bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân
3.2.6.1. Hệ thống các văn bản
Căn cứ vào các nghị định, quy chế, quy định, nội dung đề ra các quyết định quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân, điều hành các đơn vị dưới quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng trang bị kỹ thuật. Các nội dung quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân được triển khai khi các đơn vị thực hiện công tác theo kế hoạch, mệnh lệnh chỉ thị đã quy định. Như vậy, hệ thống văn bản là phương tiện quan trọng để người lãnh đạo tổ chức, điều hành hoạt động quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân và hệ thống văn bản này là căn cứ đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân. Nắm vững và áp dụng đúng các văn bản pháp quy giúp cho người lãnh đạo tổ chức triển khai nhiệm vụ đúng nguyên tắc đã đề ra, đúng chức năng quyền hạn của mình, đồng thời giúp cho hệ thống quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân vận hành hiệu quả. Ngược lại, sẽ gây nhiều trục trặc trong hệ thống.
3.2.6.2. Hệ thống sổ sách, mẫu biểu quản lý quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân
Đây là những văn bản dùng để thống kê, theo dõi các số liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân. Đăng ký thống kê là biện pháp hàng đầu để quản lý chặt chẽ trang bị kỹ thuật, giúp người quản lý nắm chắc chắn về số lượng, chất lượng, sự biến động chất lượng trang bị kỹ thuật, làm cơ sở cho người lãnh đạo có chủ trương, phương hướng xây dựng kế hoạch đảm bảo, đầy đủ, kịp thời về danh mục, số lượng trang bị kỹ thuật đáp ứng cho nhu cầu của ngành Công an.
Đăng ký, thống kê giúp cho cán bộ trực tiếp quản lý, cũng như lãnh đạo cấp trên biết được tình hình chấp hành công tác chất lượng trang bị kỹ thuật để kịp thời phát hiện, ngăn ngừa những biểu hiện không tốt.
Số lượng đầu sổ sách, các mẫu thống kê thực lực được quy định, thống nhất cho từng chủng loại, từng nhóm trang bị kỹ thuật.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ, đòi hỏi phải đảm bảo đủ các loại văn bản, sổ sách, mẫu biểu và tiến hành tập huấn, đào tạo, hướng dẫn sử dụng cho các đối tượng có liên quan đến công tác quản lý nhà nước về chất lượng trang bị kỹ thuật trong lực lượng Công an nhân dân.