6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức tại Công ty trong mối quan hệ với tổ chức Báo cáo
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược Danapha 2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược Danapha
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Dược DANAPHA, là doanh nghiệp cổ phần, trong đó vốn nhà nước chiếm 47.03%.
Tên giao dịch: DANAPHA Pharmaceutical Joint Stock Company
Trụ sở chính: 253 Dũng Sĩ Thanh Khê, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
Tel: 0511.3757.676 Fax: 0511.3760.127
Chi nhánh: 5 chi nhánh đặt ở các tỉnh thành như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Khánh Hòa, Đà Nẵng.
Công ty Cổ Phần Dược Danapha chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần từ 01/01/2007.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức tại Công ty trong mối quan hệ với tổ chức Báo cáo kế toán quản trị cáo kế toán quản trị
v
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh Phó Tổng Giám đốc Tài chính Phòng Marketing Các chi nhánh Nhà máy 1 & Nhà máy Phòng QA Phòng QC Phòng Bảo trì Tổng kho Phòng Hành chính Trung tâm RD Phòng ĐT- XNK Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Tài chính 1. Lập Báo cáo doanh thu
chi nhánh
2. Lập báo cáo tiêu thụ của chi nhánh
1. Lập Báo cáo dự toán doanh thu toàn Công ty 2. Lập báo cáo dự toán
Lập báo cáo sản xuất Lập báo cáo dự toán chi 1. Lập báo cáo dự toán sản xuất 2. Lập Báo cáo nguyên vật liệu nhập xuất tồn 3. Lập báo cáo tình hình mua nguyên
1. Lập báo cáo doanh thu toàn Công ty 2.Lập Báo cáo tiêu thụ
3. Lập báo cáo tình hình công nợ 1. Lập Báo cáo dự toán doanh thu, chi phí tại từng trung tâm
2. Lập Báo cáo doanh thu, chi phí tại từng trung tâm
3.Lập Báo cáo dự toán chi phí tài chính
4. Lập Báo cáo dự toán kết quả hoạt
Cũng như các Công ty Cổ Phần khác, Công ty Cổ Phần Dược Danapha hoạt động đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông. Hàng năm, đại hội đồng cổ đông sẽ họp hội đồng cổđông và bầu ra Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị
sẽ ủy quyền cho Ban tổng giám đốc gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc kinh doanh và Phó tổng giám đốc tài chính quản lý, điều hành các hoạt động tại Công ty.
Dưới Ban Tổng giám đốc có các phòng ban chức năng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh như sơ đồ. Dựa vào sơ đồ cơ cấu tổ chức tại
đơn vị, tác giả tìm hiểu và minh họa trách nhiệm của mỗi phòng ban trong công tác lập Báo cáo kế toán quản trị tại Công ty.
Chức năng của các phòng ban có ảnh hưởng đến tổ chức Báo cáo kế
toán quản trị tại Công ty:
•Ban Tổng giám đốc: gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc kinh doanh và Phó tổng giám đốc Tài chính. Ban Tổng giám đốc là nhà quản lý cấp cao, có trách nhiệm ra quyết định quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Ban Tổng giám đốc theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh trên dự toán, thực tế thông qua các Báo cáo kế toán quản trị tại Công ty và căn cứ các báo cáo này để kiểm soát hoạt động và ra quyết định phù hợp.
•Phòng Marketing: Phòng Marketing tại Công ty có trách nhiệm trong công tác truyền thông, quảng cáo, vừa tổng hợp và phân tích các báo cáo doanh thu hàng tháng, cung cấp thông tin cho Phó tổng giám đốc kinh doanh. Phòng ban này có trách nhiệm lập Báo cáo dự toán doanh thu và tiêu thụ theo
định kỳ.
•Các chi nhánh: Nhiệm vụ của các chi nhánh là tham gia vào quá trình bán hàng, tạo ra doanh thu cho Công ty. Bên cạnh việc bán hàng các chi nhánh còn kiểm soát quá trình bán hàng, thu hồi công nợ. Chi nhánh có trách
nhiệm lập báo cáo doanh thu và tiêu thụ tại chi nhánh để theo dõi tình hình thực hiện hàng tháng, hàng quý, hàng năm của chi nhánh.
•Nhà máy: Tại Danapha có 2 nhà máy với chuyền 1 sản xuất thuốc viên, chuyền 2 sản xuất thuốc nước và nhà máy 2 sản xuất thuốc đông dược. Nhà máy là nơi trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm và có trách nhiệm lập báo cáo tình hình sản xuất để theo dõi quá trình sản xuất của nhà máy.
•Phòng Nhân sự: Thực hiện công tác chi lương và quản lý tiền lương tại Công ty, hàng năm phòng nhân sự có trách nhiệm lập Báo cáo dự toán chi phí tiền lương để phục vụ cho công tác dự toán kết quả hoạt động kinh doanh.
•Phòng Kế hoạch sản xuất: Theo dõi quá trình lập, thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình nguyên vật liệu, sản phẩm sản xuất và tồn kho tại
đơn vị. Theo định kỳ, Phòng kế hoạch sản xuất có trách nhiệm lập Báo cáo dự
toán sản xuất, báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhập xuất tồn, báo cáo tình hình thu mua nguyên vật liệu.
•Phòng Kế toán: theo dõi và quản lý tình hình kế toán tài chính tại Công ty và có trách nhiệm lập Báo cáo doanh thu, tiêu thụ toàn công ty, Báo cáo tình hình công nợ định kỳ.
•Phòng Tài chính: Có trách nhiệm chính trong công tác kế toán quản trị, là phòng ban cung cấp cơ sở số liệu toàn vẹn nhất giúp nhà quản lý tại đơn vị có thể theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh và tham mưu cho nhà quản lý trong việc ra quyết định.