4.2.1 Cách tính lƣơng và trả lƣơng
4.2.1.1 Cách tính lƣơng
- Lƣơng thời gian bằng mức lƣơng thỏa thuận chia cho số ngày hành chính trong tháng nhân với số ngày làm việc:
+ Tăng ca ngày thƣờng x 1,5
+ Tăng ca chủ nhật x 2,0
+ Tăng ca Lễ, tết x 3,0
- Lƣơng sản phẩm: Đối với bộ phận giao nhận: 1.200 đồng/ 1 cont - Lƣơng doanh thu:
+ Đối với bộ phận sales phòng MTO: (dựa vào bảng lợi nhuận do trƣởng phòng MTO cung cấp).
Lợi nhuận đạt từ 501 đến 2000 USD: hƣởng lƣơng 20% trên lợi nhuận đạt. Lợi nhuận đạt từ 2000 USD trở lên: hƣởng lƣơng 25% trên lợi nhuận đạt.
+ Đối với bộ phận sửa chữa: bằng 50% tiền công nhân thu đƣợc của khách hàng. (dựa vào bảng doanh thu sửa chữa do trƣởng phòng C/S cung cấp).
+ Đối với đội xe: bằng 10% doanh thu (dựa vào bảng doanh thu do trƣởng phòng giao nhận vận tải cung cấp).
- Lƣơng thử việc: 85% lƣơng thực lãnh của công việc NLĐ đảm nhiệm. 4.2.1.2 Trả lƣơng
- Thời gian: Tiền lƣơng trả cho NLĐ: mỗi tháng 2 lần, lần 1 tạm ứng vào ngày 30 mỗi tháng, và lần 2 vào ngày 10 đến ngày 14 của tháng sau. Lần 2 NLĐ đƣợc nhận phần tiền lƣơng còn lại của tháng trƣớc sau khi trừ khoản tạm ứng lƣơng kì 1 và các khoản phải thu BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành và khấu trừ nộp KPCĐ (nếu có).
- Hình thức: Nhân viên có tài khoản ngân hàng thì trả bằng thẻ ATM, còn lại trả bằng tiền mặt.
4.2.2 Chế độ nâng lƣơng
- Về chế độ xét nâng lƣơng: Hai năm một lần, lãnh đạo công ty xét nâng lƣơng cho công nhân viên vào tháng 05 của năm và sẽ điều chỉnh tăng vào tháng 06 của năm.
- Thời hạn và đối tƣợng trong diện xét nâng lƣơng: Cán bộ công nhân viên đã có đủ niên hạn hai năm hƣởng ở một mức lƣơng với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao và không vi phạm nội quy lao động.
- Mức nâng của mỗi bậc lƣơng từ 5%- 20% mức lƣơng hiện tại tùy theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm và tùy theo quyết định của Ban Lãnh Đạo.
4.2.3 Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp
4.2.3.1 Phụ cấp:
- Phụ cấp tiền cơm: 25.000 đồng/ngày và tính riêng ngoài tiền lƣơng thực lĩnh của cán bộ công nhân viên.
- Phụ cấp trình độ: áp dụng cho các trƣờng hợp có thời gian làm việc tại công ty từ 3 tháng trở lên. Nếu NLĐ có nhiều bằng cấp thì chỉ đƣợc hƣởng phụ cấp trên một bằng cấp cao nhất. Phụ cấp đƣợc quy định nhƣ sau:
+ Cao đẳng: 300.000 đồng/ 1 tháng
+ Đại học: 500.000 đồng/ 1 tháng
+ Cao học: 800.000 đồng/ 1 tháng
chuẩn container và các hoạt động liên quan đến sửa chữa, bảo trì và giám định container). - Phụ cấp điện thoại: cấp cho Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ công nhân viên thƣờng xuyên công tác bên ngoài để phục vụ cho công việc.
+ Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc: không khống chế mức quy định
+ Kế toán trƣởng và các trƣởng phòng: 500.000 đồng/ 1 tháng
+ Trƣởng bãi và trƣởng ca: 250.000 đồng/ 1 tháng
+ IT và nhân viên cung ứng vật tƣ: 200.000 đồng/ 1 tháng
+ Lái xe ô tô con: 200.000 đồng/ 1 tháng
+ Tổ trƣởng: 150.000 đồng/ 1 tháng
4.2.3.2 Trợ cấp:
- Tiền trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm: theo Luật Lao Động - Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc:
+ Trƣờng hợp phải ngƣng chờ việc không do lỗi của NLĐ, cty sẽ trợ cấp tiền lƣơng cho NLĐ theo thỏa thuận nhƣng không thấp hơn mức tối thiểu cùng tại thời điểm ngừng việc.
+ Nếu do lỗi của NLĐ thì NLĐ không đƣợc trả lƣơng
- Những ngày nghỉ đƣợc hƣởng nguyên lƣơng (theo mức đóng BHXH của tháng gần nhất).
+ Nghỉ Lễ, Tết
+ Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày
+ Con kết hôn: nghỉ 01 ngày
+ Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết đƣợc nghỉ 03 ngày.
4.2.4 Chế độ thƣởng
- Thƣởng cuối năm:
+ Cuối năm, thƣởng lƣơng tháng 13 theo thỏa ƣớc Lao Động tập thể.
+ Ngoài ra, hàng năm công ty có lãi thì công ty sẽ trích từ lợi nhuận sang Quỹ khen thƣởng để thƣởng cho NLĐ, mức thƣởng tùy vào lợi nhuận mỗi năm.
- Thƣởng lễ 30/04 và 1/5, 2/9, Ngày giỗ tổ Hùng Vƣơng, ngày thành lập công ty, Tết Dƣơng lịch: số tiền thƣởng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty và quyết định của Tổng giám đốc sau khi tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn.
4.3. Phƣơng pháp tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty CP Tiếp Vận Xanh Tiếp Vận Xanh
4.3.1. Cách tính lƣơng
- Số ngày công chuẩn dùng để tính lƣơng thời gian trong tháng 03/2017: o Đối với khối văn phòng: 23 ngày (không làm việc thứ 7)
o Các phòng còn lại: 27 ngày (làm việc cả thứ bảy)
- Số ngày công dùng để tính lƣơng chế độ (nghỉ hƣởng BHXH, nghỉ phép, ốm đau,…)
o Đối với khối văn phòng: 24 ngày (không làm việc thứ 7) o Các phòng còn lại: 26 ngày (làm việc cả thứ bảy)
- Đối với khối văn phòng: Trả lƣơng theo thời gian:
Lƣơng thời gian =
VD: Dựa vào bảng thanh toán lƣơng: nhân viên Nguyễn Thị Bích Hòa thuộc phòng hành chính – nhân sự có Lƣơng thỏa thuận= 6.000.000đ, HSTT= 1, tiền ăn trƣa = 537.500đ (21.5 x 25.000đ). Số ngày làm việc trong tháng: 21.5 ngày. Lƣơng đóng bảo hiểm = 5.800.000đ (dùng để tính lƣơng nghỉ phép).
Vậy: Lƣơng thời gian =
đ
Lƣơng chế độ = đ (Nghỉ phép hƣởng lƣơng)
Tổng thu nhập = = 6.508.696đ - Đối với bộ phận giao nhận: trả lƣơng theo sản phẩm và thời gian
Lƣơng sản phẩm = Sản lƣợng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm
VD: Dựa vào bảng thanh toán lƣơng: nhân viên Trần Tuấn Anh thuộc phòng OPS có chức vụ nhân viên giao nhận có sản lƣợng 2.272 cont/tháng (căn cứ vào bảng sản lƣợng tháng 3 do trƣởng phòng OPS cung cấp), đơn giá: 1.200đ/cont, tiền ăn trƣa: 675.000đ (27 x 25.000đ), HSTT= 1. Số ngày làm việc trong tháng: 27 ngày.
Lƣơng thời gian = 4.500.000đ (làm việc đủ 27 ngày) Lƣơng sản phẩm = 2.272 1200 = 2.726.400đ
- Đối với bộ phận sales phòng MTO và bộ phận sửa chữa container: Trả lƣơng theo doanh thu và thời gian
o Đối với bộ phận sales phòng MTO
VD: nhân viên Nguyễn Ngọc Bích đem lại lợi nhuận đạt 2026.516727 USD, (căn cứ vào bảng lợi nhuận do phòng MTO cung cấp), phụ cấp: 500.000đ, tiền ăn trƣa: 575.000đ (23 x 25.000đ), HSTT: 1. Số ngày làm việc trong tháng: 23 ngày.
