6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện chứngtừ kế toán, về biểu mẫu và sổ sách kế
sách kế toán
Hiện nay, Bệnh viện sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc sử dụng phần mềm kế toán “MISA Mimosa.Net” do Công ty Misa cung cấp. Một số mẫu chứng từ kế toán bắt buộc ñược thiết kế trên phần mềm kế toán không theo mẫu quy ñịnh chế ñộ kế toán của Nhà nước ban hành gây khó khăn cho công tác kiểm tra, chưa phù hợp với Chế ñộ kế toán HCSN ban hành theo Quyết ñịnh số 19/2006 và Thông tư 185/2010. Một giải pháp ñược ñưa ra là ñơn vị bệnh viên, cụ thể là phòng Tài chính – Kế toán nên phối hợp với công ty phát hành phần mềm nghiên cứu, tự thiết kế những file mẫu chứng từ và sổ sách kế toán phù hợp với ñặc thù ñơn vị mình, Cập nhật file mẫu chứng từ, sổ sách kế toán ñặc thù vào phần mềm ñể sử dụng và in ấn.
Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán KCB BHYT: Kế toán BHYT chính xác nhưng phải kịp thời mới có tác dụng thiết thực ñến công tác ñiều
hành khám chữa bệnh BHYT thông qua việc cung cấp kịp thời các thông tin phục vụ yêu cấu quản lý. Muốn kịp thời thì nghiệp vụ KCB BHYT phát sinh lúc nào, ngày nào phải ñược tính toán ghi chép phản ánh vào sổ kế toán lúc ấy, ngày ấy. Việc khóa sổ, lập báo cáo quy ñịnh vào thời gian nào phải làm ñúng không chậm trễ. Ngoài ra, Kế toán KCB BHYT phải ñầy ñủ, thực hiện ñầy ñủ các nguyên tắc, thủ tục quy ñịnh mở ñầy ñủ các loại sổ sách cần thiết và lập ñầy ñủ các báo cáo kế toán theo quy ñịnh.Các công việc của kế toán BHYT từ khâu ghi chép nghiệp vụ KCB BHYT trên các chứng từ gốc ñến việc phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ KCB BHYT trên các sổ sách kế toán BHYT và tổng hợp lại thành các chỉ tiêu KCB BHYT trên các báo cáo kế toán ñều phải ñược trình bày một cách rõ ràng dễ hiểu, dễ so sánh, ñối chiếu.