7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐẮK LẮK
2.1.1. Giới thiệu về Công ty
- Tên gọi Công ty: Công ty cổ phần Du lịch Đắk Lắk
- Tên giao dịch quốc tế: Daklaktourist joint-stock Company - Tên viết tắt:Daklaktourist
- Trụ sở: 03 Phan Chu Trinh – Thành phố Buôn Ma Thuột – Tỉnh Đắk Lắk
- Điện thoại: 0500 3852108 / 3852246 Fax: 0500 3842 115 - Email: sales@daklaktourist.com.vn
- Website: www.daklaktourist.com.vn
- Tài khoản: 421101030050 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn TP Buôn Ma Thuột – Đắk Lắk
- Mã số thuế: 6000177738
- Vốn điều lệ : 93.074.150.000 VND
- Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu: 93.074.150.000 VND
Công ty Cổ phần Du lịch Đắk Lắk đƣợc thành lập trên cơ sở cổ phần hóa Công ty Du lịch Đắk Lắk theo Quyết định số 302/QĐ-UB ngày 21/02/2005 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Đắk Lắk. Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 6000177738 ngày 31/03/2005 của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Đắk Lắk. Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã 06 lần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và lần điều chỉnh gần nhất vào ngày 29/04/2014.
Công ty đã đăng ký niêm yết cổ phiếu phổ thông trên thị trƣờng UpCoM tại Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 32/QĐ -
SGDHN ngày 19/01/2011 của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán là DLD. Ngày giao dịch chính thức là 08/04/2011.
Công ty có 5 đơn vị trực thuộc:
STT Tên Địa chỉ
1 Du lịch Hồ Lăk Thị trấn Liên Sơn – Huyện Lăk – Tỉnh Đắk Lắk
2 Khách sạn Sài gòn -
Ban Mê Số 03 Phan Chu Trinh – TP. Buôn Mê Thuột 3 Khách sạn Cao
Nguyên Số 65 Phan Chu Trinh – TP. Buôn Mê Thuột 4 Khách sạn Thành
Công Số 51 Lý Thƣờng Kiệt – TP. Buôn Mê Thuột 5 Nhà hàng Thắng lợi –
Công viên nƣớc
Số 11 Nguyễn Chí Thanh, TP. Buôn Ma Thuột
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty
a. Chức năng, nhiệm vụ
- Chức năng
+ Cung cấp, đáp ứng nhu cầu về dịch vụ du lịch (nghỉ ngơi, ăn uống, tham quan, vận chuyển,…) cho du khách trong và ngoài nƣớc.
+ Phục vụ các dịch vụ bổ sung nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách trong thời gian sử dụng dịch vụ.
- Nhiệm vụ
+ Công ty hoạt động theo chủ trƣơng kinh tế của Nhà nƣớc, góp phần bình ổn thị trƣờng, tránh sự biến động mạnh về giá, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và ngƣời lao động, đồng thời hoàn thành các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nƣớc.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ và bất thƣờng theo yêu cầu của Đại hội đồng cổ đông và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các Báo cáo.
+ Chấp hành tốt chính sách kế toán và các quy định pháp luật hiện hành.
+ Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ nhà hàng, kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh hƣớng dẫn, vận chuyển khách bằng ô tô theo hợp đồng; kinh doanh vũ trƣờng (dancing), phòng hát karaoke; và các dịch vụ khác; kinh doanh hàng hóa thực phẩm (bia, rƣợu, nƣớc giải khát, bánh kẹo, hàng hóa, mỹ nghệ).
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kế toán tài vụ Phòng Kinh doanh P. Điều hành hƣớng dẫn DL Khách sạn Thành Công NH Thắng lợi- Công viên nƣớc Khu DL Hồ Lăk Khách sạn Sài gòn – Ban Mê Khách sạn Cao nguyên
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CP Du lịch Đắk Lắk
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý - Công ty cổ phần Du Lịch Đắk Lắk
Chú thích :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ đồng cấp
b. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, đƣợc tổ chức mỗi năm một lần, có quyền quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty, kế hoạch
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
sản xuất kinh doanh hàng năm, thông qua nghị quyết các vấn đề nhƣ bổ sung và sửa đổi Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, loại cổ phần và số lƣợng phát hành cổ phần, mức cổ tức chi trả cho cổ đông hàng năm, thù lao cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát… Đại hội đồng cồ đông có quyền bầu, bãi nhiễm thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, phê duyệt việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc điều hành, các phó tổng giám đốc và kế toán trƣởng.
