Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Giới thiệu địa bàn nghiên cứu
3.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của chi nhánh
- Agribank chi nhánh huyện Thuận Thành Bắc Ninh là chi nhánh loại II trực thuộc Agribank chi nhánh tỉnh Bắc Ninh. Trụ sở đặt tại Đông Côi, Thị trấn Hồ, Thuận Thành, Bắc Ninh. Mạng lưới lưới hiện nay của chi nhánh gồm 3 điểm giao dịch, trong đó gồm 01 điểm Trung tâm và 02 Phòng giao dịch.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô và chất lượng kinh doanh của Chi nhánh không ngừng được cải thiện, kết quả hoạt động năm sau cao hơn năm trước và được đánh giá là ngân hàng có sức mạnh chi phối trên địa bàn, có chất lượng trong kinh doanh, thương hiệu có uy tín.
Tổng biên chế đến 31/12/2016 là 46 người (trong đó có 26 nữ, chiếm tỷ lệ 57%/). Tuổi đời bình quân: 33 tuổi
- Về trình độ chuyên môn: Thạc sĩ: 3 người; Đại học: 41 người; Cao đẳng, trung cấp: 2 người.
Với hệ thống mạng lưới , tại các địa bàn xã hoặc thị trấn kinh tế phát triển đều có phòng giao dịch, Chi nhánh trở thành đơn vị chủ lực cung ứng vốn phục vụ phát triển kinh tế nông nghiệp, nông thôn và nông dân và phát triển sản phẩm dịch vụ trong đó có dịch vụ Thẻ.
+ Tại điểm trung tâm có: phòng Kế hoạch Kinh doanh; phòng Kế toán ngân quỹ; phòng Hành chính.
+ Tại các phòng giao dịch có: Bộ phận Kế toán ngân quỹ; bộ phận Tín dụng. Với mạng lưới rộng, được bố trí ở hầu hết tất cả các địa bàn trung tâm trong huyện, cơ sở vật chất khang trang, sạch đẹp, thuận tiện cho khách hàng đến giao dịch, từ đó tạo nên những lợi thế nhất định cho hoạt động kinh doanh của Agribank Chi nhánh Thuận Thành Bắc Ninh so với các đối thủ cạnh tranh tại địa bàn.
Ta sẽ thấy rõ hơn cơ cấu tổ chức của chi nhánh thông qua sơ đồ bên dưới: - Ban giám đốc: 3 người
- Phòng kế toán – ngân quỹ: 13 người - Phòng hành chính: 2 người
- Phòng kinh doanh ( tín dụng) : 10 người - 2 phòng giao dịch: 18 người
Trong đó:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Ban Giám Đốc :
- Giám đốc: là người trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh nói chung của chi nhánh trong phạm vi được uỷ quyền của Tổng giám đốc Agribank Việt Nam; chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc Agribank Việt Nam, giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
-Phó giám đốc:
Là người trợ giúp cho Giám đốc về công tác kế toán, tín dụng, có quyền hạn quản lý, điều hành các hoạt động chuyên môn theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank Chi nhánh huyện Thuận Thành
Nguồn: Phòng Tổng hợp Agriank Chi nhánh Thuận Thành, Bắc Ninh -Phòng Kế toán - Ngân quỹ: gồm trưởng phòng, phó phòng và các giao dịch viên, thủ quỹ trực tiếp giao dịch với khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, dịch vụ thẻ, thanh toán trong nước, dịch vụ kiều hối. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, tài chính, hạch toán kế toán theo nguyên tắc chung và tuân theo quy định của ngành, thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
-Phòng kế hoạch kinh doanh:
Gồm trưởng phòng, phó phòng và cán bộ tín dụng hoạt động tín dụng với khách hàng, tham mưu cho Ban giám đốc các kế hoạch, quyết sách về các hoạt động kinh doanh của ngân hàng, Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc chi nhánh giao.
-Bộ phận hành chính:
Thực hiện các nhiệm vụ bao gồm: lưu trữ công văn, văn bản pháp luật liên quan đến ngân hàng, công tác hành chính… chăm lo đời sống vật chất tinh thần
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Phòng Kế toán - Ngân quỹ Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Giao dịch Dâu Phòng Giao dịch phố Hồ PHÓ GIÁM ĐỐC
cho cán bộ nhân viên trong cơ quan, Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao.
-Phòng giao dịch Dâu, Hồ:
Trực thuộc Agribank chi nhánh huyện Thuận Thành, Bắc Ninh quản lý. Được ủy quyền phán quyết của giám đốc chi nhánh thực hiện chức năng, nhiệm vụ huy động vốn và cho vay trên địa bàn phường, xã, có đầy đủ chức năng về pháp lý để bảo vệ quyền lợi về hoạt động của phòng giao dịch