Chƣơng 3 : GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH
3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
3.2.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 3.1. Tổ chức các phòng ban
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.
Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về ký kết các Hợp đồng nhân danh Công ty, tổ chức điều hành thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh, các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
Phòng Hành chính nhân sự: Tham mƣu, giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác tổ chức nhân sự, trật tự an toàn của công ty, thi đua khen thƣởng và kỷ luật, văn thƣ – lƣu trữ, thủ tục hành chính.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính và công tác hạch toán kế toán. Quản lý chặt chẽ và phân phối sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, phản ánh tình hình sử dụng vật tƣ, tài sản, tiền vốn trong mọi hoạt động
Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán lƣơng Kế toán thanh toán Kế toán vật tƣ Kế toán trƣởng
Phòng khai thác kho bãi (OPS): Xây dựng kế hoạch, điều hành, chịu trách nhiệm tình hình nâng hạ container trong bãi. Lập báo cáo thống kê sản lƣợng vận tải, doanh thu theo định kỳ, kế hoạch trung và dài hạn về kinh doanh khai thác vận tải. Kiểm đếm, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuế hải quan, giao nhận hàng.
Phòng giải pháp container (CS): Xây dựng kế hoạch về việc cung cấp dịch vụ sửa chữa, vệ sinh container. Lập kế hoạch sắp xếp, phân chia công việc, bố trí nhân sự theo đúng đối tƣợng phù hợp với trình độ chuyên môn và nghiệp vụ.
Phòng kinh doanh (MTO): Tham mƣu trong việc ký kết các hợp đồng vận tải hàng hóa trong và ngoài nƣớc.Liên hệ, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu về công ty, dịch vụ và sản phẩm của công ty. Lên kế hoạch kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh và thực hiện. Kết hợp với phòng khai thác, quản lí đội xe của công ty.