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty. Có quyền quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lƣợc trên cơ sở Đại hội đồng cổ đông thông qua. Đề xuất mức chi trả cổ tức hàng năm. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc điều hành, các phó tổng giám đốc, kế toán trƣởng. Quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của nhũng ngƣời quản lý đó. Cử ngƣời đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác.
- Ban kiểm soát
Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong công tác kế toán thống kê và lập báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng.
- Ban Tổng giám đốc: Gồm có 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc.
- Các phòng chức năng:
+ Phòng Kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn công ty, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật trong các dịch vụ,
thực hiện các hợp đồng mua bán, tổ chức kinh doanh bán buôn hàng hóa, bán hàng hóa dịch vụ của Công ty, quảng cáo tiếp thị.
+ Phòng Kế toán tài vụ: Có chức năng tham mƣu tổng hợp về công tác kế toán, phân tích tài chính, phân tích các nguyên nhân, ảnh hƣởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức quản lý vốn mang lại hiệu quả, xác định nhu cầu vốn nhằm đáp ứng vốn kinh doanh trong từng thời điểm, thực hiện đúng đắn về chế độ kế toán tài chính hiện hành.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng tham mƣu về công tác tổ chức cán bộ và quản lý hành chính, quản trị mạng thông tin nội bộ trong toàn Công ty, theo dõi việc duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
+ Phòng Điều hành hƣớng dẫn du lịch: Có chức năng tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực lữ hành và vận chuyển du lịch, xây dựng tour du lịch để phục vụ các đối tƣợng khách nội địa và nƣớc ngoài, cung cấp các thông tin hình ảnh tƣ liệu về lịch sử của địa phƣơng cho bộ phận quản trị mạng để giới thiệu trên website của Công ty.
- Các đơn vị kinh doanh: Là nơi trực tiếp quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách du lịch.
+ Khách sạn Sài Gòn – Ban Mê: tọa lạc tại ngã sáu trung tâm Thành phố, đây là vị trí đắc địa trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn tại Buôn Ma Thuột, với mặt tiền nhìn ra ngã sáu trung tâm; mặt trái nhìn ra đƣờng Hai Bà Trƣng; mặt bên phải nhìn ra đƣờng Phan Chu Trinh. Đây là nơi mà bất kỳ du khách nào đến Buôn Ma Thuột đều có thế trông thấy. Khách sạn cao 17 tầng, với 131 phòng ngủ đạt tiêu chuẩn quốc tế 4 sao: 01 phòng hội nghị lớn với sức chứa 300 khách, 01 phòng họp VIP sức chứa 100 khách. Nhà hàng tiệc cƣới bao gồm 2 sảnh: sảnh lớn có sức chứa từ 450 đến 750 khách, sảnh nhỏ có sức chứa từ 300 – 450 khách và một số dịch vụ giải trí gồm massage & sauna với 27 phòng massage VIP, phòng Gym, hồ bơi,…
+ Khách sạn Cao Nguyên: khách sạn 2 sao, kinh doanh đầy đủ các loại hình dịch vụ du lịch: nhà hành ăn uống, tổ chức tiệc cƣới, karaoke, vũ trƣờng, massage,…
Diện tích khuôn viên: 2.948 m2, xây dựng 3 tầng lầu; 33 phòng ngủ đƣợc trang bị đầy đủ tiện nghi, nhà hàng 800 chỗ, dịch vụ massage,…
+ Khách sạn Thành Công: nằm tại vị trí gần chợ TP Buôn Ma Thuột. Khách sạn 2 sao, diện tích 319 m2, với 30 phòng đạt tiêu chuẩn, đầy đủ tiện nghi, nhà hàng 200 chỗ ngồi.
+ Khu du lịch Hồ Lắk: Nơi đây là một địa điểm nghỉ dƣỡng rất thuận lợi đã khẳng định đƣợc vị thế của mình từ vài thập kỷ trƣớc, đƣợc cựu Hoàng đế Bảo Đại cho xây dựng vào năm 1940 trên đồi Bảo Đại soi bóng xuống hồ Lắk yên bình – đây là hồ nƣớc ngọt lớn nhất Tây Nguyên. Ngày nay đƣợc du khách biết đến với tên gọi Bảo Đại Hotel với 01 phòng Vua, 02 giƣờng đơn, 03 phòng 2 giƣờng đơn. Nhà hàng có 100 chỗ ngồi phục vụ du khách.
