6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Bộ máy tổ chức và các hoạt động kinh doanh của ngân hàng
Nam a. Bộ máy tổ chức Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng b. Cơ cấu tổ chức
Là một chi nhánh cấp 3, cơ cấu hoạt động của Chi nhánh đơn giản, đảm bảo hiệu quả việc quản lý và truyền đạt thông tin giữa các cấp. Một cơ cấu tinh gọn sẽ còn đảm bảo cho Chi nhánh có thể giải quyết được các vấn đề thắc mắc của khách hàng trong thời gian ngắn, hiệu quả làm việc cao. Ngoài ra nó còn giúp cho sự kiểm soát nội bộ được chặt chẽ hơn, tránh thất thoát. Các phòng ban trong cơ cấu này được phân chia quyền hạn rõ ràng và thực hiện
đúng chuyên môn của mình, mỗi phòng ban sẽ chịu trách nhiệm trước cấp
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P.HCNS P.KT-NQ PGD TAM QUANG P.KHKD GIÁM ĐỐC P.KT-NQ P. TÍN DỤNG
trên về những nhiệm vụ, công việc được giao, điều này sẽ giúp nhân viên trong mỗi phòng ban làm việc tích cực hơn để cùng nhau thực hiện mục tiêu chung của Chi nhánh.
c. Chức năng của các phòng ban
Ø Giám đốc chi nhánh: Quản lý, điều hành chung toàn chi nhánh. v Trực tiếp quản lý, điều hành phòng Kế toán-Ngân quỹ, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Giao dịch Tam Xuân.
v Trực tiếp phê duyệt những món vay vượt quyền phán quyết tín dụng của Phó giám đốc phụ trách tín dụng, của Giám đốc Phòng giao dịch Tam Xuân.
Ø Phó giám đốc chi nhánh: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc. v Trực tiếp quản lý Phòng Kế hoạch Kinh doanh trong phạm vi được
ủy quyền của Giám đốc, trong phạm vi mức phán quyết tín dụng cho phép. v Trực tiếp điều hành chi nhánh trong phạm vi được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng.
Ø Phòng KT-NQ: gồm 01 Trưởng phòng, 01 phó phòng và các nhân viên, chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc.
v Thực hiện nghiệp vụ kế toán, kho quỹ, chuyển tiền, thanh toán trong và ngoài nước, nghiệp vụ thẻ, mở tài khoản tiền gởi, thu ngân sách nhà nước, thu thuế hải quan...
v Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ khác trong các công việc có liên quan. Ø Phòng HCNS: gồm 01 Trưởng phòng các nhân viên, chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc.
v Thực hiện nghiệp vụ quản lý nhân sự và công tác hành chính như
mua sắm, sửa chữa, bảo vệ...
v Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ khác trong các công việc có liên quan.
Ø Phòng KHKD: gồm 01 Trưởng phòng, 01 phó phòng và các nhân viên, chịu sự điều hành trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách tín dụng.
v Thực hiện nghiệp vụ lập kế hoạch kinh doanh, huy động vốn, cho vay, thu nợ, quản lý rủi ro, quan hệ khách hàng... tại khu vực trung tâm.
v Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ khác trong các công việc có liên quan.
Ø Phòng Giao dịch Tam Quang: gồm 01 Giám đốc trực tiếp quản lý 01 Phòng tín dụng và 01 phòng KT-NQ và các nhân viên. Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc chi nhánh.
Ø Phòng Tín dụng: Thực hiện nghiệp vụ, huy động vốn, cho vay, thu nợ, quản lý rủi ro, quan hệ khách hàng... tại địa bàn được phân công.
v Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ khác trong các công việc có liên quan