7. Kết cấu của luận văn
1.3.1. Phân loại chi phí sản xuất
Thông thường, khi phân loại chi phí người ta thường dựa vào hai tiêu thức quan trọng đó là nội dung kinh tế ban đầu của chi phí và chức năng của chi phí đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các tiêu thức sau:
- Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động;
- Phân loại chi phí sản xuất trong mối quan hệ với mức lợi nhuận xác định từng kỳ;
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
Các cách phân loại chi phí khác phục vụ cho việc kiểm tra và ra quyết định.
1.3.1.1. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Theo cách phân loại này chi phí được chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
Chi phí sản xuất: là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm của công ty, chi phí sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí cơ bản:
nhiên liệu được sử dụng trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm, chi phí này thường dễ nhận diện cho từng đối tượng chịu phí.
Chi phí NCTT: là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương được tính vào chi phí của công nhân trực tiếp sản xuất, khoản chi phí này cũng dễ nhận diện cho từng đối tượng chịu phí.
Chi phí SXC: là tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh tại phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí NVLTT và NCTT. Chi phí SXC là khoản mục chi phí phức tạp bao gồm nhiều yếu tố chi phí có đặc điểm tính chất biến đổi khác nhau, là khoản mục chi phí khó định lượng, khó xây dựng được định mức. Do vậy, trong quản lý, khoản mục chi phí SXC cần phải được chú ý kiểm soát chặt chẽ.
Chi phí ngoài sản xuất: là những khoản chi phí công ty phải chi ra để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ và chi cho bộ máy quản lý công ty, căn cứ vào chức năng hoạt động chi phí ngoài sản xuất được chia thành hai loại:
Chi phí BH: là chi phí lưu thông tiếp thị trong quá trình bán sản phẩm hàng hoá.
Chi phí quản lí công ty: là những khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý hành chính và phục vụ sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn DN.
Giống như chi phí SXC các khoản mục chi phí ngoài sản xuất cũng là những khoản mục chi phí có nội dung phức tạp, nhiều yếu tố chi phí có tích chất biến đổi khác nhau do đó trong quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí này.
từng kỳ
Khi xem xét cách tính toán và kết chuyển các loại chi phí để xác định lợi tức trong từng kỳ kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh trong các công ty sản xuất được chia làm hai loại là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Chi phí sản phẩm
Chi phí sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, do vậy các chi phí này kết hợp tạo nên giá trị của sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất. Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức trong từng kỳ kế toán, chi phí sản phẩm chỉ được tính toán, kết chuyển để xác định lợi tức trong kỳ kế toán tương ứng với khối lượng sản phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ đó. Chi phí của khối lượng sản phẩm tồn kho chưa được tiêu thụ vào cuối kỳ sẽ được lưu giữ như là giá trị tồn kho và sẽ được kết chuyển để xác định lợi tức ở các kỳ sau khi mà chúng được tiêu thụ, Vì lý do này, chi phí sản phẩm còn được gọi là chi phí có thể tồn kho.
Chi phí thời kỳ
Chi phí thời kỳ gồm các khoản mục chi phí còn lại ngoài các khoản mục chi phí sản phẩm. Đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty. Các chi phí thời kỳ phát sinh ở kỳ kế toán nào được xem là có tác dụng phục vụ cho quá trình kinh doanh của kỳ đó, do vậy chúng được tính toán kết chuyển hết để xác định lợi tức ngay trong kỳ kế toán mà chúng phát sinh.. Chi phí thời kỳ còn được gọi là chi phí không tồn kho.
1.3.1.3. Phân loại chi phí theo các ứng xử chi phí
Mục đích của các phân loại chi phí này là cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành ba loại: chi phí khả biến, chi
phí bất biến và chi phí hỗn hợp. Chi phí khả biến
Chi phí khả biến là các chi phí, xét về lý thuyết, có sự thay đổi tỷ lệ với các mức hoạt động. Chi phí khả biến chỉ phát sinh khi có các hoạt động xảy ra. Tổng số chi phí khả biến sẽ tăng (hoặc giảm) tương ứng với sự tăng (hoặc giảm) của mức độ hoạt động, nhưng chi phí khả biến tính theo đơn vị của mức độ hoạt động thì không thay đổi.
Nếu ta gọi:
a: Giá trị chi phí khả biến tính theo 1 đơn vị mức độ hoạt động; x: Biến số thể hiện mức độ hoạt động đạt được;
Ta có tổng giá trị chi phí khả biến (y) sẽ là một hàm số có dạng y = ax Đồ thị biểu diễn sự biến thiên của chi phí khả biến theo mức độ hoạt động như sau: y (Biến phí) y =ax x (Mức độ hoạt động) Hình 1.1. Chi phí khả biến Chi phí bất biến
Chi phí bất biến là những chi phí, xét về lý thuyết, không có sự thay đổi theo các mức độ hoạt động đạt được. Vì tổng số chi phí bất biến là không thay đổi cho nên khi mức độ hoạt động tăng thì chi phí bất biến tính theo đơn vị các mức độ hoạt động sẽ giảm và ngược lại.
biến là một đường thẳng có dạng y = b Y (chi phí bất biến)
y = b
x (Mức độ hoạt động)
Hình 1.2. Chi phí bất biến
Trong các công ty sản xuất, các loại chi phí bất biến thường gặp là chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí quảng
cáo… Chi phí bất biến còn được gọi là chi phí cố định hay định phí.
