Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Giới thiệu địa bàn nghiên cứu
3.1.4. Đặc điểm hoạt động tín dụng của chi nhánh
Agribank Thuận Thành, Bắc Ninh là một Chi nhánh trực thuộc Agribank. Do đó, tổ chức hoạt động tại Chi nhánh đều tuân thủ các quy định, quy trình do Agribank đề ra.
Agribank xác định rõ vai trò, trách nhiệm ban Giám đốc và các cán bộ công nhân viên các phòng ban trong hoạt động tín dụng nhằm đảm bảo bộ máy được vận hành trơn tru, đúng quy định, định hướng của ngân hàng và đặc biệt tối đa an toàn hoạt động tín dụng. Cơ cấu tổ chức bộ máy tín dụng tại Agribank Thuận Thành, Bắc Ninh như sau:
Sơ đồ 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tín dụng tại Agribank Thuận Thành
Nguồn: phòng KHKD Agribank Chi nhánh Thuận Thành, Bắc Ninh ❖ Trách nhiệm các bộ phận trong quản lý tín dụng
- Giám đốc:
+ Xem xét nội dung thẩm định do phòng Kế hoạch kinh doanh trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trong phạm vi được phân công, ủy quyền.
+ Ký HĐTD, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do ngân hàng và KH cùng lập.
+ Quyết định các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với KH.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh:
Ban Giám đốc
Phòng kế hoạch kinh doanh
Bộ phận thâm định độc lập
Kiểm tra, kiểm soát nội bộ
+ Kiểm tra quá trình sử dụng vốn, cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng nguồn. + Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền. Tại Chi nhánh Thuận Thành, Phòng Kế hoạch Kinh doanh thực hiện thẩm định và phê duyệt cho vay đối với các khoản vay của hộ gia đình và cá nhân có mức vay dưới 01 tỷ đồng và dưới 02 tỷ đồng đối với KH doanh nghiệp.
Các khoản vay từ 01 tỷ đồng trở lên (đối với KH hộ gia đình và cá nhân), 02 tỷ đồng trở lên (đối với KH doanh nghiệp), sau khi thẩm định thì phải chuyển cho bộ phận thẩm định độc lập để tái thẩm định trình Giám đốc phê duyệt.
+ Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình Agribank cấp trên theo phân cấp ủy quyền hoặc chuyển cho bộ phận (tổ) thẩm định độc lập theo quy định.
+ Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
+ Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
+ Tiếp nhận thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
- Bộ phận thẩm định độc lập:
Tại Chi nhánh Thuận Thành chưa thành lập Phòng Thẩm định do đó bộ phận Thẩm định độc lập trực thuộc Phòng Kế hoạch Kinh doanh và một Phó phòng Kế hoạch Kinh doanh trực tiếp phụ trách bộ phận thẩm định độc lập. Bộ phận thẩm định độc lập thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền đối với các hồ sơ do phòng Kế hoạch chuyển sang.
+ Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình Agribank cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
Sau khi thực hiện thẩm định, bộ phận thẩm định độc lập sẽ nêu rõ ý kiến đề xuất đồng ý/không đồng ý cho vay trong báo cáo thẩm định và trình trực tiếp Giám đốc Chi nhánh xem xét, quyết định.
- Phòng Kiểm tra, KSNB:
+ Tại Chi nhánh Thuận Thành chưa thành lập Phòng kiểm tra, KSNB do đó phòng này thường do chi nhánh tự thành lập và tự bầu ra các vị trí, để định kỳ
tiến hành kiểm tra kiểm soát hoạt động tại ngân hàng và các chi nhánh trực thuộc trong địa bàn.
+ Kiểm tra, đánh giá việc nghiêm túc chấp hành pháp luật, các quy định của NHNN Việt Nam và các quy định chính sách của Agribank trong hoạt động tín dụng, phát hiện sai phạm và kiến nghị các biện pháp sửa chữa, khắc phục.