Lƣơng doanh thu = 2026.516727 25% 22000 = 11.145.842đ Lƣơng thời gian = 4.000.000đ (làm việc đủ 23 ngày)
Tổng thu nhập = 11.145.842+ 4.000.000 + 500.000 + 575.000 =16.220.842đ
+ Đối với bộ phận sửa chữa container:
Dựa vào bảng thanh toán lƣơng ta có: nhân viên Đoàn Văn Trị thuộc phòng C/S có chức vụ công nhân sửa chữa đem về doanh thu 5.740.740đ (căn cứ vào bảng doanh thu do trƣởng phòng C/S cung cấp) tiền ăn trƣa: 625.000đ (25 x 25.000đ), HSTT: 1, trong tháng nghỉ 2 ngày hƣởng BHXH, lƣơng cơ bản đóng bảo hiểm= 4.500.000đ (dùng để tính lƣơng nghỉ phép).
Vậy: Lƣơng thời gian
4.629.630đ
Lƣơng doanh thu = 5.740.740 50%= 2.870.370đ
Lƣơng chế độ =
326.923đ (Nghỉ phép hƣởng lƣơng)
Tổng thu nhập = 4.629.630 + 2.870.370 + 326.923 + 625.000= 8.451.923đ - Đối với đội xe: Trả lƣơng theo doanh thu:
VD: nhân viên Trần Trung Hiện thuộc đội xe. Doanh thu đem về =148.500.000đ (Căn cứ vào bảng doanh thu do trƣởng phòng kinh doanh đội xe cung cấp), tiền ăn trƣa : 625.000đ (27 x 25.000đ).
Vậy: Lƣơng doanh thu = 148.500.000*10%= 14.850.000 đ Tổng thu nhập 14.850.000 + 625.000 = 15.475.000đ
Bảng 4.1: Bảng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ áp dụng tại công ty
Tính vào chi phí Ngƣời lao động chịu
BHXH 18% 8%
BHYT 3% 1.5%
BHYT 1% 1%
KPCĐ 2% 1% (*)
(*) Ngoài các khoản theo quy định chung của nhà nƣớc, ngƣời lao động còn chịu thêm 1% KPCĐ trên mức lƣơng cơ bản đóng BHXH.
Vd : Dựa vào bảng thanh toán lƣơng: nhân viên Trƣơng Văn Thao thuộc phòng kế toán có: LCB đóng BH = 4.550.000đ.
4.3.3. Trợ cấp hƣởng BHXH (thai sản, ốm đau, ….)
VD : Nhân viên Nguyễn Trọng Thiềm thuộc phòng C/S có nghỉ ốm từ ngày 05/02/2017 đến ngày 11/02/2017 có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền (giấy ra viện của bệnh viện Thủ Đức). Sau đó, công ty lập danh sách đề nghị giải quyết hƣởng chế độ ốm đau (Mẫu số : C70a-HD) gửi lên cơ quan bảo hiểm. Cơ quan bảo hiểm xét duyệt và gửi danh sách giải quyết hƣởng chế độ ốm đau (Mẫu số : C70b-HD) về cho doanh nghiệp đồng thời gửi số tiền trợ cấp về cho công ty. Cuối cùng, công ty chuyển tiền cho NLĐ
- Tiền lƣơng hƣởng BHXH= 4.250.000đ.
- Số ngày nghỉ đƣợc tính hƣởng BHXH = 6 ngày. Trợ cấp hƣởng BHXH đƣợc tính nhƣ sau : Mức hƣởng chế độ ốm đau =
x 75% x Số ngày nghỉ việc Doanh nghiệp chịu Ngƣời lao động chịu
BHXH 819.000đ 364.000đ
BHYT 136.500đ 682.000đ
BHYT 45.500đ 45.500đ
hƣởng chế độ ốm đau=
x 75% x 6= 796.900đ
4.4. Trình tự kế toán lƣơng 4.4.1. Chứng từ sử dụng 4.4.1. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày công làm việc, ngừng việc, nghỉ việc. Hình thức chấm công là chấm công theo ngày, theo từng bộ phận. Hàng tháng trƣởng phòng chuyển cho phòng hành chính nhân sự, sau đó phòng hành chính nhân sự tổng hợp, ký xác nhận rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để tính lƣơng.
- Bảng tổng hợp thanh toán lƣơng: dùng để tính và trả lƣơng cho NLĐ. Kế toán tiền lƣơng có trách nhiệm tính lƣơng cho từng ngƣời, sau đó chuyển cho Kế toán trƣởng kiểm tra. Cuối cùng là trình Tổng giám đốc ký duyệt.
- Bảng thanh toán phụ cấp tiền cơm và bảng thanh toán phụ cấp điện thoại và trình độ: do kế toán tiền lƣơng lập, chuyển Kế toán trƣởng ký duyệt.