Chi phí hỗn hợp
Chi phí hỗn hợp là những chi phí mà cấu thành nên nó bao gồm cả yếu tố chi phí khả biến và chi phí bất biến. Nếu ta gọi:
a: là tổng chi phí cố định; b: Chi phí biến đổi
Thì phương trình biểu diễn sự biến thiên của chi phí hỗn hợp là một phương trình bậc nhất có dạng y = a+bx y Tổng chi phí hỗn hợp y=a+bx x (Mức độ hoạt động) Hình 1.3. Chi phí hỗn hợp
Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp tuỳ thuộc vào quan điểm nhìn nhận của từng nhà quản trị trong mục
tiêu sử dụng cụ thể. KTTC không phân chia chi phí theo tiêu thức này nhưng nó lại rất cần thiết cho KTQT, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, sản lượng và lợi nhuận để có quyết định quản lý phù hợp về số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, về giá bán sản phẩm trong từng giai đoạn cụ thể về việc nhận đơn đặt hàng mới với giá thấp hơn giá đang bán…
1.3.1.4 . Phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hoặc một hoạt động mà có thể kế toán trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí đó. Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp chung sau đó phân bổ cho từng đối tượng bằng những tiêu thức phân bổ nhất định.
Tiêu thức phân loại này giúp công ty phân nhóm, quản trị có hiệu quả từng loại chi phí. Đặc biệt là với các chi phí gián tiếp, liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc, dịch vụ cần lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý để hỗ trợ việc tính giá thành, giá bán sản phẩm ngày càng hoàn thiện.
1.3.1.5. Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định của nhà quản trị
Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định: Phương pháp phân loại này dựa trên khả năng kiểm soát chi phí đối với nhà quản trị, các chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.
Chi phí có thể kiểm soát được là những chi phí mà nhà quản trị có quyền quyết định hoặc có ảnh hưởng đáng kể tới mức độ phát sinh chi phí.
Chi phí không thể kiểm soát được là những chi phí mà nhà quản trị không có quyền quyết định hoặc không có ảnh hưởng đáng kể tới mức độ
phát sinh chi phí.
Việc xem xét một khoản chi phí là kiểm soát được hay không kiểm soát được phải gắn với một cấp quản lý cụ thể trong công ty. Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, hiệu quả quản lý chi phí của từng cấp bậc, bộ phận trong công ty.
Mặc dù có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin chi phí trong quản trị kinh doanh, song để đáp ứng yêu cầu thu thập, cung cấp thông tin, trình bày thông tin cũng như đặc điểm và yêu cầu quản trị của từng ngành, từng công ty để vận dụng các cách phân loại chi phí cho phù hợp.
1.3.1.6. Phân loại chi phí sản xuất theo yêu cầu của việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh
Chi phí phù hợp (với việc ra quyết định) hay chi phí có liên quan tới việc ra quyết định là những chi phí thay đổi theo các phương án hoạt động khác nhau. Một trong những chi phí phù hợp quan trọng cần xem xét khi lựa chọn các phương án là chi phí cơ hội. Chi phí cơ hội là phần lợi nhận tiềm năng bị từ bỏ khi lựa chọn phương án hoạt động này thay vì một phương án hoạt động khác. Chi phí cơ hội là khoản chi phí không được theo dõi trên sổ sách kế toán nhưng lại rất quan trọng đối với việc ra quyết định. Khi lựa chọn các phương án hoạt động, ngoài các chi phí được phản ánh trên hệ thống sổ kế toán, nhà quản lý còn cần phải xem xét chi phí cơ hội của các phương án đó do các nguồn lực của công ty có thể được sử dụng theo những cách khác nhau để quyết định lựa chọn phương án có lợi nhuận cao nhất.
Chi phí không phù hợp (với việc ra quyết định) hay chi phí không liên quan tới việc ra quyết định là những chi phí không thay đổi theo các phương án hoạt động. Chi phí là một nhân tố vô cùng quan trọng đối với mỗi phương án hoạt động nên để có được quyết định lựa chọn phương án đúng đắn cần
loại bỏ các chi phí không phù hợp đối với các quyết định đó. Chi phí chìm là một ví dụ điển hình về chi phí không phù hợp.
Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh trong quá khứ và không bị ảnh hưởng bởi các phương án hoạt động trong hiện tại cũng như tương lai của công ty Chi phí chìm là khoản chi phí có trên sổ sách kế toán nhưng là những chi phí giống nhau ở mọi phương án nên nó là chi phí không phù hợp đối với việc ra quyết định và không cân nhắc đến khi lựa chọn các phương án.