4. Nắm bắt đƣợc những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.3.1 Khái niệm
Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…
2.2.3.2 Chứng từ hạch toán
- Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, phiếu thu, Bảng kê thanh toán tạm ứng…
2.2.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp 3: - TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”
- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì” - TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm” - TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”
Tài khoản 641
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
-Khoản đƣợc ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ
2.2.3.2 Phương pháp hạch toán
- Tính tiền lƣơng, phụ cấp cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Có TK 334- Phải trả ngƣời lao động
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lƣơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 6411- Chi phí bán hàng
Có 3382, 3383, 3384- Phải trả khác
- Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 6413 - Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 242.
- Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 6414 - Chi phí bán hàng
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ các TK 111, 112,...
Có TK 641 - Chi phí bán hàng.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh", kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp TK 641 – Chi phí bán hàng
TK 111,112
TK 911 TK 152,153,242,…
Chi phí khấu hao TSCĐ
K/c chi phí bán hàng Chi phí vật liệu, công cụ
Chi phí tiền lƣơng và các khoản trích trên lƣơng
Các khoản thu giảm chi
TK 641
TK 214 TK 334,338