3.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH La Vie:
Tên đầy đủ: Công ty TNHH La Vie
Tên tiếng anh: La Vie Limited Liability Company
Logo chính thức của Công ty TNHH La Vie:
Hình 3.1: Logo Công ty TNHH La Vie
Mã số thuế: 1100101187
Website: https://www.laviewater.com
Email: info@laviewater.com
Trụ sở và các chi nhánh:
Trụ sở chính và cũng là nhà máy đầu tiên:
Quốc lộ 1A, phường Khánh Hậu, thành phố Tân An, tỉnh Long An. Tel: (072) 3 511 801
Nhà máy tại Hưng Yên:
Thôn Ngọc Quỳnh, Xã Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên. Tel: (03213) 986 448
Văn phòng:
Hồ Chí Minh : 360A Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh Tel: (08) 39 451 081
3.1.2. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH La Vie:
La Vie là thành viên của Tập đoàn Nestlé Waters với 52 nhãn hiệu và 100 nhà máy đặt tại 35 quốc gia.
Năm 1992: Thành lập Công ty liên doanh nước khoáng Long An, Công ty liên doanh giữa Perrier Vittel – Pháp và Công ty thương mại tổng hợp Long An Việt Nam. Nhà máy đầu tiên cũng được đặt tại Tân An, Tỉnh Long An.
Năm 1993: Nesté Waters góp vốn 65% vào Công ty La Vie và trở thành cổ đông lớn nhất.
Năm 1994: Những sản phẩm đầu tiên của La Vie chính thức được tung ra thị trường vào tháng 7 với hai dòng sản phẩm nước khoáng 500ML và 1.5L.
Năm 1999: Nhằm đáp ứng nhu cầu của các hộ gia đình, công sở và doanh nghiệp nên La Vie cho ra mắt sản phẩm bình 19L. La Vie cũng là doanh nghiệp nước giải khát đầu tiên tại Việt Nam đạt được chứng chỉ quốc tế ISO 9002 về hệ thống đảm bảo chất lượng. Chất lượng là do người tiêu dung quyết định chọn cho La Vie
Năm 2002: Nhà máy thứ hai được xây dựng tại Như Quỳnh, Hưng Yên được đưa vào hoạt động nhằm đáp ưng nhu cầu và phục vụ tốt nhất cho khu vực miền bắc.
Năm 2009: Nestlé Waters đầu tư 2 dây chuyền hiện đại mới nhất Châu Âu tại nhà máy Long An.
Năm 2012: Công ty La Vie tiếp tục đầu tư mở rộng dây chuyền mới ở cả hai nhà máy Long An, Hưng Yên và cho ra đời dòng sản phẩm thân thiện môi trường.
Năm 2015: Công ty TNHH La Vie tiếp tục đầu tư mở rộng dầy chuyền công nghệ sản xuất nước đóng chai đối với bình 19L tại nhà máy Long An.
Từ năm 1997 – 2012: Công ty TNHH La Vie liên tiếp đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao”. Ngoài ra, còn được vinh dự đạt danh hiệu TOP TEN 100 Thương Hiệu Việt Bền Vững.
3.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH La Vie:
Cùng với thị trường người tiêu dung tại Việt Nam rất phong phú, đa dạng về đối tượng với nhiều tầng lớp dân cư khác nhau ở mọi lứa tuổi. Nên các dòng sản phẩm của La Vie được chia làm hai mảng chính và có tổng cộng 5 kênh bán hàng trọng điểm:
a) Mảng bán lẻ (Retail) cung cấp các dòng sản paharm nước khoáng thiên nhiên La Vie từ 350ML đến 6L bao gồm các kênh sau:
Kênh truyền thống (General Trade) là kênh phân phối các sản phẩm cho người tiêu dùng qua tạp hóa, xe nước đường phố hay nhà bán sỉ đến các đại lý lẻ, hệ thống các chợ đầu mối.
