7. Tổng quan tài liệu
2.1. GIỚI THIỆU VỀ BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG
DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH NN&PTNN
Quá trình hình thành
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn là Ban quản lý chuyên ngành được thành lập theo Quyết định 2292/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2016 của UBND thành phố Đà Nẵng trên cơ sở tổ chức và sắp xếp lại Ban QLDA Giao thông nông thôn trực thuộc Sở Giao thông vận tải và Ban QLDA đầu tư xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Ban QLDA Giao thông nông thôn Đà Nẵng là đơn vị sự nghiệp có thu được UBND thành phố Đà Nẵng thành lập năm 2000 trực thuộc Giao Sở Giao thông vận tải có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, thực hiện chức năng quản lý, điều hành các dự án duy tu bảo dưỡng, sửa chữa các công trình giao thông thuộc nguồn vốn sự nghiệp của thành phố, vốn bảo trì đường bộ, vốn an toàn giao thông và các nguồn vốn khác. Được thay mặt chủ đầu tư (UBND thành phố Đà Nẵng, Sở Giao thông vận tải, UBND các quận, huyện và các Sở khác ủy quyền điều hành dự án) quản lý, điều hành các dự án thuộc nguồn vốn ngân sách thành phố.
Ban QLDA Đầu tư xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn được thành lập năm 2015 trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và
ngân hàng theo quy định, thực hiện chức năng quản lý, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn từ công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến khi kết thúc đưa vào hoạt động và kết thúc dự án
Sau khi được tổ chức lại các dự án duy tu bảo dưỡng, sửa chữa các công trình giao thông thuộc nguồn vốn sự nghiệp của thành phố, vốn bảo trì đường bộ, vốn an toàn giao thông do Ban QLDA Giao thông nông thôn quản lý, điều hành được chuyển giao cho Ban QLDA trực thuộc Sở Giao thông vận tải.
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân thành phố. Ban QLDA có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng theo quy định.
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn
Hiện nay số lượng cán bộ CNV đơn vị là 59 người trong đó kỹ sư cầu đường là 24 người, kỹ sư thủy lợi là 09 người, kỹ sư điện là 01 người còn lại là cử nhân, cao đẳng, trung cấp các ngành kinh tế.
Lãnh đạo Ban Quản lý dự án gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân bổ nhiệm và 05 phòng chuyên môn nghiệp vụ bao gồm:
- Phòng Tổ chức – Hành chính - Phòng Tài chính- Kế toán - Phòng Kế hoạch
- Phòng Điều hành – Giám sát 1 - Phòng Điều hành – Giám sát 2
➢Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức Ban QLDA ĐTXD các công trình NN&PTNT
- Giám đốc Ban: Phụ trách Phòng Tài chính – Kế toán và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ các công việc tại Ban và công tác tài chính.
- Phó Giám đốc 1: Phụ trách và chịu trách nhiệm về chất lượng, tính chính xác về khối lượng nghiệm thu, ký hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh, quyết toán và các vấn đề liên quan đến công trình do phòng ĐH-GS 2 điều hành. Được đăng ký chữ ký với kho bạc, ký chứng từ thanh toán khi được Giám đốc ủy quyền.
- Phó Giám đốc 2: Phụ trách phòng Kế hoạch và chịu trách nhiệm về chất lượng, tính chính xác về khối lượng nghiệm thu, ký hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh, quyết toán và các vấn đề liên quan đến một số công trình phòng ĐH-GS 1 điều hành theo sự phân công của Giám đốc.
- Phó Giám đốc 2: Phụ trách phòng Tổ chức- Hành chính và chịu trách nhiệm về chất lượng, tính chính xác về khối lượng nghiệm thu, ký hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh, quyết toán và các vấn đề liên quan đến một số công trình phòng ĐH-GS 1 điều hành theo sự phân công của Giám đốc.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu công tác tổ chức, nhân sự, hợp đồng lao động, các chế độ chính sách, quản lý con dấu, thực hiệnc ông tác văn
GIÁM ĐỐC BAN QLDA
PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÓ GIÁM ĐỐC 3
PHÒNG ĐIỀU HÀNH – GS 2 PHÒNG ĐIỀU HÀNH – GS 1 PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH
thư- lưu trữ, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính.
- Phòng Tài chính- Kế toán: Tổ chức quản lý công tác tài chính, thực hiện chức năng của chủ đầu tư trong việc thanh, quyết toán dự án đầu tư xây dựng công trình theo quy định, quyết toán chi xây dựng cơ bản theo niên độ ngân sách hàng năm. Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác lập kế hoạch vốn, điều chuyển kế hoạch vốn.
- Phòng Kế hoạch: Quản lý kế hoạch vốn, lập chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư dự án, thẩm định, tham mưu phê duyệt thiết kế-dự toán, lập hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu, đề xuất lãnh đạo Ban báo cáo người quyết định đầu tư xem xét thống nhất việc lựa chọn đơn vị tư vấn, dự thảo, thương thảo, quản lý hợp đồng theo quy định của pháp luật hiện hành. Tham mưu đề xuất các nội dung liên quan đến nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án trong công tác giải phóng mặt bằng và tái định cư theo quy định.
- Phòng Điều hành- Giám sát 1,2: Quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản do Giám đốc Ban QLDA giao đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, khối lượng và đơn giá thanh toán theo hồ sơ thiết kế được duyệt và theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Giám sát kỹ thuật các công trình được giao đúng quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn; nghiệm thu bàn giao công trình theo quy định hiện hành.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban QLDA
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của chủ đầu tư, trực tiếp tổ chức, quản lý dự án đối với các dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành nông nghiệp như thủy lợi, đê điều, phát triển nông thôn, hạ tầng nông thôn, giao thông nông thôn và các dự án khác do UBND thành phố giao từ khi lập, phê duyệt đến nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo quy định của Luật Xây dựng, Luật Đầu tư công, Luật Đấu thầu và pháp luật khác có liên quan;
Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc thi công công trình;
Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức đấu và xét thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu;
Thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án, tư vấn giám sát các công trình khi có đủ điều kiện năng lực;
Tổ chức nghiệm thu, thanh toán và lập hồ sơ quyết toán công trình và bàn giao công trình vào vận hành khai thác;
Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí khác, an toàn thi công và vệ sinh môi trường của công trình;
Quản lý dự án và giám sát thi công đối với các dự án do các sở, ngành làm chủ đầu tư thông qua hợp đồng kinh tế.
Tư vấn quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng công trình cho các tổ chức cơ quan, đơn vị có nhu cầu khi được sự đồng ý của UBND thành phố trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ quản lý dự án được giao và có đủ điều kiện năng lực để thực hiện.
Quản lý chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao và thực hiện ngân sách được phân bổ hàng năm theo quy định của pháp luật;
Thực hiện các nhiệm vụ khác về quản lý đầu tư xây dựng do Ủy ban nhân dân thành phố giao theo quy định của pháp luật.