7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Công ty Cổ phần Than-Điện Nông Sơn được thành lập từ tháng 5 năm 2007 trên cơ sở Xí nghiệp than Nông Sơn của Tổng Công ty công nghiệp Mỏ Việt Bắc thuộc Tập đoàn Than- Khoáng sản Việt Nam, làm nhiệm vụ cung ứng than theo kế hoạch của Nhà nước cho nhu cầu sản xuất và đời sống tại khu vực miền Trung, Tây Nguyên. Công ty là công ty con của Tổng công ty điện lực - Vinacomin, do Tổng công ty điện lực - Vinacomin chi phối thông qua tỷ lệ nắm giữ cổ phần chi phối tại Công ty, thông qua quyền sở hữu tài nguyên, trữ lượng than của mỏ than Nông Sơn và thương hiệu của Tổng công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần than điện Nông Sơn- Viancomin Tên giao dịch: Nong Son Coal & Power joint Stock Company Tên Viết tắt : V-NSCP
Trụ sở chính: Xã Quế Trung – Huyện Nông Sơn – Tỉnh Quảng Nam. Vốn điều lệ: 140.000.000.000( một trăm bốn mươi tỷđồng).
Là công ty con của Tổng công ty điện lực – Vinacomin.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước.
- Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
- Công ty có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy chế quản lý trong nội bộ của công ty con đối Tổng công ty điện lực- Vinacomin.
- Quản lý, sử dụng nguồn lực của công ty một cách có hiệu quả.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh
- Đầu tư xây dựng, quản lý, vận hành Nhà máy nhiệt điện Nông Sơn và bán điện cho hệ thống điện quốc gia và/hoặc cho hộ sử dụng điện trực tiếp.
- Khai thác, chế biến và tiêu thụ than; xây dựng các công trình mỏ, công nghiệp và dân dụng; vận tải đường bộ, đường thủy; sửa chữa cơ khí, thiết bị mỏ và phương tiện vận tải.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng và kinh doanh bất động sản.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty a. Sơđồ tổ chức a. Sơđồ tổ chức Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Ban kiểm soát Phó giám đốc kỹ thuật mỏ kiêm giám đốc mỏ P. kỹ thuật P TC-KT P.TC- HC P. KH- VT P. an toàn P. cơ điện P. KTNB Văn phòng P điều độ
Phó giám đốc tiêu thụ kiêm an toàn, văn hóa PGĐ cơ điện BQLDA nhà máy nhiệt điện
Dưới các phòng ban còn có các phân xưởng: Phân xưởng khai thác, Phân xưởng cơđiện, Phân xưởng sàng nghiền, phân xưởng sàng tuyển, phân xưởng vận tải.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Nguyên tắc chung: các phòng nghiệp vụ của công ty là các đơn vị tham mưu giúp việc cho hội đồng quản trị, Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, Giám đốc về những nhiệm vụđược giao.
- Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổđông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Giám đốc và những người quản lý khác trong Công ty.
Giám đốc công ty:
Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổđông, hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động của mình.
Phòng tổ chức hành chính:
+ Quản lý về công tác tổ chức, nhân sự, lao động, tiền lương, các chế độ chính sách của người lao động và công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+Quản lý công tác hành chính, văn phòng, thanh tra, bảo vệ, quân sự. +Thưc hiện một số nhiệm vụ về công tác Đảng, Đoàn thể.
Phòng kỹ thuật:
+ Quản lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất mỏ và trình công nghệ nhà máy nhiệt điện của công ty.
+ Thẩm định kế hoạch phương án kỹ thuật khai thác mỏ và vận hành nhà máy nhiệt điện do các chi nhánh trình để Giám đốc công ty phê duyệt.
+Chủ trì cùng các phòng nghiệp vụ của công ty nghiệm thu khối lượng mỏ và sản lượng điện theo quy định.
+Phối hợp với các phòng liên quan trong việc lập dự án và thực hiện đầu tư các dự dán liên quan đến mỏ và nhà máy nhiệt điện.
