II. Quy trình tổ chức xuất khẩu cà phê Robusta
a) Thanh toán qua L/C (Letter of credit)
Chú thích:
1. Hợp đồng giữa người bán và người mua được ký kết. 2. Người mua đề nghị ngân hàng mở L/C.
3. Ngân hàng kiểm tra tài khoản của người mua và yêu cầu người mua ký quỹ một lượng tiền (lượng tiền này có thể giao động từ 0% đến 100% giá trị của L/C, tùy theo mối quan hệ của ngân hàng và người mua)
4. Ngân hàng của người mua sau khi chấp nhận yêu cầu mở L/C sẽ gửi điện thông báo MT202 cho ngân hàng của người bán về việc L/c đã được mở và bản nháp L/C.
5. Ngân hàng người bán thông báo L/C đã được mở đến người bán và lúc này, người bán sẽ chuẩn bị hàng hóa.
6. Người bán kiểm tra bản nháp của L/C, nếu cần tu chỉnh sẽ phải thông báo với người bán để thỏa thuận các điều kiện trong L/C, sau đó sẽ thông báo với ngân hàng của mình.
7. Ngân hàng của người bán thông báo tu chỉnh L/C nếu có cho ngân hàng người ma, ngân hàng người mua sẽ đợi lệnh từ người mua, nếu chấp nhận thỏa thuận sẽ tu chỉnh L/C, nếu không chấp nhận sẽ hủy bỏ giao dịch.
8. Sau khi xác nhận lại L/C, người bán gửi hàng cho người mua.
9. Người bán nộp chứng từ đã được yêu cầu trong L/C cho ngân hàng và yêu cầu thanh toán. Ngân hàng người bán kiểm tra bộ chứng từ.
10. Ngân hàng người bán gửi bộ chứng từ cho ngân hàng người mua, yêu cầu thanh toán.
11. Ngân hàng người mua kiểm tra bộ chứng từ và thông báo chứng từ đã đến, yêu cầu người mua thanh toán để đổi lấy chứng từ.
12. Người mua thanh toán cho ngân hàng đổi lấy chứng từ và lấy hàng. 13. Ngân hàng người mua thanh toán cho ngân hàng người bán.
14. Ngân hàng người bán báo có vào tài khoản người bán.
Lưu ý:
- Ngân hàng gửi chứng từ cho người bán không quá thời hạn 5 ngày làm việc (theo UCP 600)
- Người bán phải nộp chứng từ để được thanh toán trong thời hạn hiệu lực của L/C
- Thay vì ngân hàng người mua phải thanh toán trước cho ngân hàng người bán, nhưng để đảm bảo quyền lợi của mình thì họ sẽ yêu cầu người mua thanh toán trước