Kênh hiện đại/ kênh siêu thị (Modern Trade) là kênh phân phối tập trung ở một điểm lớn với nhiều mặt hàng đa dạng như các đại siêu thị, siêu thị và chuỗi cửa hàng tiện lợi.
Kênh tiêu thụ trực tiếp( Out Of House): phạm vi phân phối sản phẩm là nhà hàng, khách sạn cao cấp, bar, các điểm du lịch, tổ chức sự kiện. Ngoài ra, Công ty TNHH La Vie cho ra dòng sản phẩm nước khoáng cao cấp La Vie Premium. Đây là dòng sản phẩm được thiết kế đặc biệt về kiểu dáng, thể hiện sự sang trọng và thanh lịch nhằm phục vụ riêng cho đối tượng nhà hàng, khách sạn cao cấp.
b) Mảng bình lớn 19L (Home and Office Delivery) cung cấp các dòng sản phẩm nước khoáng thiên nhiên La Vie 19L.
Kênh văn phòng (Commercial) là kênh tor chức bán trực tiếp bình nước 19L, tập trung các đối tượng ở các tòa nhà văn phòng, công ty, ngân hàng, bệnh viện, trường học.
Kênh nhà riêng (Residential) là kênh phân phối trực tiếp đến các hộ gia đình.
3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH La Vie: 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Nguồn: Phòng nhân sự tại Công ty TNHH La Vie Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH La Vie
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Tổng Giám Đốc: Tổng giám đốc điều hành Công ty nhưng phải đảm bảo rằng tất cả những hoạt động của Công ty đều theo sự định hướng của Nestlé Waters và đáp ứng được mục tiêu ngắn và dài hạn.
Phó tổng giám đốc: Phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc.
Bộ phận sản xuất: giám sát và điều hành quy trình sản xuất.
Bộ phận tiếp thị: chịu trách nhiệm trong việc tiếp thị, quảng bá, phát triển hình ảnh và thương hiệu của sản phẩm và Công ty.
Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm trong việc phát triển thị trường hiện có và tìm kiếm thị trường mới, cung cấp sản phẩm cho đại lý và khách hàng.
Bộ phận hỗ trợ thông tin: chịu trách nhiệm về sự bảo mật của hệ thống máy tính và hệ thống thông tin của Công ty.
Bộ phận kiểm soát tài chính: thực hiện các nghiệp vụ tài chính của Công ty.
Bộ phận cung cấp: chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, nguồn cung ứng nguyên vật liệu và trang thiết bị cần thiết.
TỔNG GIÁM ĐỐC BP Sản xuất BP Bán hàng BP Hỗ trợ thông tin BP Tiếp thị BP kiểm soát tài chính BP cung cấp BP Nhân sự Phó tổng giám đốc
Bộ phận nhân sự: tuyển dụng, quản lý và phát triển nguồn lực con người, tổ chức những khóa tập huấn cho nhân viên. Đồng thời cũng là nơi chịu trách nhiệm về công việc hành chính văn phòng, ghi chép và giám sát công việc hằng ngày và báo cáo số liệu.
3.3. Giới thiệu về bộ phận kế toán của Công ty TNHH La Vie: 3.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Nguồn: Phòng nhân sự tại Công ty TNHH La Vie Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH La Vie
3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh:
Kế toán trưởng: là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất; Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty… Kế toán trưởng luôn đứng dưới, làm việc dưới quyền Giám đốc Tài chính.
