5.1.2.1. Ưu điểm:
Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH La Vie đã xây dựng một bộ máy kế toán có cơ cấu tương đối hợp lý, phù hợp. Bộ máy kế toán được xây dựng theo hình thức vừa có bộ phận kế toán tại Công ty, vừa có bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc. Theo hình thức này, kế toán ở đơn vị trực thuộc chỉ hạch toán thuộc đơn vị của mình. Còn ở tại Công ty, kế toán có nhiệm vụ chủ yếu là lập báo cáo tổng hợp của toàn đơn vị trên cơ sở các bảng tổng hợp của các đơn vị trực thuộc.
Với nền kinh tế hội nhập, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu trên phần mềm kế toán của Công ty. Công ty đã xây dựng phần mềm dựa trên hình thức chứng từ ghi sổ nhằm phù hợp với quy mô của Công ty, giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện.
Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty tuy còn trẻ, nhưng có nhiều kinh nghiệm giúp cho việc xử lý công việc luôn nhanh chóng, chính xác và đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán luôn luôn cập nhập những thông tư, quyết định mới để đáp ứng yêu cầu của Công ty, Nhà nước.
Mỗi nhân viên kế toán được bố trí theo dõi từng khâu công việc nhưng luôn có mỗi quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, điều này tạo ra một sự thống nhất. Do đó, dù khối lượng công việc lớn nhưng bộ máy kế toán luôn giải quyết tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các phòng khác.
Các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, các anh chị sẽ để mấy ngày sau hạch toán. Điều này làm cho khối lượng công việc nhiều hơn, việc thất lạc chứng từ cũng xảy ra thường xuyên.
5.1.2.2. Nhược điểm:
Hóa đơn, chứng từ một ngày rất nhiều, nên việc sai sót là không thể không xảy ra. Cùng với sự mất cân bằng trong bộ máy kế toán, kế toán công nợ phải thu thì nhiều hơn kế toán công nợ phải trả nên công việc cho kế toán công nợ phải trả còn gặp trở ngại nhiều.
Do công ty có nhiều chi nhánh, việc tập trung chứng từ, hóa đơn có nhiều khó khăn. Có thể thất lạc, mất, gửi nhầm… thường xuyên xảy ra.
Phần mềm kế toán vừa mới được xây dựng vào gần cuối năm 2016, nên phần mềm còn nhiều thiếu sót và người dùng còn nhiều vướng mắc làm cho công việc gặp nhiều cản trở.