6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán KCB BHYT
Theo ñiều 24 của Luật Kế toán Việt Nam quy ñịnh: “ðơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy ñịnh ñể chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ởñơn vị.
ðơn vị kế toán ñược chi tiết các tài khoản kế toán ñã chọn phục vụ yêu cầu quản lý của ñơn vị”.
Như vậy, hệ thống tài khoản kế toán ñược xem là “xương sống” của hệ thống kế toán, ñảm bảo cho việc xử lý số liệu và cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng. Do ñó nghiên cứu nội dung tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ñơn vị sự nghiệp công lập phải ñặt trong mối quan hệ với các nội dung khác nhau như sau:
Một là, tổ chức sử dụng thông tin thu thập trên hệ thống chứng từ kế toán về KCB BHYT: Chứng từ kế toán KCB BHYT là cơ sở pháp lý, nguồn số liệu ñể hạch toán vào các tài khoản kế toán tương ứng phù hợp. Tùy theo mức ñộ phân loại, xử lý và tổng hợp báo cáo của nhân viên kế toán vận dụng hệ thống chứng từ và hạch toán ban ñầu mà nhân viên kế toán có thể phản ánh trực tiếp vào tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp hoặc phải tiến hành tổng hợp trước khi phản ánh vào các tài khoản kế toán theo từng ñối tượng kế toán. Hai là, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong các ñơn vị sự nghiệp công lập hiện nay ñược thực hiện theo Chế ñộ kế toán HCSN ban hành theo Quyết ñịnh số 19/2006/Qð-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 185/2010/TT- BTC hướng dẫn sửa ñổi, bổ sung Chế ñộ kế toán HCSN.
mềm kế toán, công việc quan trọng là hệ thống tài khoản kế toán phải ñược mã hóa trên cơ sở số hiệu tài khoản kế toán do chế ñộ quy ñịnh ñược bổ sung thêm các số hoặc kết hợp chữ và số hoặc dùng hệ thống ký tự chữ ñể mã hóa các tài khoản chi tiết ñến cấp 4, cấp 5, cấp 6,… ñảm bảo tính thống nhất trong toàn ñơn vị; ñáp ứng yêu cầu có thể chỉnh sửa, bổ sung linh hoạt. ðối với hệ thống sổ sách: bệnh viện chỉ mở sổ theo dõi nguồn NSNN, nguồn viện phí, BHYT trên sổ cái. Liên quan ñến hoạt ñộng khám chữa bệnh ñối với ñối tượng có thẻ BHYT thì các tài khoản sử dụng phổ biến trong công tác kế toán hoạt ñông khám chữa bệnhñối với ñối tượng có thẻ BHYT là tài khoản 311: Phải thu khách hàng; tài khoản 331: Phải trả khách hàng; tài khoản 511: Thu phí, viện phí.
TK 311 : “ Phải thu khách hàng”, sử dụng 2 tài khoản chi tiết chủ
yếu:
TK 3111: “Phải thu khách hàng – chi tiết từng ñối tượng ngườibệnh” TK 3118: “Phải thu khác”
TK 311 dùng ñể phản ánh các khoản phải thu các ñối tượng bên trong, bên ngoài ñơn vị và tình hình thanh toán các khoản phải thu ñó.
TK 331 : “ Các khoản phải trả”, sử dụng 2 tài khoản chi tiết chủ yếu:
TK 3311: “Phảitrả người cung cấp – chi tiết từng ñơn vị cung ứng” TK 3318: “Phải thu khác”
TK 311 dùng ñể phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của ñơn vị; hay phản ánh tình hình thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT ñối với cơ quan BHXH có ký hợp ñồng KCB ñối với ñơn vị.
TK 511 : “ Thu phí, lệ phí”, tài khoản chi tiết sử dụng chủ yếu:
Tài khoản 51111 “Thu tiền ñiều trị BN viện phí” Tài khoản 51112 “Thu tiền ñiều trị BN BHYT”
Tài khoản 51113 “Thu tiền ñiều trị ngoại trú”
TK 511 dùng ñể phản ánh các khoản thu gắn với hoạt ñộng chuyên môn, nghiệp vụ như thu tiền ñiều trị bệnh nhân nội trú, ngoại trú, KCB BHYT, ... mà không phải là các khoản phí, lệ phí quy ñịnh trong Pháp lệnh phí, lệ phí và không phải các khoản thu từ hoạt ñộng dịch vụ.
Ba là, xử lý sơ bộ, hệ thống hóa và tổng hợp thông tin kế toán về KCB BHYT: Việc hệ thống hóa và tổng hợp thông tin kế toán có thể ñược tổng hợp báo cáo từ bộ phận hạch toán ban ñầu, cũng có thể nhân viên kế toán phải xử lý tổng hợp theo từng ñối tượng kế toán ñể phản ánh vào các tài khoản phù hợp và ñáp ứng yêu cầu quản lý.
Bốn là, tổ chức cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo kế toán về KCB BHYT: Sau khi phân loại, hệ thống hóa và tổng hợp thông tin thu nhận từ các chứng từ kế toán trong kỳ, nhân viên kế toán phải tổng hợp theo từng ñối tượng kế toán trên từng tài khoản kế toán ñể cung cấp số liệu cho bộ phận tổng hợp lập báo cáo kế toán.
Tóm lại, việc vận dụng ñúng hệ thống tài khoản kế toán sẽ là ñịnh hướng có tính chất quyết ñịnh ñến hệ thống thông tin của bệnh viện.