7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.2 Kế hoạch nhiệm vụ và mục tiêu tạo động lực của công ty
Công ty tổ chức đại hội công nhân viên chức mỗi năm một lần. Đại hội này báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của năm đó và quyết định các vấn đề: phương hướng phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nội quy công ty,…trong năm tới, các quyết định này phải có trên 50% tổng số người dự họp tán thành mới có giá trị.
Chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng trong năm được công khai trên bảng tin và tất cả các phòng ban, công trường, đội sản xuất, nhằm thông báo đến từng người lao động biết được mục tiêu hoạt động của công ty.
Chính sách chất lượng của công ty:
-Đầu tư đổi mới ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào phục vụ sản xuất nhằm đáp ứng chỉ tiêu kế hoạch, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng về chất lượng, số lượng, giá cả.
-Với đội ngũ cán bộ công nhân viên trưởng thành, nhiều năm trong nghề. Ban lãnh đọa công ty luôn chú trọng xây dựng phát triển lực lượng trí thức, nâng cao bồi dưỡng tay nghề cho lực lượng lao động.
-Tạo dựng môi trường lao động, tạo cơ hội cho cá nhân được phát huy sở trường, năng lực làm việc và không ngừng nâng cao thu nhập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
-Khai thác và cung ứng cho khách hàng 3.115 tấn than có chất lượng tốt. -Soạn thảo, bổ sung, hiệu chỉnh, in ấn, phát hành nội bộ giáo trình nghề và nâng cao tay nghề cho đội ngũ thợ của công ty( xúc, gạt, ô tô, khoan,…)
-Mở lớp tập huấn ngắn ngày cho đội ngũ an toàn viên từ 80-100 học viên nhằm làm tốt công tác an toàn lao động cũng như phòng chống cháy nổ.
-Duy trì và liên tục đổi mới hệ thống quản lý chất lượng theo chủng loại than khách hàng yêu cầu. Định ký hàng quý đánh giá để có biện pháp cần thiết tương thích với tình hình, làm cho hệ thống chất lượng ngày càng hoàn thiện.
-Duy trì thực hiện tốt bữa ăn ca cho cán bộ công nhân viên đảm bảo sức khỏe phục vụ tốt sản xuất.
Để thực hiện chính sách chất lượng công ty đề ra mục tiêu chất lượng hàng năm cho từng chủng loại than theo quy định của Tập đoàn than và quy định quốc tế cho mặt hàng tài nguyên này và thông báo cho người lao động biết được từ đó có hướng phấn đấu và yên tâm với công việc.
2.2.3 Các công cụ tạo động lực làm việc mà công ty đang sử dụng a. Công cụ kinh tế
Tiền lương
Công ty cổ phần Than điện Nông Sơn- Vinacomin chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Công ty theo đơn giá tiền lương Tập đoàn TKV giao hàng năm và dựa trên các văn bản về tiền lương của nhà nước, Tổng công ty điện lực-Vinacomin ban hành kèm theo QĐ số 022/QĐ-ĐLTKV ngày 27/01/2010. Cụ thể có các hình thức trả lương sau:
Hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý phòng ban cấp công ty gồm các đối tượng sau:
- Cán bộ làm công tác chuyên môn nghiệp vụ.( Cán bộ hành chính, Cán bộ làm công tác đoàn thể, Cán bộ khoa học kỹ thuật.)
Tiền lương thời gian được xác định trên cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người trong tháng như sau:
L tgi= Trong đó:
- Lmin đ/c là mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước.
Lmin đ/c= TLmin(1+K)
Hệ số điều chỉnh tăng thêm K gồm: hệ số điều chỉnh cấp bậc công việc K1, hệ số lương cán bộ công nhân K2, hệ sốđiều chỉnh khác K3.
Tỷ lệ thanh toán = K1 x K2 x K3
-Nlcđ: Ngày công chếđộ.(22 ngày/tháng) - Nci: Ngày công thực tế
- Hệ số lương được xây dựng từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp nhà nước nên phụ cấp trách nhiệm đối với các chức danh được quy định như sau:
Bảng2.7: Hệ số lương chức danh của công ty Chức danh Hệ số Trưởng phòng và tương đương 0,5 Phó trưởng phòng và tương đương 0,3 Phụ cấp lao động 0,2
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Ngoài ra công ty còn tính các loại phụ cấp độc hại, khu vực, hệ số tăng thêm theo thâm niên công tác . Mỗi cán bộ công nhân viên có thời gian công tác từ 5 năm trở lên thì được tính thêm hệ số thâm niên công tác như sau:
Bảng 2.8: Hệ số thâm niên công ty cổ phần than điện Nông Sơn THÂM NIÊN HỆ SỐ ÁP DỤNG Từ 5 năm đến 10 năm 0,05 trên 10 năm đến 15 năm 0,07 trên 15 năm đến 20 năm 0,1 trên 20 năm đến 25 năm 0,12 trên 25 năm đến 30 năm 0,14 trên 30 năm 0.17 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người được xác định dựa vào bảng chấm công do các trưởng phòng đảm nhiệm cuối tháng gởi về phòng kế toán để tính lương cho từng người trong tháng.
