7. Kết cấu đề tài
3.2.1. Hoàn thiện về tổ chức phântích hiệu quả hoạt động
Quá trình phân tích hiệu quả hoạt động tại Chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam- chi nhánh Phú Tài còn nhiều bất cập. Tại BIDV chưa có bộ phận hay phòng phân tích hiệu quả hoạt động riêng mà chỉ là một cán bộ kế toán tài chính thuôc phòng Kế toán. Khi tiến hành phân tích hiệu quả hoạt động, Chi nhánh cũng không có kế hoạch cụ thể mà làm theo định kỳ 6 tháng theo quy định của BIDV chỉ đưa ra kết quả chứ không phân tích hoạt động của chi nhánh.
Tổ chức phân tích phải rõ ràng. Qui trình phân tích thực hiện trên các cơ sở bao gồm: bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện phân tích, phạm vi thực hiện phân tNgân hàng BIDV Phú Tài chỉ thực hiện phân tích khi cuối năm tài chính, không cập nhật thường xuyên được những thay đổi trong ngân hàng ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động ngân hàng. Vì vậy, ngân hàng nên tổ chức phân tích thường xuyên có thể là theo quý, song song với quá trình kinh doanh để đảm bảo quá trình phân tích và kết quả phân tích thực sự mang lại hiệu quả cao. Mặt khác, vì quá trình phân tích chỉ được tiến hành cuối năm tài chính để đảm bảo thưc hiện báo cáo thường nên phân tích chỉ mang tính chất khái quát và tổng hợp sơ lược. Do vậy, các kết quả phân tích thực sự chưa mang lại cái nhìn toàn diện nhất cho nhà quản trị ngân hàng. Chính vì vậy, Ngân hàng BIDV Phú Tài cần phải xây dựng một qui trình phân tích cụ thể và thường xuyên, phích, đối tượng cần phân tích, thời gian một kỳ phân tích, thời gian báo cáo kết quả phân tích. Việc phân tích cũng cần phải được thực hiện tại từng đơn vị trực thuộc, từng chi nhánh, sau đó là tổng hợp toàn hệ thống. Và tổ chức phân tích phải đảm bảo đủ các nội dung sau:
- Bước đầu tiên khi phân tích phải thu thập tất cả các thông tin, dữ liệu đầu vào từ tất cả các nguồn. Trong ngân hàng đó là hồ sơ năng lực của ngân hàng, các quy định của ngân hàng, thông tin từ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của ngân hàng, thông tin từ các ngân hàng TMCP khác có quy mô thông tin, thông tin về chính sách và chủ trương của Đảng và Chính phủ, thông tin về tình hình kinh tế và chính trị trong nước và quốc tế…
- Tiếp sau đó quá trình xử lý thông tin đã thu thâp được: từ các thông tin đã thu thập được, ngân hàng tiến hành phân loại, tổng hợp so sánh, đánh ra để có thể đưa ra được những kết luận về kết quả hoạt động ngân hàng.
- Cuối cùng dựa vào những đánh giá đó, BIDV Phú Tài đưa ra các kết luận một cách chính xác đó. Từ đó đề xuất kiến nghị để nhà quản trị ngân
hàng đưa ra một định hướng và chiến lược đúng đắn nhất cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Để tổ chức phân tích hiệu quả một cách hiệu quả nhất, Ngân hàng BIDV Phú Tài cần phải ứng dụng công nghệ tin học hiện đại, sử dụng các phần mềm phân tích chuyên dụng kèm theo đó là phải có sự phối hợp giữa các phòng ban trong ngân hàng.