Kế toán tổng hợp: là người kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp; Hạch toán thu nhập, các loại thuế và lập quyết toán; Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết; Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp…
Kế toán trưởng Chuyên viên kiểm soát TSCĐ và kho Kế toán tổng hợp Trưởng phòng kế toán các khoản phải thu miền Nam Trưởng nhóm Kế toán các khoản phải trả Kế toán xuất hóa đơn Kế toán HOD Nhân viên nhập liệu HOD Nhân viên kế
toán thanh toán quỹ tiền mặt và ngân hàng Kế toán các khoản phải trả ở Long An Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ Nhân viên nhập liệu HOD Kế toán xuất hóa đơn Trưởng phòng kế toán các khoản phải thu miền Bắc
Trưởng nhóm kế toán các khoản phải trả: là người hướng dẫn, quản lý nhóm kế toán phải trả; Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu của nhà cung cấp; Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận; Theo dõi thời hạn phải trợ tiền cho Nhà cung cấp…
Trưởng nhóm kế toán các khoản phải thu: là người hướng dẫn, chỉ đạo, quản lý nhóm kế toán các khoản phải thu; Phân tích lập hóa đơn; Phân tích các yêu cầu thanh toán tiền mặt; Phân tích kiểm soát tín dụng; Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ; Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng…
3.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
3.3.4. Chế độ chính sách kế toán:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào cuối ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng chính là VND. Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng đồng USD, EURO.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng Thông tư 45/2013/TT-BTC.
3.4. Tình hình Công ty những năm gần đây:
Ta có bảng số liệu như sau:
Đơn vị báo cáo: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn La Vie (La Vie Limited Liability Company)
Mẫu số B02-DN Địa chỉ: Quốc lộ 1A, P.Khánh Hậu, TP.Tân An, Long An, VIET
NAM
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2006 của Bộ Tài chính)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Mã số Thuyết
minh Lũy kế từ đầu năm Kỳ trước
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch
vụ 01 VI.25 2,000,733,766,728. 983,296,040,942.
5. Lợi nhuận gộp bán hàng và cung
cấp dịch vụ 20 1,236,540,527,949. 613,106,077,471.
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 30 283,534,212,626. 189,576,644,873.
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 248,487,754,810. 159,595,010,274.
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 215,330,856,968. 150,095,010,274.
Lập ngày 12 tháng 1 năm 2017
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH La Vie, ta thấy doanh thu bán hàng năm 2016 tăng lên hơn 200% so với năm 2015 và lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên 143.46%.
Điều này cho thấy Công ty TNHH La Vie càng đang ngày càng phát triển mạnh mẽ không ngừng. Công ty có những kế hoạch rõ ràng về kinh doanh, phát triển trong năm và tương lai.
3.5. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển: 3.5.1. Thuận lợi: 3.5.1. Thuận lợi:
Với thời gian hoạt động đã hơn 20 năm, cộng với quy trình làm việc bài bản, danh tiếng của Công ty TNHH La Vie đã không còn xa lạ với người Việt Nam. Công ty TNHH La Vie đã nắm bắt nhu cầu của người dân. Công ty đã ngày càng cải thiện chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, nhiều sản phẩm mới đang được nghiên cứu và phát triển… Điều này đã làm cho người tiêu dùng tin tưởng sản phẩm của Công ty, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng lên, doanh thu hàng năm tăng lên. Công ty cũng đang mở rộng ra thị trường ngoài nước. Những điều trên đã cho thấy sự lớn mạnh tăng dần của Công ty.
3.5.2. Khó khăn:
Các đối thủ trong cùng ngành nước giải khát của Công ty TNHH La Vie cũng đang ngày càng lớn mạnh, đơn cử như: Aquafina, Dasani,… Các Công ty đều có những chiến lược quảng cáo phong phú, có nguồn đầu tư mạnh và quan trọng là chất lượng sản phẩm ngày càng cải thiện. Bên cạnh đó, những Công ty nhỏ lẻ ngày càng ra đời nhiều, nên tính cạnh tranh trên thị trường rất cao, thị phần bị chia nhỏ.
3.5.3. Phương hướng phát triển:
Trong thời gian tới, Công ty cần tiếp tục giữ vững thị trường sẵn có, tìm và mở thêm thị trường mới.
Tiếp tục nghiên cứu về chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Tìm kiếm những cách quảng cáo hiệu quả, ít tốn kém.
