7. Kết cấu của luận văn
3.3.2. Kiến nghị đối với Phòng Kế toán
- Phòng kế toán cần cập nhật thường xuyên những thay đổi về chính sách kế toán để chỉnh sửa các nội dung báo cáo khi truy xuất các dữ liệu trên PMKT.
- Phòng kế toán cần nghiên cứu, tìm hiểu các lớp đào tạo về kế toán, kiến nghị với Ban Giám đốc cử người đi học tập thường xuyên để nâng cao trình độ tay nghề.
- Xây dựng quy trình luân chuyển và cấp bậc xét duyệt chứng từ rõ ràng.
- Phân công trách nhiệm quyền hạn cụ thể của từng thành viên tránh tình trạng một người có thể đăng nhập sử dụng được nhiều chức năng trong phần mềm dễ dẫn đến tình trạng sai sót, hiểu lầm gây mất đoàn kết trong nội bộ.
- Hỗ trợ giúp đỡ nhau trong việc ứng dụng các công nghệ mới.
- Thông tin luân chuyển giữa các phòng ban thường ban văn bản do đó để tránh trường hợp thất lạc, đẩy trách nhiệm cho nhau trong quá trình nhận
74
chứng từ cần được ký xác nhận bằng sổ theo dõi.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Căn cứ vào kiến thức tổng hợp ở Chương 1 kết hợp với nội dung phân tích thực trạng tổ chức HTTTKT tại các CTLN trên địa bàn tỉnh Bình Định ở chương 2, chương 3 đưa ra một số nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức HTTTKT. Cụ thể chương 3 đã trình bày được các nội dung sau:
- Chương 3 đã nêu được Phương hướng hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định trên các nguyên tắc phù hợp với đặc điểm hoạt động, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và yêu cầu phát triển công nghệ hiện nay của các CTLN. Các nguyên tắc này là cơ sở để tác giả đưa ra các giải pháp hoàn thiện cho việc hoàn thiện tổ chức HTTTKT tại các CTLN.
- Trên cơ sở phân tích những hạn chế và tồn tại trong HTTTKT tại các CTLN, tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức HTTTKT trong các CTLN. Các nhóm giải pháp này tập trung theo các nội dung, gồm: giải pháp liên quan đến cơ sở vật chất kỹ thuật; giải pháp liên quan đến chu trình kế toán và giải pháp tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán tại các CTLN.
- Đồng thời để thực hiện tốt các giải pháp trên, tác giả đưa ra các kiến nghị về phía Ban Giám đốc và phòng kế toán của các CTLN. Đặc biệt từ phía các CTLN phải thay đổi cả về bản chất vào nội dung để đáp ứng tốt yêu cầu hội nhập với thế giới.
75
KẾT LUẬN
Hiện nay nền kinh tế Việt Nam không ngừng vận động hội nhập với nền kinh tế thế giới. Nhất là khi Việt Nam gia nhập CPTPP. Các DN đang đứng trước cơ hội làm ăn với các nước trên thế giới, được tiếp cận với một thị trường rộng lớn nhưng cũng gặp rất nhiều thách thức. Một trong những thách thức lớn nhất đó là các công ty sẽ gặp sự cạnh tranh khốc liệt với các nước lớn, có nền thị trường phát triển lâu đời. Để nâng cao tính cạnh tranh cho DN, tăng khả năng huy động vốn, mở rộng quy mô sản xuất các DN tham gia ngày càng nhiều và thị trường tài chính, thị trường tiền tệ, thị trường chứng khoán. Nền kinh tế ngày càng phát triển và các CTLN cũng không ngừng vận động và phát triển theo các xu hướng đó.
Từ những biến đổi thực tế của nền kinh tế, nhu cầu sử dụng thông tin của các DN đang ngày càng trở lên cấp thiết và quan trọng. Các đối tượng bên trong và đối tượng bên ngoài đều có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình huy động vốn, có chất lượng cao, thông tin cần chính xác và minh bạch. Thông tin kế toán các DN sử dụng bao gồm các thông tin chính thống về tình hình tài chính của DN mà các thông tin về tình hình quản lý, thông tin tài chính nội bộ của DN cũng vô cùng quan trọng. Nhà quản trị DN căn cứ vào các thông tin quản trị nội bộ DN để đưa ra các quyết định kinh tế tài chính cho DN mình.
Tổ chức HTTTKT trong điều kiện tin học hóa đã và đang là xu hư ớng tất yếu của tất cả các DN ở Việt Nam và trên thế giới. Hiện nay các giáo trình, bài báo hay các công trình khoa học nghiên cứu về đề tài này rất nhiều nhưng chủ yếu tập trung giải quyết vấn đề tổ chức HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT cho các DN lớn, còn đối với ngành lâm nghiệp mà cụ thể là các
76
CTLN trên địa bàn tỉnh Bình Định thì dường như vấn đề này đang bị bỏ ngõ. Xuất phát từ thực trạng đó, đề tài khái quát hóa các kiến thức nền tảng về ứng dụng CNTT vào HTTTKT đối với các CTLN. Bên cạnh đó, đề tài khái quát tình trạng hoạt động kinh doanh và quản lý của các CTLN. Các vấn đề còn tồn tại trong công tác điều hành DN trong đó cần sự hỗ trợ từ HTTTKT với các ứng dụng CNTT. Thông qua khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các CTLN trong điều kiện tin học hóa, cho thấy thực trạng của HTTTKT trong các CTLN, vấn đề nào đã đạt được và cần giải quyết vấn đề nào. Cuối cùng, thông qua khảo sát đề tài đã đưa ra các giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuật, chu trình kế toán, tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm nghiệp.
Bên cạnh đó, luận văn cũng đưa ra các kiến nghị nghị đối với Ban Lãnh đạo các CTLN và Phòng Kế toán, qua đó, hoàn thiện HTTTKT của các CTLN trên địa bàn tỉnh Bình Định nhằm tổ chức tốt hệ thống cung cấp thông tin kế toán một cách minh bạch, thống nhất, đầy đủ và tin cậy cho người sử dụng thông tin kế toán. Từng bước nâng cao khả năng cạnh tranh của các CTLN trên thị trường trong nước và quốc tế, khi nền kinh tế Việt Nam gia nhập WTO và CPTTP.
77
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1].Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán (2012), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Phương Đông.
[2].Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán (2016), Hệ thống thông tin kế toán, tập 2, Nhà xuất bản Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh.
[3].Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất bản Tài Chính.
[4].Hồ Mỹ Hạnh (2014), “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp may Việt Nam”, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
[5].Phạm Trà Lam (2012), “Tổ chức HTTTKT áp dụng trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
[6].Nguyễn Vương Thành Long (2014), “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC 1:
DANH SÁCH CÁC CÔNG TY LÂM NGHIỆP ĐƯỢC KHẢO SÁT
STT Tên đơn vị
1 Công ty TNHH Lâm nghiệp Quy Nhơn
2 Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh
PHỤ LỤC 2:
PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN
•
Kính gửi:. Quý anh/ chị
Mong quý anh/chị vui lòng dành chút thời gian quý báu trả lời bảng thu thập thông tin này. Mục đích thu thập thông tin nhằm hoàn thành một đề
tài khoa học “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm
nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định”.
Tôi cam kết mọi thông tin thu thập được chỉ dùng cho mục đích hoàn thành đề tài, không dùng cho bất cứ mục đích nào khác làm ảnh hưởng đến anh/ chị và doanh nghiệp anh /chị đang công tác.
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
Vui lòng cho biết tên công ty anh/chị đang làm: ...
Vị trí công việc anh/chị đang đảm nhiệm: ...
Ở mỗi câu hỏi có thể chọn nhiều phương án bằng cách đánh dấu X vào phương án chọn.
PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
Câu 1: Quy mô doanh nghiệp anh/chị đang công tác căn cứ theo Nghị định số 39/2018/NĐ-CP?
a/ Nhỏ b/ Vừa c/ Lớn
Câu 2: Phòng kế toán của doanh nghiệp có bao nhiêu nhân viên a/ Dưới 5 người
b/ Từ 5 - dưới 10 người c/ Từ 10 người trở lên
Câu 3: Trình độ của nhân viên công tác tại phòng kế toán a/ Có nhân viên không được đào tạo từ các khối ngành kinh tế
b/ Toàn bộ nhân viên được đào tạo từ các khối ngành kinh tế
c/ Toàn bộ nhân viên được đào tạo từ các khối ngành kinh tế và có trình độ đại học.
d/ Toàn bộ nhân viên được đào tạo từ các khối ngành kinh tế và có trình độ đại học và sau đại học.