Bảng 2.9: Bảng chấm công Ngày trong tháng STT Họ & tên Hệ số lương 1 2 3 … 30 Tổng số ngày làm việc 1 Trần Đắc Toàn 5,32 x x x x 22 2 Nguyễn văn Thư 4,66 x 0 0 x 20 3 Bùi Thị Hà 2,82 x x x x 21 … ………. ……. … … …. … …. ………….
Ví dụ: Anh Trần Đắc Toàn là cán bộ phòng lao động tiền lương có thâm niên công tác là 16 năm; hệ số lương là 5,32; hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,5; hệ số điều chỉnh là 4,00; số ngày làm việc trong tháng là 22 ngày.Như vậy tiền lương thực tế là:
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hiện nay công ty đang trả lương khoán sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
Điều kiện để tiến hành việc trả lương theo sản phẩm:
Công tác định mức và xây dựng đơn giá khoán tiền lương. Mọi công việc trước khi công ty giao khoán cho công trường, các đôi xe đều được xác định theo sản phẩm chính như: Tổng km vận chuyển đất, tổng km vận chuyển than theo từng cung độ, từng loại xe và đơn giá của từng sản phẩm, sữa chữa nguồn ngoài phân cấp theo các công việc được giao và nghiệm thu.
Căn cứđể xây dựng tỷ trọng tiền lương:
+ Căn cứ vào ngày công lao động trong tháng theo quy định hệ số lương các chức danh nghề.
+Căn cứ vào từng loại xe hiện có trong đơn vị
+ Căn cứ vào hướng dẫn của phòng lao động tiền lương . Tiền lương được xác định như sau:
L sp= Trong đó:
- Lmin là mức lương tối thiểu do công ty chọn ( .
Bảng 2.10: Hệ số lương cho công nhân lái xe TT Chức danh- ngành nghề Cấp bậc công việc Hệ số lương Hệ số điều chỉnh Tổng hệ số Lái xe vận chuyển đất Xe ≥12,5 tấn 3/4 3,25 2,742 5,992 Xe ≥16,5 tấn 3/4 3,44 2,787 6,227 Xe <25 tấn 3/4 3,64 2,338 5,978 Xe ≥ 25 tấn 3/4 4,11 2,533 6,643 Xe ≥40 tấn 3/4 4,39 2,660 7,05 Xe ≥50 tấn 3/4 4.39 3,013 7,403 Xe >90 tấn 3/5 4,39 3,284 7,674 Lái xe phục vụ xuất than tại cảng Xe < 12,5 tấn 3/4 3,25 3,25 6,5 Xe < 16,5 tấn 3/4 3,44 2,435 5,875 Xe < 25 tấn 3/4 3,64 2,588 6,228 -Hệ số thành tích được xác định như sau:
+Loại A: Đối với lái xe trong tháng ngày công đi làm đảm bảo có năng suất hiệu quả, không vi phạm an toàn, tiết kiệm nhiên liệu, không có ngày công nghỉ tự do (hệ số là 1,2).
+Loại B: Ngày công đảm bảo, nhiên liệu tăng, vi phạm an toàn (hệ số 1,1) +Loại C: Ngày công không đảm bảo, nhiên liệu tăng, vi phạm an toàn. Hàng tháng căn cứ vào thành tích đóng góp của từng thành viên trong tổ cán bộ, nhân viên lao động phục vụ, công nhân sửa chữa, công nhân lái xe trong đơn vịđể phân loại A,B,C từ các tổ sản xuất làm cơ sở thanh toán lương cho từng người.
-Nci: Ngày công thực tế
Ví dụ: Anh Lê Văn Hải là lái xe vận chyển than đất có trọng tải <12,5 tấn có tổng hệ số là 5,992; hệ số thành tích là 1,2 số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày. Như vậy ta tính được lương thực tế của anh hải nhận được như sau:
L cơ bản=
Cách thức trả lương:
NLĐđược trả lương qua thẻ ATM, hình thức: Tiền mặt 1 tháng 2 lần.
