên đến năm 2014 các khoản mục cấu thành nên chi phí doanh nghiệp đã có sự biến động lớn.
Máy móc thiết bị được đầu tư mua mới gần như toàn bộ trong năm 2014 nên trong quá trình sử dụng công ty cần có các biện pháp tuyên truyền nâng cao ý thức sử dụng cho
nhân viên. Chi phí hội họp tiếp khách cũng tăng đáng kể do đó công ty cần giảm tối thiểu các khoản chi phí đón tiếp khách hàng nếu chỉ là những khách hàng nhỏ, không thường xuyên.
Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, tiền điện thoại công ty có thể giảm tối thiểu bằng cách xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, phát động phong trào tiết kiệm toàn công ty, tắt các máy điều hòa, máy tính khi không sử dụng, lập dự toán các khoản chi phí ngắn hạn nhằm giúp công ty quản lý chi phí cụ thể và chặt chẽ h n.
Chi phí đào tạo nhân viên, cho nhân viên đi công tác cũng cần được kiểm soát chặt chẽ h n, đối với các khoản chi phí này, công ty nên xem xét đầy đủ, rõ ràng các phiếu thu chi, hóa đ n, chứng từ.
KẾT LUẬN
Khóa luận với đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng và tình hình kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết Kế - In Ấn – Quảng Cáo Sao Mai” đã thực hiện một số nội dung như: tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu c sở lý luận về hoạt động bán hàng, doanh thu và chi phí. Trên c sở đó tiến hành phân tích thực trạng tình hình doanh thu, chi phí và các chính sách tác động đến công tác bán hàng để đưa ra các nhận xét, đánh giá về những thành tựu mà công ty đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong giai đoạn 2012 – 2014. Sau đó dựa trên những hạn chế mà công ty còn mắc phải, tác giả tiến hành đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, tăng doanh thu và kiểm soát chi phí của công ty. Nhìn chung, những nội dung trên đã đáp ứng được mục tiêu nghiên cứu đề ra của khóa luận.
Qua thời quá trình nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động của công ty cổ phần Thiết Kế - In Ấn – Quảng Cáo Sao Mai đã giúp tác giả phần nào nắm bắt được thực tiễn tình hình hoạt động bán hàng và tình hình kinh doanh tại công ty, được vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế và bổ sung thêm các kiến thức thực tế, gia tăng thêm kinh nghiệm cho bản thân
Vì thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức hiện tại của một sinh viên nên việc đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện h n các hoạt động của doanh nghiệp là một vấn đề rất phức tạp và khó khăn. Do vậy, nội dung của khóa luận không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Tác giả rất mong nhận được những góp ý chân thành từ các thầy cô để giúp cho khóa luận có thể hoàn thiện h n.
Ngoài ra, nếu có điều kiện để mở rộng nghiên cứu khóa luận h n trong thời gian tới tác giả sẽ tiến hành tìm hiểu phân tích, đánh giá thực trạng của toàn ngành dịch vụ quảng cáo, in ấn và tiến hành nghiên cứu tiềm lực phát triển của ngành này trong tư ng lai.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách:
[1] PGS.TS. Nguyễn Xuân Quang (2007), Marketing Thương Mại”, NXB Đại học kinh tế quốc dân.
[2] PGS.TS. Hoàng Minh Đường – Nguyễn Thừa Lộc (2005), Quản trị doanh nghiệp thư ng mại”, NXB Lao động – Xã hội.
[3] PGS.TS Nguyễn Minh Kiều (2012) Giáo trình Tài chính doanh nghiệp căn bản”, NXB Lao động-Xã hội
[4] PGS.TS Phan Đình Nguyên (2013) Giáo trình Tài chính doanh nghiệp căn bản”, NXB Tài chính
[5] Th.S Đ Thị Hồng Hà, Bài giảng Phân tích Báo cáo tài chính”, trường Đại học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh - HUTECH
[6] Báo cáo tài chính công ty cổ phần Thiết Kế - In Ấn – Quảng Cáo Sao Mai 2012 - 2014
Các trang web:
[1] http://voer.edu.vn
[2] http://quantri.vn