Phòng kinh tế kế hoạch:
+ Quản lý toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh, mua , bán vật tư của công ty và các hợp đồng kinh tế theo phân cấp được giao.
+Nghiên cứu, phát triển và mở rộng thị trường sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
+Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
+Thường xuyên kiểm tra các đơn vị sản xuất để nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh đề xuất những giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và giải quyết những vướng mắc trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán
+ Quản lý việc thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định. + Lập kế hoạch huy động vốn, quản lý việc vay vốn, thanh toán vốn cho các nhà thầu, các công trình do công ty làm chủ đầu tư hoặc thi công và các đơn vị snar xuất kinh doanh của công ty. Đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả.
+Quản lý các nguồn thu, chi công nợ đúng quy định và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+Phối hợp với Ban kiểm soát và các phòng, Ban chức năng để tham mưu cho hội đồng quản trị và giám đốc công ty dự báo ngăn ngừa các rủi ro trong sản xuất kinh doanh, điều chỉnh kịp thời để tránh rủi ro thất thoát cho công ty.
Phòng an toàn
+ Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động trong công ty.
+Phối hợp với các phòng ban trong công ty và các tổ chức cá nhân liên quan để xây dựng và tổ chức các biện pháp phòng ngừa tai nạn, sự cố; kịp
thời giải quyết, xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra trong quá trình sản xuất theo đúng quy định về an toàn vệ sinh lao động.
Phòng đầu tư xây dựng
+ Quản lý công tác đầu tư xây dựng theo đúng các quy định hiện hành. +Lập kế hoạch về đầu tư- xây dựng hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và phát triển của công ty.
+Chủ trì và/hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn lập các dự án theo kế hoạch đã được duyệt trình các cấp phê duyệt theo quy định.
+Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủđầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.
2.1.5 Đặc điểm nguồn lực công ty a. Nguồn lực lao động a. Nguồn lực lao động
Nguồn nhân lực luôn đóng vai trò quan trọng nhất đối với công ty, là yếu tố quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cho dù được trang bị máy móc hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến nhưng thiếu lao động có trình độ tổ chức thì cũng không thực hiện khai thác sản xuất được. Do đó việc sử dụng nguồn nhân lực để có hiệu quả cao nhất là rất cần thiết.
Bảng 2.1 Số lượng lao động của công ty giai đoạn 2011 – 2013 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 CHỈ TIÊU SL (Người) Tỷ lệ(%) SL (Người) Tỷ lệ (%) SL (Người) TL (%) I. Số lượng lao động 423 100 410 100 382 100 Lao động không XĐ thời hạn 383 90.54 366 89.27 341 89.27 Lao động hợp đồng 1- 3 năm 33 7.8 43 10.49 41 10.73 Lao động hợp đồng thời vụ 7 1.65 1 0.24 II. Giới tính Nam 348 82.3 329 80.24 307 80.4 Nữ 75 17.7 81 19.76 75 19.6 II. Cơ cấu lao động 423 100 410 100 382 100 Lao động trực tiếp 330 78.01 260 63.41 225 58.9 Lao động gián tiếp 93 21.99 150 36.59 157 41.1 Cán bộ quản lý 47 11.11 41 10 41 10.73
Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ 36 8.51 37 9.02 52 13.61
Nhân viên 11 2.6 72 17.56 64 16.75 III. Độ tuổi 423 100 410 100 382 100 Dưới 25 170 40.19 160 39.02 140 36.65 Từ 26-35 120 28.37 130 31.71 110 28.80 Từ 36-45 90 21.28 90 21.95 100 26.18 Trên 45 43 10.17 30 7.32 32 8.38 IV. Trình độ học vấn 423 100 410 100 382 100 Trên đại học 16 3.78 16 3.90 20 5.24 Đại học 150 35.46 155 37.80 159 41.62 Cao đẳng, trung cấp 160 37.83 170 41.46 175 45.81 Lao động phổ thông 97 22.93 69 16.83 28 7.33 V.Hợp đồng Lao động không XĐ thời hạn 383 90.54 366 89.27 341 89.27 Lao động hợp đồng 1- 3 năm 33 7.8 43 10.49 41 10.73 Lao động hợp đồng thời vụ 7 1.65 1 0.24 (Nguồn: phòng TC-HC)
Qua bảng cho thấy, số lượng lao động của công ty có giảm qua các năm do ứng dụng công nghệ vào sản xuất, cơ cấu lao động theo giới tính cho phép công ty đánh giá năng lực nguồn nhân lực, để từ đó đào tạo và bố trí công việc cho phù hợp với từng giới. Do đặc thù ngành là sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực khoáng sản, thường xuyên tiếp xúc với máy móc, phương tiện kỹ thuật trọng tải lớn yêu cầu cao về sức khỏe và sức chịu đựng nên nam chiếm đa số, chiếm tỷ lệ 80,4%(năm 2013)..