• Tạm ứng lương vào ngày 15-17 dương lịch hàng tháng.
• Trả lương vào ngày 1-5 dương lịch hàng tháng đầy đủ và đúng hạn vào ngày 15(tạm ứng) và ngày 30 cuối tháng. Người lao động được biết rõ chi tiết thông qua bảng lương chi tiết. Tiền lương bình quân cán bộ công nhân viên công ty thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.11: Tiền lương bình quân theo chức danh
(ĐVT: triệu đồng/người/tháng)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Số lượng lao động(Người) 423 410 382 Tiền lương lao động quản lý 9,301 10,150 12,20
Viên chức CMNV 4,800 5,500 6000
Công nhân viên 4,180 4,843 5,612
Thừa hành phục vụ 3,060 3,200 3,445
(Nguồn: Số liệu thống kê tiền lương công ty cổ phần than điện Nông Sơn)
Tiền lương bình quân một tháng của người lao động tại Công ty cổ phần than điện Nông Sơn qua các năm đều tăng, đây là động lực đối với người lao động và là điều kiện để công ty gìn giữ những lao động giỏi. Tiền lương mà công ty đưa ra là khá cạnh tranh và đảm bảo được đời sống của người lao động hiện nay.
Bảng 2.12: Đánh giá của người lao động về tiền lương ĐIỂM BÌNH QUÂN Các yếu tố Cán bộ quản lý Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ Công nhân Rất hài lòng với mức thu nhập 3.80 3.53 3.1 Tiền lương được trảđầy đủ và đúng hạn 3.80 3.75 3.3 Hình thức trả lương phù hợp 3.80 3.27 3.21 Tiền lương chi trả công bằng dựa trên kết quả
công việc và nỗ lực bản thân. 3.70 3.08 2.93 Mức lương phù hợp so với mức giá thị trường 4.00 3.43 3.03 Điều kiện xét tăng lương hợp lý và đúng quy
định 3.90 3.53 3.17
( Nguồn: Xử lý số liệu điều tra năm 2014).
Theo kết quả khảo sát mức độ hài lòng của người lao động tại công ty về tiền lương, cho thấy: Người lao động làm việc ở các chức danh công việc càng thấp thì mức độ hài lòng đối với tiền lương càng giảm. Cụ thể là các chức danh cán bộ quản lý có mức độ hài lòng bình quân là 3.8, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ là 3.53, trong khi đó công nhân có mức độ hài lòng là 3.1. Cán bộ quản lý đồng ý rằng Tiền lương chi trả công bằng dựa trên kết quả công việc và nỗ lực bản thân với mức độ hài lòng bình quân là 3.7, trong khi cán bộ chuyên môn nghiệp vụ có xu hướng cho rằng Tiền lương chi trả công bằng dựa trên kết quả công việc và nỗ lực bản thân chỉ ở mức với điểm bình quân là 3.08 và công nhân là 2.93. Mức lương phù hợp so với mức giá thị trường được cán bộ quản lý hài lòng với điểm đánh giá trung bình là 4.00, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ thì có mức hài lòng thấp hơn với điểm trung bình là 3.43 và công nhân là 3.03.Đánh giá của người lao động về các khía cạnh của công tác tiền lương thì hầu như hài lòng với hình thức trả lương, Tiền lương được trả đầy đủ và đúng
hạn, điều kiện xét tăng lương hợp lý và đúng quy định.Tuy nhiên vẫn còn một tỷ lệ tương đối số người được hỏi không hài lòng.
Nhìn chung qua kết quả khảo sát cũng chứng tỏ người lao động vẫn chưa hài lòng nhiều với tiền lương hiện tại, do đó công tác tạo động lực lao động thông qua tiền lương vẫn chưa cao.
Ưu điểm: Công ty rất quan tâm, chú trọng đến công tác quản trị tiền lương:
- Quy định rõ hình thức phân phối tiền lương đối với từng bộ phận trong công ty.
- Chú trọng thanh toán công tác tiền lương.
Hạn chế:
- Tiền lương theo thời gian chưa thực sự gắn bó với kết quả, hiệu quả công việc của từng người.
- Tiền lương theo sản phẩm còn mang tính chất bình quân chưa phản ánh đúng hao phí lao động từng người.