PHẦN 2: CÂU HỎI CHÍNH
Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị đang thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán nào?
a/ Thông tư 200/2014/TT-BTC b/ Thông tư 133/2016/TT-BTC
Câu 2: Mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán a/ Thủ công
b/ Excel/ Access (tự kết xuất ra báo cáo, sổ KT) c/ Phần mềm kế toán
d/ Phần mềm ERP (PM hoạch định nguồn lực)
Câu 3: Doanh nghiệp anh/chị có các tài liệu mô tả hệ thống như: Lưu đồ chứng từ, bảng mô tả công việc phần hành kế toán, quy định trách nhiệm của nhân viên kế toán, ... nhằm hỗ trợ công tác kế toán?
5 4 3 2 1
Rất đầy đủ Đây đủ Trung bình Chưa đầy đủ Không có
Câu 4: Hệ thống kế toán có thường xuyên được xem xét lại nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin, quản lý, kiểm soát thay đổi?
a/ Định kỳ: .../ lần
b/ Khi thay đổi kế toán trưởng/ giám đốc tài chính/ giám đốc/ .... c/ Khi có vấn đề liên quan đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền d/ Đột xuất theo chỉ đạo của ban lãnh đạo
e/ Khi chuyển đổi hệ thống (như từ thủ công -> máy tính, từ phần mềm kế toán -> phần mềm ERP)
f/ Khác:... Câu 5: Hệ thống kế toán hiện tại chủ yếu hướng về khía cạnh nào? a/ Thuế
b/ Kế toán
c/ Kết hợp thuế và kế toán
d/ Khác: ... Câu 6: Với hệ thống kế toán hiện tại, doanh nghiệp anh/chị có dự định tái phát triển trong tương lai gân hay không?
a/ Có b/ Không c/ Không rõ
NẾU HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP ANH/CHỊ ĐANG CÔNG TÁC ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN EXCEL/ACCESS HOẶC PHẦN MỀM KẾ TOÁN, PHẦN MỀM ERP, VUI LÒNG TRẢ LỜI CÁC CÂU SAU:
NỘI DUNG Rất tốt5 4Tốt 3 2 1 Trung Không tốt Không bình có 7 Hệ thống chứng từ hiện tại đáp ứng như thế nào yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin và kiểm soát? 8
Sổ đăng ký mẫu chữ ký của các nhà quản trị có trách nhiệm xét duyệt được thực hiện như thế nào?
9
Chính sách kiểm soát chứng từ đã ghi sổ kế toán hay chưa được thực hiện như thế nào?
Câu 10: Đối với các chứng từ trắng, mẫu in sẵn, séc thanh toán: chứng từ có được đánh số trước và liên tục?
a/ Có b/ Không c/ Không rõ NỘI DUNG 5 Luôn luôn 4 Thường xuyên 3 2 1 Thỉnh Hiếm khi Không Thoảng bao giờ
11
Hệ thống chứng từ hiện tại đáp ứng như thế nào yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin và kiểm soát?
Câu 12: Theo anh/chị hệ thống chứng từ hiện tại có nhược điểm gì? ...
Câu 13: Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại đáp ứng như thế nào nhu cầu quản lý và ghi nhận dữ liệu trong hệ thống kế toán?
5 4 3 2 1
Rất tốt Tốt Trung bình Chưa tốt Hoàn toàn chưa phù hợp
Câu 14: Theo anh/chị hệ thống tài khoản kế toán hiện tại có nhược điểm gì? ... NỘI DUNG 5 Rất tốt 4 Tốt 3 2 1 Trung Không tốt Không tuân thủ bình 15 Hệ thống mẫu sổ kế toán thực hiện theo quy định liên quan đến công tác kế toán?
16
Mức độ tuân thủ trong hoạt động in sổ kế toán, ký tên, đóng dấu và lưu trữ? NỘI DUNG 5 Rất tốt 4 Tốt 3 2 1 Trung Không tốt Không bình có
17 Báo cáo kế toán được cung cấp đến đúng đối tượng sử dụng? 18 Báo cáo được cung cấp đúng
thời điểm ?
19 Mức độ hệ thống báo cáo hiện tại đáp ứng yêu cầu người sử dụng?
20 Hình thức trình bày báo cáo đa dạng, dễ nhìn?
Câu 21: Theo anh/chị nhược điểm của hệ thống báo cáo hiện tại là gì? ...
Câu 22: Doanh nghiệp anh/chị có kiểm tra lại các kết xuất đầu ra (báo cáo, sổ kế toán, ...) của phần mềm?
5 4 3 2 1
Luôn luôn Thường xuyên Thỉnh thoảng Hiếm khi Không bao giờ
Câu 23: Các dữ liệu và thông tin của hệ thống kế toán như: chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán, ... được lưu trữ như thế nào?
a/ Lưu trữ trong tủ có khóa b/ Để ở nơi ngoài doanh nghiệp c/ Lưu trữ trực tiếp trên máy tính d/ Dữ liệu được sao lưu định kỳ e/ Lưu trữ qua các thiết bị lưu trữ f/ Dữ liệu lưu trữ được bảo vệ an toàn
g/ Khác:... Câu 24: Mức độ kiểm soát việc tiếp cận dữ liệu và thông tin
5 4 3 2 1
Rất chặt chẽ Tốt Trung bình Chưa tốt Rất dễ dàng
Câu 25: Theo anh/chị nhược điểm của hệ thống lưu trữ dữ liệu và thông tin hiện tại là gì?
...
Câu 26: Mức độ đáp ứng yêu cầu xử lý và cung cấp thông tin kế toán của bộ máy kế toán hiện tại
5 4 3 2 1
Câu 27: Chính sách cập nhật, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán được thực hiện bằng cách nào?
a/ Định kỳ tổ chức hội thảo
b/ Cử nhân viên học các lớp ngắn hạn c/ Cung cấp tài liệu, sách chuyên môn d/ Cung cấp kinh phí để nhân viên tự học
e/ Khác:... Câu 28: Theo anh/chị nhược điểm của bộ máy kế toán là gì? ... ... NỘI DUNG Rất tốt5 4Tốt 3 2 1 Trung Không tốt Không bình có
29 Phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán
30
Chính sách bảo vệ hệ thống máy tính (như không cho phép sử dụng USB, quét virus thường xuyên, ...)
31
Chính sách bảo vệ dữ liệu và thông tin (như hủy ngay lập tức kết xuất đầu ra khi in sai, in thử; không cho phép nhân viên tân dụng giấy một mặt mang về, .)
32 Hoạt động luân chuyển nhân sự trong hệ thống kế toán
33 Hoạt động kiểm tra lại, giám sát công việc của nhân viên kế toán
Câu 34: Theo anh/chị hệ thống kiểm soát hiện tại có nhược điểm gì? ... ...
Câu 35: Tổ chức hoạt động kế toán theo chu trình kế toán diễn ra như thế nào trong doanh nghiệp anh/chị đang công tác?
5 4 3 2 1
Rất tốt Tốt Trung bình Chưa tốt Chưa thực hiện
Câu 36: Phần mềm kế toán hiện tại doanh nghiệp anh/chị đang sử dụng Tên phần mềm sử dụng:... Thời điểm ứng dụng phần mềm (tháng/năm):... Câu 37: Lý do doanh nghiệp anh/chị lựa chọn phần mềm đang sử dụng: a/ Người quen giới thiệu
b/ Có nhân viên đã sử dụng qua c/ Quảng cáo
d/ Doanh nghiệp cùng ngành đang sử dụng
e/ Khác:...
Câu 38: DN anh/chị lựa chọn phần mềm dựa vào những tiêu chuẩn nào?
a/ Đáp ứng quy định Pháp luật hiện hành về kế toán, thuế, ... b/ Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nội bộ
c/ Tính kiểm soát tốt
d/ Tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao
e/ Chính sách bán hàng của nhà cung cấp phần mềm tốt f/ Giá phí phần mềm hợp lý
h/ Khác:... Câu 39: Mỗi người sử dụng có User riêng và password để đăng nhập phần mềm theo quyền hạn được phân công ?