Cơ cấu theo trình độ cho thấy nguồn nhân lực của công ty có trình độ học vấn tương đối cao. Có được đội ngũ nhân viên có trình độ cao là rất tốt, tuy nhiên có những vị trí chỉ cần trung cấp, cao đẳng nhưng công ty lại tuyển đại học như vậy sẽ tốn thêm chi phí trả lương. Ngoài ra với tình hình nguồn nhân lực cao như vậy thì khả năng đáp ứng các yêu cầu của họ cũng rất cao do đó phải thiết kế các công cụ tạo động lực sao cho có thểđáp ứng được mong mỏi của họ.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi cho thấy độ tuổi của cán bộ nhân viên ở công ty cũng tương đối trẻ, độ tuổi từ 26-35 chiếm 28,8 % và trên 45 chỉ có 8,38 %. Độ tuổi này cho thấy cán bộ nhân viên công vẫn còn trong độ tuổi năng động và nhiều sáng tạo, có thể cống hiến cho công ty một thời gian dài nữa nếu công ty có hệ thống các công cụ tạo động lực làm việc tốt.
Lao động hợp đồng không xác đinh thời hạn chiếm đa phần, điều này cho thấy công ty quan tâm đến sự ổn định cho nhân viên tương đối tốt.
Bên cạnh đó, số lượng công nhân trực tiếp chiếm đa số (Năm 2011 78,01%), các năm sau số lượng giảm nhờ áp dụng các thiết bị máy móc hiện đại hơn, đội ngũ lao động trực tiếp này quyết định đến năng suất và chất lượng than khai thác, chính vì vậy công ty phải đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân nhằm tăng năng suất lao động. Đội ngũ lao động gián tiếp của công ty chiếm tỷ lệ thấp 157 người chiếm tỷ lệ 41,1 % và giữ vai trò hết sức quan trọng trong công ty. Họ là những người có trình độ chuyên môn về các lĩnh
vực quản trị, tài chính, kế toán, thương mại, kỹ thuật công nghệ,…do đó họ sẽ giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất, thực hiện hoạt động thu mua và tiêu thụ hàng hóa, giúp cho quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục.
Nguồn lực về cơ sở vật chất
Công ty cổ phần than điện Nông Sơn-Vinacomin có tổng diện tích trên 40.000m2. Đặc điểm chính của kiến trúc văn phòng là: nhà xây 2 tầng được thiết kế thoáng đủ ánh sáng, có máy lạnh tạo không gian thoải mái cho người cán bộ làm việc.Môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát.Đối với khu vực nhà xưởng là nhà xây 1 tầng được thiết kế rộng rãi, đảm bảo ánh sáng, hệ thống làm mát tạo không gian rộng rãi thoái mái cho công nhân.
Công ty đã tạo điều kiện làm việc tốt cho người lao động thông qua việc đầu tư cải tạo, sửa chữa văn phòng, nhà xưởng, lắp thêm quạt, điều hòa không khí,…qua đó góp phần nâng cao năng suất làm việc cho người lao động.
