4. Điểm đánh giá:
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH DV Hải Linh là một công ty có quy mô nhỏ có gần 10 ngƣời nên bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ, có sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên trong công ty tạo
điều kiện cho mỗi cá nhân hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức công ty TNHH Hải Linh (Nguồn: số liệu phòng kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc: là ngƣời đóng vai trò quan trọng trong công ty, quản lý tất cả bộ phận
của công ty. Hiện nay, chức vụ Giám Đốc do ông Hoàng Xuân Hải đảm nhiệm, là ngƣời tìm đối tác và trực tiếp ký kết các hợp đồng giao nhận.
Phó giám đốc: Phó Giám Đốc là ngƣời hỗ trợ và là ngƣời điều hành công ty cùng
với Giám Đốc, giúp Giám Đốc tìm và thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Hiện nay Phó Giám Đốc ở công ty do ông Nguyễn Đức Cƣờng đảm nhận.
Phòng dịch vụ khách hàng: chức năng chính là lập dữ liệu làm chứng từ cho các
lô hàng xuất nhập khẩu, liên lạc với các đại lý tàu biển và ký kết hợp đồng. Ngoài ra, đây là nơi trả lời các thắc mắc của khách hàng, liên hệ trực tiếp với khách hàng trong suốt quá trình làm hàng.
Phòng tài chính - kế toán: gồm một kế toán – một thủ quỹ.
+ Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tỉnh hình tài chính của công ty, cân đối sổ sách kế toán và ký duyệt các chứng từ có liên quan đến tài chính.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÕNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
+ Thủ quỹ trực tiếp quản lý tài chính của công ty, là ngƣời liên hệ trực tiếp với ngân hàng thực hiện các giao dịch, thanh toán với khách hàng, phát lƣơng cho nhân viên và thu chi các khoản hợp lý khác dƣới sự đồng ý của Giám Đốc.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: gồm hai trƣởng phòng phụ trách hai mảng
kinh doanh, giao nhận hàng kinh doanh và giao nhận hàng sản xuất xuất khẩu, gia công.
=> Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH DV Hải Linh hoạt động theo quy mô trực
tuyến, cơ cấu này rất phù hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ.
Kết luận