Về nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty; Công ty nên tuyên dụng, bố trí lao động phải căn cứ theo tiêu
chuản viên chức và trình độ năng lực, nghề nghiệp; Đào tạo lại để đáp ứng phù hợp với nhu cầu của Công ty…
CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP TẠI CÔNG TY TNHH LA VIE
4.1. Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH La Vie: 4.1.1. Tiền mặt:
4.1.1.1. Đặc điểm hạch toán vốn bằng tiền mặt tại Công ty:
Để phục vụ chi tiêu hằng ngày của Công ty cần phải có một lượng tiền mặt nhất định tại quỹ. Do đó, việc quản lý tiền mặt tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và có nguyên tắc:
Được đảm bảo trong két, hòm sắt.
Quỹ tiền mặt chỉ để tối đa 50 triệu.
Thanh toán tiền mặt chỉ dưới 2,5 triệu.
Cuối mỗi tuần, Thủ quỹ và Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra, đối chiếu tiền mặt so với sổ quỹ.
4.1.1.2. Quy trình thu chi tiền mặt tại Công ty TNHH La Vie: 4.1.1.2.1. Quy trình thu tiền mặt tại Công ty TNHH La Vie:
Quá trình thu tiền xảy ra khi:
Bán hàng cho khách hàng.
Hoàn tạm ứng.
Khách hàng ứng trước tiền hàng.
Thu nội bộ: …
Bán phế liệu: Bán giấy tờ, chai lọ không dùng nữa…
Bước thực
hiện Người thực hiện Quy trình thực hiện Chứng từ liên quan
Bước 1 hoặc Nhân viên Người nộp tiền Giấy đề nghị nộp tiền
Bước 2 Thủ quỹ Giấy đề nghị nộp tiền
Bước 3 Người lập phiếu Phiếu thu
Bước 4
Kế toán trưởng, Người lập phiếu,
Thủ quỹ Phiếu thu
Bước 5 hoặc Nhân viên Người nộp tiền Phiếu thu và tiền mặt
Bước 6 Thủ quỹ Phiếu thu và tiền
mặt
Bước 7 Người nhập liệu Phiếu thu
Bước 8 Thủ quỹ Phiếu thu
Các bước thực hiện:
Bước 1: Khi phát sinh trường hợp phải thu tiền mặt, người nộp tiền hay nhân viên sẽ làm phiếu đề nghị tộp tiền đưa cho Thủ quỹ.
Bước 2: Thủ quỹ sẽ nhận phiếu đề nghị nộp tiền từ người nộp tiền và kiểm tra, đối chiếu phiếu đề nghị nộp tiền với các hóa đơn, chứng từ, sổ sách liên quan có hợp lệ hay không.
Bước 3: Sau khi đối chiếu số liệu, Thủ quỹ sẽ đưa cho Người lập phiếu, Người lập phiếu sẽ tiến hành lập phiếu thu.
Bước 4: Kế toán trưởng, Người lập phiếu, Thủ quỹ sẽ cùng ký duyệt phiếu thu. Bước 5: Người nộp tiền hay nhân viên sẽ ký vào phiếu thu để xác nhận và đưa tiền cho Thủ quỹ.
Bước 6: Thủ quỹ sẽ nhận tiền mặt và đưa phiếu thu, đồng thời sẽ đưa lại 1 tờ phiếu thu cho người nộp tiền.
Bước 7: Người nhập liệu sẽ tiến hành ghi vào hệ thống Công ty.
Bước 8: Thủ quỹ lưu phiếu thu cùng các chứng từ liên quan vào hồ sơ và lưu tiền vào két sắt.
4.1.1.2.2. Quy trình chi tiền mặt tại Công ty TNHH La Vie:
Quá trình chi tiền xảy ra khi:
Chi nội bộ:..
Tạm ứng cho nhân viên đi công tác.
Tiền công đoàn, tiền thưởng…
Bước thực hiện
Người thực
hiện Quy trình thực hiện
Chứng từ liên quan
Bước 1 Người nhận tiền hoặc Nhân viên
Giấy đề nghị thanh toán
Bước 2 Thủ quỹ
Giấy đề nghị thanh