7. Kết cấu của luận văn
1.4.1. Đặc điểm thông tin kế toán trong các CTLN
Cũng như các DN hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận thì mục tiêu cuối cùng của HTTTKT là cung cấp thông tin kế toán phù hợp và hữu ích về các hoạt động kinh tế, tài chính và với các đặc điểm đặc thù trong lĩnh vực lâm nghiệp nên thông tin kế toán tại các CTLN có những đặc trưng riêng như sau:
- Chi phí sản xuất của các CTLN bao gồm các khoản chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp,..) và các khoản chi phí gián tiếp (chi phí quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định…). Các khoản chi phí này thường phát sinh không đều nhau trong chu kỳ sản xuất. Do vậy, thông tin về chi phí sản xuất được phản ánh, tập hợp và phân bổ theo những phương pháp đặc thù, phù hợp với chu kỳ kinh doanh dài nhiều năm và phải được phản ánh trên Báo cáo chi phí sản xuất theo từng năm sinh trưởng của rừng trồng.
- Đối tượng lao động của CTLN chủ yếu là cây rừng, một thực thể sinh học có thời gian sinh trưởng phát triển rất dài, bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các điều kiện tự nhiên, bị ảnh hưởng của thiên tai hỏa hoạn, chịu ảnh hưởng của nhiều rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và trong quá trình sinh trưởng của cây trồng. Do vậy, khi lập kế hoạch về dự toán chi phí sản xuất kinh
26
doanh, các CTLN phải tính đến các khoản dự phòng tổn thất rủi ro có thể xảy ra để tính vào chi phí của DN.
- Do quá trình sản xuất, kinh doanh của DN lâm nghiệp trải qua nhiều khâu có liên quan với nhau trong một quá trình khép kín từ xây dựng rừng, khai thác, chế biến, tiêu thụ…, trong quá trình này, các kết quả sản xuất và sản phẩm của khâu này lại là chi phí đầu vào của khâu khác. Do vậy khi xác định giá trị hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm làm dở và thành phẩm cần phải được quy định cụ thể về nội dung và phương pháp xác định khi lập các BCTC.
- Trong kết cấu chi phí của CTLN, ngoài các chi phí cho sản xuất kinh doanh còn phát sinh khá nhiều những chi phí không phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh như: chi phí vận hành hệ thống dịch vụ xã hội thiết yếu (nhà trẻ, lớp học, trạm y tế, bảo dưỡng đường dân sinh…). Những khoản chi phí này cần được theo dõi, phản ánh vào số sách kế toán và BCTC theo những quy định và hướng dẫn cụ thể.
- Cần thực hiện các khoản trích trước chi phí sản xuất đối với các hoạt động chịu nhiều ảnh hưởng của tính thời vụ để hạn chế sự biến động giá thành sản phẩm của công ty.
- Các CTLN thường ký kết và thực hiện các hợp đồng khoán kinh doanh rừng với các hộ gia đình nông hộ trên địa bàn ở nhiều mức độ khác nhau như: hợp động khoán từng công đoạn sản xuất (trồng rừng, chăm sóc rừng, bảo vệ rừng…); hợp đồng khoán gọn cả chu kỳ kinh doanh (từ khi trồng rừng đến khi khai thác sản phẩm). Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán cần có những quy định và hướng dẫn cụ thể để phản ánh, tập hợp một cách chính xác, kịp thời các chi phí và xác định chính xác trách nhiệm, quyền lợi của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng khoán kinh doanh rừng. Cần đảm bảo tính chính xác, kịp thời các thông tin này giữa hệ thống số sách kế
27
toán và BCKT của CTLN với hệ thống sổ sách theo dõi từng hợp đồng khoán kinh doanh rừng cụ thể của từng hộ.
- Vì địa bàn hoạt động của CTLN thường xen kẽ với nơi sinh sống và sản xuất của dân cư nên thường phát sinh nhiều thiệt hại về rừng do xâm lấn đất sản xuất, do trâu bò phá hoại, do đốt nương làm rẫy, do cố ý chặt phá…Do vậy trong hạch toán kế toán chi phí của các CTLN cần có những quy định và hướng dẫn cụ thể về việc xử lý, tập hợp và phản ánh các khoản chí phí thiệt hại trong sản xuất đối với từng trường hợp cụ thể.
- Trong nhiều trường hợp, các CTLN có thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ phát triển cộng động đồng nhân dân địa phương trong phát triển sản xuất và đời sống, như cung cấp cây con, hạt giống; hướng dẫn kỹ thuật canh tác, hỗ trợ xây dựng cơ sở hạ tầng nông thôn…. Những chi phí cho hoạt động này của các CTLN thường không phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, hoàn toàn không vì mục tiêu lợi nhuận nhưng cũng rất cần được quy định và hướng dẫn cụ thể trong việc xử lý và ghi chép phản ánh vào hệ thống sổ sách kế toán và BCKT.
- Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh chỉ được thực hiện khi kết thúc chu kỳ kinh doanh, khi sản phẩm được tiêu thụ trên thị trường, do vậy việc xác định kết quả kinh doanh theo kỳ kế toán theo tháng hoặc theo quý, thậm chí theo năm thường không phù hợp, không phản ánh đúng kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì vậy kỳ hạch toán của các CTLN cần được nghiên cứu, xác định phù hợp. Do vậy các CTLN ngoài BCTC theo quy định của chế độ kế toán còn lập BCKQKD theo chu kỳ sản xuất để xác định lãi lỗ cho từng chu kỳ sản xuất của từng loại sản phẩm sản xuất.
- Thông tin về tình hình thu, chi và kết quả hoạt động trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của các CTLN, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, Ban
28
giám đốc DN kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của DN.
- Các thông tin kế toán còn là cơ sở cho các cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động lâm nghiệp và các cơ quan chức năng khác có liên quan xây dựng, hoạch định các chính sách để quản lý, bảo vệ tốt nguồn tài nguyên rừng đang có nguy cơ suy thoái trầm trọng.