- Quyết định chi lƣơng và phụ cấp tháng 03/2017: do kế toán tiền lƣơng lập, chuyển Kế toán trƣởng kiểm tra rồi trình Tổng giám đốc ký duyệt.
- Phiếu chi/ Ủy nhiệm chi.
4.4.2. Tài khoản sử dụng
- TK 3341: Tiền lƣơng phải trả NLĐ
- TK 1541: Chi phí dịch vụ vận chuyển đội xe - TK 1542: Chi phí dịch vụ MTO
- TK 1543: Chi phí dịch vụ sửa chữa container - TK 1544: Chi phí dịch vụ khai thác bãi - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
Công ty phản ánh tiền lƣơng ngƣời lao động trên các tài khoản 154 mở chi tiết theo từng hoạt động, không sử dụng tài khoản 622
4.4.3. Phƣơng pháp ghi sổ kế toán
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dựa vào bảng tổng hợp thanh toán lƣơng và các chứng từ kế toán, kế toán định khoản, nhập liệu và ghi sổ vào phần mềm kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lƣơng của ngƣời lao động.
- Sổ chi tiết tài khoản 3341, 1541, 1542, 1543, 1544, 6421. - Sổ tổng hợp: Nhật ký chung.
1544, 6421.
Bảng 4.3: Bảng thanh toán tiền cơm T03/2017
BẢNG THANH TOÁN TIỀN CƠM THÁNG 03/2017
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH NGÀY TIỀN CƠM
A HĐQT & BBĐ 46.0 1,150,000
1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 23 -
2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 23 575,000
…
P.TCTH 3,450,000
3 Dƣơng Thị Ngọc Yến KTT 23 575,000
4 Trƣơng Văn Thao Vật tƣ 23 575,000
…
P.HCNS 2,837,500
5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 23 575,000
6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 21.5 537,500
… Phòng.OPS 28,575,000 7 Phạm Duy Bổn TP.OPS 23 575,000 8 Trần Tuấn Anh GN-CR 27 675,000 … Phòng.C/S 27 28,112,500 9 Nguyễn T.H. Thƣơng Tổ trƣởng 23 575,000 10 Đoàn Văn Trị CN-SC 25 625,000 … Phòng.MTO 5,500,000
11 Phan Minh Cảnh sales 20 500,000
12 Nguyễn Ngọc Bích sales 23 575,000
ĐỘI XE 23 8,100,000
13 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 27 675,000 14 Trần Trung Hiện Lái xe cont 27 675,000
…
TỔNG CỘNG 77,725,000
Ngày 31/03/2017
Bảng 4.4: Bảng thanh toán phụ cấp T03/2017
BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP THÁNG 03/2017
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH NGÀY ĐIỆN THOẠI TR NH ĐỘ A HĐQT & BBĐ 46.0 500,000 2,300,000
1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 23 - 500,000 2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 23 500,000 500,000
…
P.TCTH 700,000 2,600,000
3 Dƣơng Thị Ngọc Yến KTT 23 500,000 500,000 4 Trƣơng Văn Thao Vật tƣ 23 200,000 300,000
…
P.HCNS 900,000 1,500,000
5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 23 500,000 500,000 6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 21.5 - -
… Phòng.OPS 9,203,704 6,500,000 7 Phạm Duy Bổn TP.OPS 23 500,000 500,000 8 Trần Tuấn Anh GN-CR 23 - - … Phòng.C/S 27 1,615,385 4,400,000 9 Nguyễn T.H. Thƣơng Tổ trƣởng 23 150,000 500,000 10 Đoàn Văn Trị CN-SC 25 - … Phòng.MTO 25 - 3,900,000
11 Phan Minh Cảnh sales 23 - 500,000 12 Nguyễn Ngọc Bích sales 23 - 500,000
…
ĐỘI XE 23 1,900,000 -
13 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 27 500,000 -
14 Trần Trung Hiện Lái xe cont 27 200,000 -
TỔNG CỘNG 27 14,819,088 21,200,000
Ngày 31/03/2017
Bảng 4.5: Bảng các khoản khấu trừ lương T03/2017 ( Trích từ bảng tổng hợp thanh toán lương T03/2017)
BẢNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THÁNG 03/2017 STT HỌ VÀ TÊN CÔNG
