3.1 .Công tác tổ chức tiền lơng tại công ty:
Công ty tổ chức tiền lơng đợc giao cho phòng hành chính tổng hợp thực hiện, Công ty trả lơng theo thời gian làm viêc.
Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động nh: Bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH và chứng từ hạch toán kết quả lao động nh: Giấy báo giá, biên bản thanh toán sản phẩm lắp ráp hoàn thành, bộ phận tính lơng của phòng hành chính tổng hợp phải tính ra tiền lơng phải trả cho từng ngời và lập bảng thanh toán tiền lơng. Bảng này đợc lập cho từng phân xởng, phòng ban.
Về các khoản trích theo lơng, cần căn cứ vào số tiền lơng phải trả cho từng loại lao đông và tỉ lệ trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT để tính ra.
Bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sau khi đã đợc kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y sẽ là căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động. Tại công ty, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 - Tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào thu nhập. Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, Bảng kê dach sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các báo cáo thu chi tiền mặt đợc tập hợp tại phòng kế toán để kiểm tra vào ghi sổ.
Tài khoản sử dụng: TK 334: phải trả công nhân viên. TK này đợc chi tiết thành 2 TK: TK 3341: Phải trả công nhân viên
TK 3342 : Phải trả lao động thuê ngoài TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK này đợc ghi chi tiết thành các Tài khoản: TK3381; TK382, TK3383; TK3384; TK3388
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh : TK 111,112,141 ...
3.2 Quy trình hạch toán:
Trên cơ sở các chứng từ kế toán về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã trình bày ở trên, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung và sổ các TK 3341, 3342, 3382, 3384, 3388. Đồng thời kế toán cũng nở các sổ kế toán chi tiết để theo dõi việc tính l- ơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho tùng đội, xởng. Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp số liệu chi phí tiền lơng, BHXH ... theo từng đối tợng tập hợp chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lắp ráp. Sơ đồ trình từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Trình từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: