7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Với đặc trưng lấy rừng và tài nguyên rừng làm tư liệu sản xuất chủ yếu, các CTLN có những đặc điểm riêng biệt trong SXKD của mình. Những đặc điểm này có ảnh hưởng khá nhiều đến công tác quản lý DN nói chung và đến công tác tổ chức HTTTKT của các CTLN.
Đứng trên góc độ quản lý DN, có thể nêu ra những đặc điểm chủ yếu trong sản xuất kinh doanh của các CTLN như sau:
2.1.2.1. Đặc điểm về chu kỳ sản xuất trong các công ty lâm nghiệp
Chu kỳ sản xuất là khoảng thời gian tính theo lịch kể từ khi bắt đầu đưa đối tượng lao động vào gia công, chế biến cho đến khi hoàn thành công đoạn sản xuất cuối cùng, sản phẩm được nhập kho thành phẩm, sẵn sàng cung cấp cho thị trường.
Hoạt động cơ bản nhất của SXKD trong CTLN là gây trồng, khai thác và chế biến các loại lâm sản cung cấp cho các nhu cầu của nền kinh tế.
Trong toàn bộ các hoạt động này, đối tượng lao động chủ yếu là cây rừng, một thực thể sinh học có thời gian sinh trưởng phát triển rất dài. Đối với cây rừng, thời gian từ khi bắt đầu gieo trồng cho đến khi được khai thác có thể kéo dài nhiều năm, thông thường là vài năm đến hàng chục năm, cá biệt có thể tới hàng trăm năm.
Vì thế, chu kỳ sản xuất rất dài là đặc điểm rất quan trọng, có ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của CTLN.
Chu kỳ sản xuất dài làm cho vốn đầu tư trong các CTLN phải nằm rất lâu trong quá trình sản xuất dưới dạng sản phẩm dở dang, vì thế vòng quay
32
của vốn rất chậm, thời gian thu hồi vốn dài, dẫn đến hiệu quả kinh tế trong kinh doanh CTLN thường thấp, độ rủi ro trong kinh doanh thường cao.
2.1.2.2.Tính đa dạng, phức tạp và khép kín trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty lâm nghiệp
Tính đa dạng trong hoạt động của các CTLN thể hiện ở chỗ: các hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính khép kín từ khâu tạo rừng cho tới khâu khai thác, vận chuyển chế biến và phân phối lâm sản đến người tiêu dùng.
Sản phẩm chủ yếu của các CTLN là gỗ nguyên liệu, gỗ thành phẩm, sản phẩm gỗ bán cho các Tổng công ty và bán ra bên ngoài. Sản phẩm này trải qua chu kỳ sản xuất kinh doanh dài bắt đầu từ khâu lâm sinh, khâu khai thác và khâu chế biến.
Các hoạt động SXKD phổ biến trong các CTLN về cơ bản bao gồm các khâu sau đây:
- Khâu xây dựng rừng bao gồm các hoạt động: Điều tra, quy hoạch rừng, gieo ươm cây con, trồng rừng, chăm sóc nuôi dưỡng rừng, quản lý bảo vệ rừng, sản xuất nông lâm kết hợp...
- Khâu khai thác vận chuyển bao gồm các hoạt động: Khai thác gỗ và các loại lâm sản khác, vận xuất, vận chuyển lâm sản từ rừng đến các các kho bãi hoặc các nơi tiêu thụ.
- Khâu chế biến lâm sản bao gồm các hoạt động: Bảo quản, gia công chế biến gỗ và các loại lâm sản ngoài gỗ thành các sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường.
- Các hoạt động chuẩn bị và phục vụ sản xuất như: thiết kế lâm sinh, xây dựng, sửa chữa đường vận xuất vận chuyển, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, thực hiện các dịch vụ vật tư kỹ thuật về lâm nghiệp...
- Các hoạt động thương mại lâm sản: tổ chức các hoạt động bán hàng, vận chuyển, phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng.
33
Tính phức tạp trong sản xuất của các DN lâm nghiệp thể hiện ở chỗ các hoạt động sản xuất vừa mang tính chất nông nghiệp lại vừa mang tính chất công nghiệp. Các hoạt động trong khâu xây dựng rừng thường mang tính chất nông nghiệp, trong khi đó các khâu khai thác, vận chuyển và chế biến lâm sản lại mang tính chất công nghiệp rõ nét.
2.1.2.3. Đặc điểm về địa bàn hoạt động của các công ty lâm nghiệp
Hoạt động của các CTLN gắn liền với tư liệu sản xuất chủ yếu là rừng và đất rừng, do vậy thường diễn ra trên một địa bàn rộng, phân bố ở các vùng núi, xa xôi hẻo lánh, địa hình phức tạp, cơ sở hạ tầng kém phát triển.
Đặc điểm này đặt các DN lâm nghiệp trước những khó khăn trong việc tổ chức sản xuất, như thiếu các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và các dịch vụ xã hội thiết yếu cho các hoạt động của mình. DN thường phải chịu thêm những chi phí để tự xây dựng và duy trì các công trình cơ sở hạ tầng, giao thống vận tải, tự tổ chức các dịch vụ đời sống vật chất và tinh thần... không những để phục vụ cho nhu cầu của mình mà còn phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của địa phương.
2.1.2.4. Tính mùa vụ trong sản xuất của các công ty lâm nghiệp
Tính mùa vụ của sản xuất trong các CTLN được quyết định bởi đối tượng lao động chủ yếu là cây rừng, là những thực thể sinh học, hơn nữa sản xuất lâm nghiệp thường diễn ra ở điều kiện ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất mạnh của yếu tố thời tiết, khí hậu (mùa mưa, mùa khô).
Trong sản xuất lâm nghiệp, có nhiều hoạt động mang tính mùa vụ ở các mức độ khác nhau, có những hoạt động chỉ có thể thực hiện ở những giai đoạn nhất định (ví dụ: trồng rừng chỉ có thể thực hiện vào mùa mưa); có những hoạt động nếu làm không đúng thời vụ sẽ ảnh hưởng tới năng suất và chất lượng (ví dụ: khai thác rừng chỉ nên thực hiện vào mùa khô). Những đặc điểm này làm cho công tác tổ chức sản xuất của các CTLN gặp những khó
34
khăn nhất định trong việc bố trí sử dụng các nguồn lực của mình một cách hiệu quả.
2.1.2.5. Hoạt động sản xuất kinh doanh của CTLN mang tính xã hội sâu sắc
Địa bàn hoạt động của các CTLN ở các vùng trung du, miền núi cũng đồng thời là nơi sinh sống của cư dân các địa phương. Nghề rừng cũng là một trong những nghề truyền thống lâu đời của đồng bào các dân tộc miền núi. Mọi hoạt động sản xuất của các CTLN đều có ảnh hưởng đến đời sống của nhân dân địa phương, đồng thời CTLN cũng chịu ảnh hưởng rất lớn của cộng đồng các dân tộc sinh sống trên cùng địa bàn. Vì vậy có thể thấy các hoạt động sản xuất lâm nghiệp luôn mang tính xã hội rất sâu sắc.
2.1.3. Đặc điểm về cơ chế tài chính và tổ chức công tác kế toán trong các công tyLâm nghiệp
2.1.3.1. Đặc điểm về cơ chế tài chính
Các CTLN trên địa bàn tỉnh Bình Định là các CTLN độc lập không thuộc Tổng công ty nào, với tiền thân là các lâm trường trước đây sau khi chuyển đổi thành các CTLN thì các công ty này độc lập về tài chính, vốn và hoat động theo mô hình công ty nhà nước, 100% vốn của nhà nước và được gọi là công ty TNHH một thành viên. Các công ty này chịu sự quản lý của UBND Tỉnh.
2.1.3.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý các CTLN
Cả 03 CTLN trên địa bàn tỉnh Bình Định đều là các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, điều này là do đặc thù các CTLN vẫn thuộc sở hữu nhà nước và chưa được thực hiện cổ phần hóa do tài sản chủ yếu là đất rừng thuộc sở hữu Nhà nước.
Các CTLN là Công ty TNHH MTV được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu từ hội đồng thành viên, ban giám đốc, bộ phận tham mưu
35
giúp việc bao gồm các phòng ban như phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kế hoạch, phòng Kĩ thuật, phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng.... Bộ phận trực tiếp bao gồm các đội sản xuất, các trạm quản lý bảo vệ rừng.
Điển hình tổ chức theo mô hình này là sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH LN Hà Thanh:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH LN Hà Thanh
a. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm các bộ phận sau:
-Ban giám đốc: Gồm giám đốc, Phó giám đốc. -Các phòng chức năng (05 phòng)
+ Phòng Tổ chức - Hành chính. + Phòng Kế toán - Tài chính. + Phòng Kế hoạch.
36 + Phòng Kỹ thuật - Tổng hợp.
+ Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng.
-Các đơn vị trực thuộc (Đội sản xuất cây giống, các trạm quản lý bảo vệ rừng)
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kiểu trực tuyến chức năng, tập thể lãnh đạo cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trên theo chế độ một thủ trưởng.
* Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạch chung cho toàn bộ công ty.
* Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu giúp giám đốc Công ty về công tác tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, thi hành đúng đắn các chế độ chính sách Nhà nước đã ban hành với người lao động, chỉ đạo thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, định mức lao động trong toàn Công ty, chỉ đạo công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác thi đua khen thưởng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên chức, quản lý hợp đồng lao động.
* Phòng Kế toán - Tài chính:
Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán và tài chính, thống kê, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, thu chi tài chính, về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện pháp Luật Kế toán thống kê và các chính sách quy định của Đảng - Nhà nước.
* Phòng Kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc công ty về công tác kế hoạch, xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm, quý, tháng.Tổng hợp,
37
hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện nhằm hoàn thành toàn diện và vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Tham mưu giúp Giám đốc trong công việc ký hợp đồng sản xuất tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng Kỹ thuật - Tổng hợp: Tham mưu giúp Giám đốc công ty về công tác vật tư kỹ thuật. Hướng dẫn, chỉ đạo kỹ thuật trồng, chăm sóc, bảo vệ cho đến khi rừng thành thục công nghệ, chỉ đạo kỹ thuật khai thác rừng, kỹ thuật sử dụng các công cụ, thiết bị an toàn lao động, quản lý giống cây Lâm nghiệp.
* Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng: Tham mưu giúp Giám đốc công ty về công tác về tổ chức thực hiện các vấn đề liên quan đến quản lý bảo vệ rừng. Quản lý đất đai, tài nguyên rừng được giao trong phạm vi mỗi đội. Đảm bảo không để đất trống, đất bị tranh chấp, xâm lấn. Không để xảy ra mất rừng, cháy rừng và những nguyên nhân khác, gây thiệt hại tới tài nguyên rừng và một số nhiệm vụ khác liên quan tới tài nguyên rừng, tài sản, đời sống của công nhân viên, an ninh trật tự trong phạm vi quản lý.
- Đội vườn ươm: Nhiệm vụ cung cấp cây giống theo kế hoạch trồng rừng.
- Các trạm quản lý bảo vệ rừng: thực hiện các vấn đề liên quan đến quản lý bảo vệ tài nguyên rừng.
2.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại các CTLN
Các CTLN hoạt động theo luật DN và tuân thủ theo luật pháp Việt Nam. Do vậy, các CTLN thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán chung với các DN hoạt động theo luật DN.
Trên cơ sở kết quả khảo sát tại 03 CTLN thuộc mẫu khảo sát, tác giả luận văn thống kê được các CTLN áp dụng chính sách, chế độ kế toán với các thông tin như sau:
38
- Niên độ kế toán: các DN đều thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch (bắt đầu từ 01 tháng 1 đến 31 tháng 12 hàng năm).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam.
- Hình thức kế toán: sử dụng phần mềm kế toán với các hình thức kế toán theo quy định của chế độ kế toán;
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kế khai thường xuyên; - Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: bình quân gia quyền; - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng; - Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ;
Các CTLN là công ty TNHH MTV 100% vốn nhà nước đều áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ra ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Tuy nhiên, tùy vào từng đặc thù của DN mà mỗi DN sẽ có tổ chức hệ thống sổ, hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán riêng phù hợp với đặc điểm của DN mình. Tất cả các CTLN là các DN nhà nước do vậy các công ty này áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định
Để có căn cứ tìm hiểu và đánh giá thực trạng tổ chức HTTTKT tại các CTLN, tác giả đã tiến hành khảo sát về tình hình tổ chức HTTTKT tại Công ty TNHH Lâm nghiệp Quy Nhơn, Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh và Công ty TNHH Lâm nghiệp Sông Kôn.
39
2.2.1. Mô tả quá trình khảo sát hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm nghiệp công ty lâm nghiệp
2.2.1.1. Mục tiêu khảo sát
Tìm hiểu về HTTTKT tại các CTLN, để giúp nắm bắt được các quy trình luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin đầu ra và xem xét việc lưu trữ dữ liệu như thế nào. Từ đó có những cải tiến HTTTKT cho phù hợp với những yêu cầu mới của Ban quản trị.
Tìm hiểu về các điều kiện tổ chức HTTTKT (phần cứng, phần mềm, trình độ nhân sự), nắm bắt được tình hình tổ chức thực hiện HTTTKT tại các CTLN để có cái nhìn đúng đắn đồng thời tổng hợp, phân tích những ưu điểm, hạn chế và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT tại các CTLN.
2.2.1.2. Nội dung khảo sát
Nội dung khảo sát được thực hiện thông qua bảng câu hỏi khảo sát, bảng câu hỏi sẽ thu thập các thông tin sau:
a. Phần 1: Các thông tin chung:
- Giới thiệu tổng quan về cá nhân thực hiện khảo sát đề tài.
- Quy mô hoạt động kinh doanh của đơn vị được khảo sát. Đề tài lựa chọn Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 11/3/2018 của Chính phủ về Quy định chi tiết một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa làm tiêu chuẩn phân loại doanh nghiệp ở Việt Nam.
b. Phần 2: Các nội dung liên quan đến cấu trúc và yếu tố thực hiện HTTTKT trong các CTLN nhấn mạnh trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán.
- Nội dung tìm hiểu khái quát về công tác kế toán và tổ chức HTTTKT, bao gồm: chế độ kế toán làm nền tảng cho HTTTKT tại các CTLN; mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán; mức độ đáp ứng của các tài liệu mô tả hệ thống nhằm hỗ trợ công tác quản lý, điều hành, hoạt động; nguyên nhân
40
và mức độ thường xuyên trong công tác kiểm tra, đánh giá lại HTTTKT hiện tại về mức độ đáp ứng yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý và yêu cầu kiểm soát của các CTLN đặc biệt khi các yêu cầu này có sự thay đổi; do công tác kế toán thường gắn liền với hoạt động khai báo thuế nên một nội dung được đặt ra đối với các CTLN là HTTTKT hiện tại chủ yếu hướng về khía cạnh nào kế toán, thuế hay kết hợp cả hai; tìm hiểu các CTLN có ý định tái phát triển HTTTKT trong tương lai gần hay không.