VIỆC ĐÓNG BHXH LƢƠNG BHXH (8%) BHYT CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ (1.5%) BHTN (1%) KPCĐ (1%) THUẾ TNCN TẠM TÍNH TỔNG CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ A KHỐI VP 75,550,000 6,044,000 1,133,250 755,500 1,030,500 6,331,175 15,294,425 HĐQT & BGD 23,600,000 1,888,000 354,000 236,000 471,000 5,949,425 8,898,425
1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ - - - 135,000 3,050,000 3,185,000
… - - - - - - -
PHÕNG KẾ TOÁN 28,450,000 2,276,000 426,750 284,500 284,500 - 3,271,750
6 Dƣơng T.Ngọc Yến KTT 6,650,000 532,000 99,750 66,500 66,500 - 764,750 7 Trƣơng Văn Thao VT 4,550,000 364,000 68,250 45,500 45,500 - 523,250
… - - - - - -
P.HC-NS 23,500,000 1,880,000 352,500 235,000 275,000 381,750 3,124,250
12 Huỳnh Văn Nam TP 6,500,000 520,000 97,500 65,000 65,000 381,750 1,129,250 13 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 5,800,000 464,000 87,000 58,000 58,000 667,000
… - - - - - - -
B KHỐI KINH DOANH 452,479,500 36,198,360 6,787,193 4,524,795 4,724,795 1,112,323 53,347,466 P.OPS 194,028,500 15,522,280 2,910,428 1,940,285 1,940,285 19,550 22,332,828 17 Phạm Duy Bổn TP.OPS 6,500,000 520,000 97,500 65,000 65,000 - 747,500 18 Trần Tuấn Anh GN-CR 4,350,000 348,000 65,250 43,500 43,500 - 500,250 … - - - - - - - P. C/S 160,600,000 12,848,000 2,409,000 1,606,000 1,686,000 7,470 18,556,470 60 Nguyễn T.H.Thƣơng Tổ trƣởng 5,800,000 464,000 87,000 58,000 58,000 - 667,000 61 Đoàn Văn Trị CN-SC 4,250,000 340,000 63,750 42,500 42,500 - 488,750 … - - - - - - - P.MTO 49,700,000 3,976,000 745,500 497,000 497,000 474,403 6,189,903 104 Nguyễn Ngọc Bích sales 5,800,000 464,000 87,000 58,000 58,000 353,684 1,020,684 105 Phan Minh Cảnh sales 5,800,000 464,000 87,000 58,000 58,000 - 667,000
… - - - - - -
ĐỘI XE 48,151,000 3,852,080 722,265 481,510 601,510 610,900 6,268,265
114 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 6,000,000 480,000 90,000 60,000 60,000 - 690,000 115 Trần Trung Hiện Lái xe cont 5,400,000 432,000 81,000 54,000 54,000 - 621,000
… - - - - - -
TỔNG CỘNG(A+B) 528,029,500 42,242,360 7,920,443 5,280,295 5,755,295 7,443,498 68,641,891
Bảng 4.6: Trích bảng tổng hợp thanh toán lương T03/2017
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 03/2017 STT HỌ VÀ TÊN CÔNG
VIỆC
LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP PHỤ CẤP + TIỀN CƠM TỔNG THU NHẬP TỔNG CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LƢƠNG
THANH TOÁN LƢƠNG LƢƠNG
THỜI GIAN LƢƠNG DT/SP
LƢƠNG
CHẾ ĐỘ LẦN 1 LẦN 2
A KHỐI VP 170,033,696 - 362,500 15,937,500 186,333,696 15,294,425 17,000,000 154,039,271 HĐQT & BGD 84,425,000 3,950,000 88,375,000 8,898,425 5,000,000 74,476,575
1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 30,000,000 - 500,000 30,500,000 3,185,000 - 27,315,000 2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 15,000,000 - 1,575,000 16,575,000 747,500 2,000,000 13,827,500
… - - -
PHÕNG KẾ TOÁN 47,500,000 6,750,000 54,250,000 3,271,750 7,000,000 43,978,250
3 Dƣơng Thị Ngọc Yến KTT 17,000,000 - 1,575,000 18,575,000 764,750 2,000,000 15,810,250 4 Trƣơng Văn Thao Vật tƣ 5,500,000 - 1,075,000 6,575,000 523,250 1,000,000 5,051,750
… - - -
P.HC-NS 38,108,696 5,237,500 43,346,196 3,124,250 5,000,000 35,584,446
5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 15,000,000 - 1,575,000 16,575,000 1,129,250 2,000,000 13,445,750 6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 5,608,696 362,500 537,500 6,508,696 667,000 1,000,000 4,841,696