7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Ban kiểm soát Phó giám đốc kỹ thuật mỏ kiêm giám đốc mỏ P. kỹ thuật P TC-KT P.TC- HC P. KH- VT P. an toàn P. cơ điện P. KTNB Văn phòng P điều độ
Phó giám đốc tiêu thụ kiêm an toàn, văn hóa PGĐ cơ điện BQLDA nhà máy nhiệt điện
Dưới các phòng ban còn có các phân xưởng: Phân xưởng khai thác, Phân xưởng cơđiện, Phân xưởng sàng nghiền, phân xưởng sàng tuyển, phân xưởng vận tải.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Nguyên tắc chung: các phòng nghiệp vụ của công ty là các đơn vị tham mưu giúp việc cho hội đồng quản trị, Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, Giám đốc về những nhiệm vụđược giao.
- Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổđông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Giám đốc và những người quản lý khác trong Công ty.
Giám đốc công ty:
Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổđông, hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động của mình.
Phòng tổ chức hành chính:
+ Quản lý về công tác tổ chức, nhân sự, lao động, tiền lương, các chế độ chính sách của người lao động và công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+Quản lý công tác hành chính, văn phòng, thanh tra, bảo vệ, quân sự. +Thưc hiện một số nhiệm vụ về công tác Đảng, Đoàn thể.
Phòng kỹ thuật:
+ Quản lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất mỏ và trình công nghệ nhà máy nhiệt điện của công ty.
+ Thẩm định kế hoạch phương án kỹ thuật khai thác mỏ và vận hành nhà máy nhiệt điện do các chi nhánh trình để Giám đốc công ty phê duyệt.
+Chủ trì cùng các phòng nghiệp vụ của công ty nghiệm thu khối lượng mỏ và sản lượng điện theo quy định.
+Phối hợp với các phòng liên quan trong việc lập dự án và thực hiện đầu tư các dự dán liên quan đến mỏ và nhà máy nhiệt điện.
Phòng kinh tế kế hoạch:
+ Quản lý toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh, mua , bán vật tư của công ty và các hợp đồng kinh tế theo phân cấp được giao.
+Nghiên cứu, phát triển và mở rộng thị trường sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
+Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
+Thường xuyên kiểm tra các đơn vị sản xuất để nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh đề xuất những giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và giải quyết những vướng mắc trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán
+ Quản lý việc thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định. + Lập kế hoạch huy động vốn, quản lý việc vay vốn, thanh toán vốn cho các nhà thầu, các công trình do công ty làm chủ đầu tư hoặc thi công và các đơn vị snar xuất kinh doanh của công ty. Đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả.
+Quản lý các nguồn thu, chi công nợ đúng quy định và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+Phối hợp với Ban kiểm soát và các phòng, Ban chức năng để tham mưu cho hội đồng quản trị và giám đốc công ty dự báo ngăn ngừa các rủi ro trong sản xuất kinh doanh, điều chỉnh kịp thời để tránh rủi ro thất thoát cho công ty.
Phòng an toàn
+ Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động trong công ty.
+Phối hợp với các phòng ban trong công ty và các tổ chức cá nhân liên quan để xây dựng và tổ chức các biện pháp phòng ngừa tai nạn, sự cố; kịp
thời giải quyết, xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra trong quá trình sản xuất theo đúng quy định về an toàn vệ sinh lao động.
Phòng đầu tư xây dựng
+ Quản lý công tác đầu tư xây dựng theo đúng các quy định hiện hành. +Lập kế hoạch về đầu tư- xây dựng hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và phát triển của công ty.
+Chủ trì và/hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn lập các dự án theo kế hoạch đã được duyệt trình các cấp phê duyệt theo quy định.
+Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủđầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.