II. Quy trình tổ chức xuất khẩu cà phê Robusta
a) Khai và nộp hồ sơ hải quan
Theo QĐ 874/QĐ-TCHQ ngày 15/05/2006 của Tổng cục Hải quan, quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa thương mại gồm có 5 bước. Toàn bộ quá trình này được gọi là quá trình “Quản lý rủi ro” của Tổng cục Hải Quan. Cụ thể:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra
Bước 2: Đây là bước thông tin từ bước 1 sẽ được nhập vào máy tính, tự động xử lý và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra
Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan
Bước 5: Phúc tập hồ sơ
Hiện nay thủ tục đăng ký hải quan điện tử ngày càng phổ biến giúp các doanh nghiệp dễ dàng thao tác đăng ký.
ECUS là phần mềm khai hải quan điện tử được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ.
Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo trên hệ thống, hàng hoá sẽ được phân luồng cụ thể là:
● Nếu hàng hóa phân luồng xanh: Hàng miễn kiểm
● Nếu hàng hóa phân luồng vàng: Kiểm tra bộ chứng từ Hải quan ● Nếu hàng hóa phân luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu cho mặt hàng cà phê:
● Invoice ( Hóa đơn thương mại )
● Packing List ( Phiếu đóng gói hàng hóa )
● Sales contract ( Hợp đồng thương mại )
● Certificate of Quality, Quantity, Weight ( Chứng nhận chất lượng, số lượng , trọng lượng )
● Bill of Lading ( Vận đơn đường biển )