Khu du lịch Lắk Resort với diện tích 12.190 m2, xây dựng 16 bungalows gồm 32 phòng đầy đủ tiện nghi, đạt tiêu chuẩn 3 sao., có hồ bơi để du khách thƣ giãn, nhà hàng có sức chứa 300 chỗ, dịch vụ Internet ADSL, mini Bar, cà phê nổi tiếng vùng Buôn Ma Thuột,…
+ Nhà hàng Thắng Lợi – Công viên nƣớc: nằm tại Phƣờng Tân An – Thành phố Buôn Ma Thuột, nhà hàng Thắng lợi – Công viên nƣớc với diện tích 9.135 m2, gồm 01 nhà hàng với sức chứa hơn 1000 khách, 1 nhà ăn sáng và khu vui chơi với nhiều trò chới hiện đại nhất tại khu vực niềm Trung Tây Nguyên
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
a. Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Du lịch Đắk Lắk
- Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo đúng chế độ của nhà nƣớc ban hành.
- Kế toán phó: làm công tác kế toán tổng hợp, phân bổ chi phí cho từng dịch vụ hàng tháng, xác định kết quả kinh doanh cho Công ty và lập các báo cáo tài chính, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ.
- Kế toán hàng hóa, CCDC: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, CCDC, NVL, xác định giá vốn hàng bán ra, ghi chép và phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ đối với các dịch vụ, các khách sạn.
- Kế toán thanh toán: trực tiếp xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các khoản thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, theo dõi các khoản vay ngắn và dài hạn của doanh nghiệp.
KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ PHÒNG (KT Tổng hợp) Kế toán HH, CCDC Kế toán Thuế Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán các đơn vị trực thuộc
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào bán ra trong toàn công ty để kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra, TTTĐB, theo dõi tình hình nộp thuế theo số kê khai. Đồng thời kết thúc năm tài chính, quyết toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, chịu nhiệm trƣớc kế toán trƣởng, giám đốc công ty về tính chính xác của số liệu kê khai, quyết toán.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả trong toàn công ty, đôn đốc các bộ phận có liên quan tích cực thu hồi công nợ. Nhằm duy trì công nợ ở mức tối thiểu tránh tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi các khoản tiền theo đúng chứng từ, chịu trách nhiệm vật chất trƣớc công ty và pháp luật về các trƣờng hợp thừa, thiếu mất tiền mặt.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Hiện nay có 2 hình thức hạch toán tại các đơn vị trực thuộc của Công ty: Khách sạn Sài gòn – Ban mê hạch toán độc lập, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại khách sạn đƣợc ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế, khách sạn có con dấu và mã số thuế riêng; Bốn đơn vị trực thuộc còn lại hạch toán phụ thuộc, các đơn vị này tập hợp chứng từ, cuối tháng gửi về Công ty để kê khai, quyết toán thuế.
b. Hình thức kế toán vận dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/3/2006 cuả Bộ trƣởng Bộ Tài chính và hiện nay đã cập nhật theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hiện tại Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm kế toán saigon tourist, và sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Vì Công ty đang sử dụng phần mềm nên các công việc hạch toán đều chạy trên chƣơng trình. Với các chứng từ cần thiết và hợp lệ, kế toán các phần hành tự chịu trách nhiệm về phần hành của mình, nhập số liệu vào máy tính, kiểm tra số
liệu mà các đơn vị gửi qua, kiểm tra số liệu rồi cho chạy chƣơng trình. Cuối tháng, theo quy định và yêu cầu quản lý, kế toán phần hành sẽ ni ra các báo cáo thích hợp.
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
2.2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐẮK LẮK CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐẮK LẮK
2.2.1. Tổ chức công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
- Bộ phận phân tích
Hiện tại Công ty Cổ phần Du lịch Đắk Lắk vẫn chƣa có bộ phận chuyên môn đảm nhiệm phân tích hiệu quả hoạt động mà công việc này do phòng Kế toán tài vụ thực hiện.
- Tổ chức thu thập thông tin
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Dữ liệu để phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty chủ yếu là dữ liệu thứ cấp, dựa vào thông tin từ các báo cáo kế toán của Công ty:
Bảng cân đối kế toán: Cung cấp thông tin về cơ cấu tài sản và nguồn hình thành tài sản ở thời điểm lập báo cáo.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty, cung cấp thông tin về doanh thu , chi phí và lợi nhuận trong một kỳ hoạt động của Công ty. Căn cứ vào Báo cáo kết quả kinh doanh, số liệu đƣợc sử dụng để tính toán các chỉ tiêu về kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, trên cơ sở đó phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty.
Thuyết minh báo cáo tài chính: Nhằm giải thích rõ hơn về đặc điểm của Công ty, chế độ tài chính kế toán áp dụng, cung cấp thêm các thông tin về chi