- Hình thức thanh toán lương qua ATM chưa phổ biến, còn 1 số bộ phận công nhân phải nhận qua thanh toán trực tiếp tiền mặt rất mất thời gian và thủ tục rườm rà.
Tiền thưởng
Bên cạnh tiền lương, công ty cũng coi trọng công tác khen thưởng như là một biện pháp tăng thêm thu nhập, chăm sóc tốt hơn đời sống cho người lao động và khyến khích cả về vật chất và về mặt tinh thần nhằm tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc để có kết quả tốt hơn. Theo QĐ số 42/ QĐ –HĐQT ngày 25/7/2011 quy định áp dụng khen thưởng như sau:
Bảng 2.13 Bảng phân phối tiền thưởng cho người lao động qua các năm
Tiền thưởng(1 năm/lần)
Tiêu chuẩn khen thưởng Mức thưởng
Đối với cá nhân
2011 2012 2013
Lao động tiên tiến 100.000 110000 115000 Chiến sỹ thi đua cấp công ty 5.000.000 550000 575000 Cán bộ quản lý giỏi cấp công ty 2.000.000 2.500.000 3.000.000 Giám đốc công ty Tập đoàn TKV xét thưởng
Phó giám đốc, Bí thư đảng ủy, chủ
tịch công đoàn công ty 5.000.000 5.500.000 5.750.000 Kế toán trưởng công ty 4.000.000 4.400.000 4.600.000 Trưởng phòng, Quản đốc, Bí thư
đoàn TN Công ty 3.000.000 3.300.000 3.450.000 Phó phòng, phó quản lý công ty 2.000.000 2.200.000 2.300.000
Đối với tập thể
Cờ tặng cho đơn vị dẫn đầu 10.000.000 1.100.0000 11500000 Cờ thi đua theo chuyên ngành 3.000.000 3.300.000 3.450.000 Tập thể lao động xuất sắc 200.000đ/t thể 500.000 đ/t thể 1.000.000 đ/t thể Tập thể lao động tiên tiến 100.000đ/t thể 300.000/ t thể 500.000/ t thể Thưởng đột xuất Đối với cá nhân 200.000 - 500.000 đ 250.000 - 550.000 300.000 -800.000 Đối với tập thể 500.000 – 2.000.000 đ 550000- 2.500.000 575.000- 3.000.000 Thưởng sáng kiến cải tiến Bằng 5% giá trị làm lợi, tối đa <20 triệu Bằng 10% giá trị làm lợi, tối đa <50 triệu Bằng 15% giá trị làm lợi, tối đa <70 triệu Thưởng hoàn thành nhiệm vụ kế
hoạch Do giám đốc quyết định Do giám đốc quyết định Do giám đốc quyết định Thưởng khuyến khích Đối với cá nhân <500.000 <1500.000 <2.000.000 Đối với tập thể <2.000.000 < 3000000 < 3.500.000
Thưởng ngoài công ty
Đối với cá nhân >2.000.000 > 2.500.000 > 3.000.000
Đối với tập thể >10.000.000 > 15.000.000 > 15.500.000 Tiền chia lại 5.000.000 7.500.000 10.000.000
Qua 3 năm ta thấy công ty có nhiều hình thức thưởng với các mức thưởng tăng dần qua các năm,việc xét thưởng của công ty căn cứ vào thành tích của cá nhân và tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, sáng tiến cải tiến về kỹ thuật, về phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí.
Nguồn hình thành quỹ khen thưởng: chủ yếu lấy từ lợi nhuận của Công ty.Hàng năm công ty không ngừng tăng quỹ khen thưởng và phúc lợi cho nhân viên.
Có thể nói, việc công ty đưa ra các hình thức thưởng là một đòn bẩy trong những biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động nhằm thu hút sự quan tâm của người lao động đến kết quả sản xuất, khuyến khích họ quan tâm tiết kiệm thời gian lao động hao phí, đmả bảo yêu cầu về chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc được giao, từ đó tăng thu nhập cho người lao động.
Đối tượng được khen thưởng: là những cá nhân tập thế có thành tích xuất sắc trong công việc,đạt danh hiệu thi đua,những cá nhân đơn vị hoàn thành vượt mức công việc một cách xuất sắc…
Qua kết quả điều tra có thể thấy rằng đánh giá của người lao động về chính sách khen thưởng tại công ty như sau:
Bảng 2.14: Đánh giá của người lao động về tiền thưởng Đơn vị tính: % ĐIỂM BÌNH QUÂN TT YẾU TỐ TẠO ĐỘNG LỰC Cán bộ