Nhà kho của công ty dược đặt ở một khu riêng gần với phân xưởng đã tạo điều kiện dễ dàng cho việc vận chuyển máy móc thiết bị phục vụ cho công việc. Với hệ thống nhà kho rộng rãi, thoáng mát đã tạo điều kiện cho dự trữ than với số lượng lớn để cung cấp kịp thời cho thị trường khi có nhu cầu, sẽ tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường của công ty.
Về máy móc thiết bị: Do đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty là khai thác than nên công ty không ngừng đổi mới trang thiết bị máy móc.Phần lớn máy móc thiết bị có xuất xứ từ Nhật nên máy móc thiết bị là thuộc loại mới, tiên tiến và hiện đại, đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm. Tính đến thời điểm này, công ty có trên 40 loại máy chuyên dùng khác nhau. Chính điều này tạo điều kiện cho công ty thực hiện công việc có hiệu quả hơn, làm cho sản phẩm than khai thác chất lượng hơn,đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của thị trường, nâng cao chữ tín cho công ty.
Tình hình chung về cơ sở vật chất hạ tầng trang thiết bị phục vụ sản xuất của công ty đa dạng về chủng loại đáp ứng được cho quá trình khai thác, tuy nhiên một số loại máy móc đã cũ do mua từ lâu, số khác thì số lượng còn hạn chế không thể đáp ứng được trong những lúc cao điểm dẫn đến khi thực hiện công việc phải chờ đợi hoặc phải chuyển làm công việc khác dẫn đến ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả công việc. Để giải quyết vấn đề này lãnh đạo công ty nên chú trọng hơn nữa trong sữa chữa, cải tạo lại nhà xưởng, mua sắm thêm một số máy móc thiết bị còn thiếu và phân công lao động hợp lý, khoa học để người lao động phát huy hết năng lực, tạo năng suất lao động cao hơn.
Nguồn lực tài chính
Tình hình tài chính công ty được xem là yếu tố quan trọng, thể hiện sức mạnh và vị thế của công ty trên thương trường, là cơ sở để công ty đưa ra các quyết sách quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh cũng như chiến lược về nhân sự. Tình hình tài chính của công ty giai đoạn năm 2011-2013 có nhiều biến động, được thể hiện ở các chỉ tiêu của bảng sau:
Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán của công ty từ 2011-2013.
2011 2012 2013 Chỉ tiêu Giá trị (1000VNĐ) Tỷ lệ (%) Giá trị (1000VNĐ) Tỷ lệ (%) Giá trị (1000VNĐ) Tỷ lệ (%) Tài sản 567,270,517 100 640,361,912 100 713,727,366 100 TSNH 28,226,579 4.98 31,688,750 4.95 66,628,521 9.34 TSDH 539,043,938 95.02 608,673,162 95.05 647,098,845 90.66 Nguồn vốn 567,270,517 100 640,361,912 100 713,727,366 100 Nợ phải trả 427,095,834 75.29 484,850,994 75.72 555,062,479 77.77 Nợ ngắn hạn 278,647,120 65.24 175,280,171 36.15 222,938,615 40.16 Nợ dài hạn 148,448,715 34.76 309,570,823 63.85 332,123,864 59.84 VCSH 140,174,683 24.71 155,510,918 24.28 158,664,886 22.23 (Nguồn: Phòng kế toán)
Trong cơ cấu tài sản thì tổng tài sản của công ty có tăng nhưng tăng chủ yếu ở tài sản dài hạn. Có sự gia tăng mạnh về tài sản cố định là do công ty mở rộng quy mô sản xuất, hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng hơn Điều này chứng tỏ công ty chiếm dụng vốn nhiều cho các khoản đầu tư dài hạn.Trong nguồn vốn thì ta thấy nợ phải trả của công ty tăng dần và chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu nguồn vốn, vốn chủ sở hữu có tăng nhưng không đáng kể .