II. Quy trình tổ chức xuất khẩu cà phê Robusta
4. Mua bảo hiểm hàng hóa
- Căn cứ để mua bảo hiểm cho hàng hóa:
+ Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng thương mại quốc tế: Nếu hợp đồng quy định điều kiện cơ sở giao hàng là CIP hoặc CIF thì bên Bán – nghĩa là công ty xuất khẩu cà phê Robusta của Việt Nam có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa. Đối với các điều kiện còn lại thì nghĩa vụ mua bảo hiểm sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên (thường là sẽ do bên chịu thiệt hại mua bảo hiểm).
+ Phương thức vận chuyển: Mặt hàng cà phê Robusta của Việt Nam thường được vận chuyển bằng đường biển trong thời gian dài nên dễ gặp phải những rủi ro, tổn thất như tàu mắc cạn, chìm, va chạm hoặc các hiện tượng tự nhiên tiêu cực như bão, sóng thần,…
+ Đặc điểm hàng hóa vận chuyển:
* Hạt cà phê nguyên chất chưa qua sơ chế còn nguyên hạt trong quá trình vận chuyển cần được bảo quản tốt. Nếu để bị dính nước, chỗ ẩm có nước tràn vào trên tàu đi kèm container không đảm bảo chất lượng sẽ làm cà phê dễ bị hư hỏng ẩm mốc, làm giảm chất lượng, quan trọng nhất là giảm hương vị của hạt cà phê.
* Hạt cà phê nguyên hạt được đóng trong bao đay nên trong quá trình bốc dỡ hàng ra khỏi container dễ bị va chạm vào các vật sắc nhọn dẫn đến thất thoát nguồn hàng hoặc trong trường hợp tàu vận chuyển va chạm với tàu khác dẫn tới làm hư hại container và hàng hóa bên trong.
→ Từ những phân tích về hình thức vận chuyển và đặc điểm sản phẩm trên để giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp, đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa doanh nghiệp cần thiết phải mua bảo hiểm cho hàng hóa. Nếu hợp đồng thương mại quy định điều kiện cơ sở giao hàng là CIP hoặc CIF thì bên Bán sẽ phải mua bảo hiểm điều kiện loại A cho hợp đồng (theo Incoterms 2020). Theo điều kiện này thì người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm về mọi rủi ro gây ra mất mát, hư hỏng cho hàng hóa bảo hiểm trừ những rủi ro ngoại trừ.
- Loại hình bảo hiểm: Có hình thức hợp đồng bảo hiểm chuyến và bảo hiểm bảo, tùy vào các hợp đồng xuất khẩu khác nhau mà công ty có thể lựa chọn loại hình
bảo hiểm phù hợp. Loại hình bảo hiểm sẽ được ghi rõ trong hợp đồng bảo hiểm.
- Lựa chọn công ty bảo hiểm: Một số công ty bảo hiểm mà công ty xuất khẩu cà phê Robusta của Việt Nam có thể lựa chọn như Công ty bảo hiểm Bảo Việt, Công ty bảo hiểm Pjico, Công ty bảo hiểm A/G.
b. Quá trình đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm:
Bước 1: Gửi yêu cầu bảo hiểm. Công ty gửi yêu cầu mua bảo hiểm cho công ty bảo hiểm. Công ty bảo hiểm gửi lại giấy yêu cầu bảo hiểm cho công ty để điền các thông tin. Giấy yêu cầu bảo hiểm gồm có các nội dung chính như :
- Thông tin về người được bảo hiểm - Thông tin về hàng hóa được bảo hiểm - Yêu cầu bảo hiểm
- Các chứng từ đính kèm
- Phần kê của đại lý, công ty môi giới - Nghiệp vụ của công ty bảo hiểm
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm. Các thông tin trên giấy yêu cầu bảo hiểm, công ty yêu cầu bảo hiểm sẽ phải hoàn thiện đầy đủ trừ nội dung phần kê của công ty môi giới và nghiệp vụ của công ty bảo hiểm
Bước 3: Công ty gửi bản sao của giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu.
Bước 4: Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng lại cho công ty.
Bước 5: Công ty sau khi đã nhận được hợp đồng bảo hiểm xem xét thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng, và ký xác nhận vào hợp đồng bảo hiểm. Sau đó, công ty bảo hiểm sẽ gửi bản thu phí cho dịch vụ.
Bước 6: Công ty tiến hành thanh toán phí bảo hiểm ● Nội dung của hợp đồng bảo hiểm bao gồm:
- Ngày cấp đơn bảo hiểm và nơi ký kết hợp đồng bảo hiểm; Tên, địa chỉ, số tài khoản của người bảo hiểm và người được bảo hiểm;
- Tên hàng hoá được bảo hiểm, quy cách, số lượng, chủng loại ...; - Tên tàu, số hiệu, cờ, dung tích của tàu vận chuyển...;
- Cảng khởi hành, cảng đích, cảng chuyển tải (nếu có); - Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, phí bảo hiểm; - Giám định viên và phương thức bồi thường.
Trong hợp đồng bảo hiểm, tùy theo người chịu rủi ro về hàng hóa là người nhập khẩu hay công ty mà điều khoản thanh toán sẽ được thực hiện bởi công ty bảo hiểm ở Việt Nam hay ở nước nhập khẩu.