ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CH

7. Kết cấu của luận văn

2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CH

CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN 19

2.3.1. Những kết quả đạt được

Về nhu cầu thông tin về tổ chức kế toán quản trị chi phí của nhà quản trị: Qua nghiên cứu thực trạng về nhu cầu thông tin của nhà quản trị công ty cho thấy được vai trò của thông tin tổ chức kế toán quản trị chi phí trong kiểm soát chi phí và ra quyết định quản lý. Nhà quản trị đã quan tâm đến các nội dung của tổ chức kế toán quản trị chi phí như phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, vận dụng hệ thống định mức chi phí, xác định giá phí, phân tích chi phí, báo cáo kế toán quản trị chi phí. Như vậy, nhu cầu thông tin về tổ chức kế toán quản trị chi phí của nhà quản trị đã bước đầu có định hướng.

Về tổ chức Bộ máy kế toán được tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng. Theo cấu trúc này, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán giữ quyền quyết định trong phạm vi tổ chức của mình và chỉ đạo trực tiếp đến các phần hành kế toán. Nhân viên kế toán được sắp xếp chuyên môn hoá theo các phần hành. Đây là một cấu trúc hợp lý tăng cường trách nhiệm các nhân, tránh được tình trạng người thừa hành phải thi hành nhiều mệnh lệnh khác nhau của nhiều người phụ trách đồng thời tăng cường chuyên môn hoá công

Về phân loại chi phí: đã phân loại chi phí một cách khoa học. Công ty thực hiện phân loại chi phí theo khoản mục chi phí. Đây là cách phân loại chi phí phù hợp với việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí đồng thời đáp ứng được thông tin của kế toán về các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong việc tập trung quản lý từng khoản mục chi phí, tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm từng khoản mục chi phí trong từng thời kỳ, tập trung quản trị tốt các loại chi phí cơ bản, phát sinh nhiều từ đó có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.

Về tổ chức vận dụng hệ thống định mức và lập dự toán chi phí: Kết quả khảo sát cho thấy công ty đã xây dựng định mức sát với thực tế công việc, khoa học và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty xây dựng định mức chi phí, từ đó giúp các nhà quản trị kiểm soát được chi phí phát sinh. Trong công tác xây dựng định mức chi phí, nhất là chi phí nguyên vật liệu, hầu hết các công ty đã xây dựng khá chi tiết và cụ thể vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Trên cơ sở định mức đã được xây dựng các công ty may đã thiết lập hệ thống dự toán khá phù hợp và khoa học đáp ứng phần nào trong công tác quản trị công ty.

Về tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin chi phí: Nhìn chung, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo tài chính đều được tổ chức khá hợp lý, đầy đủ và có tính chất đồng bộ, thống nhất. Cụ thể, hệ thống chứng từ ban đầu đều được lập theo chế độ nhà nước quy định. Chứng từ kế toán đều được kiểm tra trước khi ghi sổ về tính pháp lý, quy mô nghiệp vụ…, Cùng với hệ thống chứng từ trong công ty, các chứng từ về chi phí và giá thành đều được thu thập, quản lý phục vụ cho công tác kế toán quản trị chi phí trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Từ hệ thống chứng từ ban đầu, kế toán ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản

mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Số lượng tài khoản vừa đủ để kế toán, từ đó giúp cho tổ chức kế toán quản trị chi phí theo từng đối tượng được thuận lợi.

Về phân tích chi phí để kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh: có công ty tiến hành phân tích chi phí, nhưng việc phân tích chi phí để ra quyết định kinh doanh trong các công ty này chỉ mức độ sử dụng giá thành sản xuất thực tế so sánh với giá bán sản phẩm để xác định tỷ lệ lợi nhuận gộp của từng loại sản phẩm.

Như đã trình bày ở trên, nội dung của công tác kế toán chi phí sản xuất hiện nay trong Công ty CP lâm sản 19 mới chỉ đáp ứng được yêu cầu thông tin để lập các báo cáo tài chính, mà xét trên góc độ quản trị công ty, tác dụng lớn nhất của thông tin trên các báo cáo tài chính đối với nội bộ công ty là giúp cho các nhà quản trị đánh giá về cấu trúc tài chính và triển vọng tài chính của công ty. Các quyết định lựa chọn các phương án kinh doanh hay các biện pháp kiểm soát chi phí không thể có được thông qua việc phân tích các báo cáo tài chính hay phân tích cụ thể các thông tin chi phí trong hệ thống kế toán chi phí hiện tại của công ty. Các loại quyết định này chỉ có thể có được thông qua một hệ thống tổ chức kế toán quản trị chi phí với đầy đủ các yếu tố về phân loại chi phí, lập dự toán chi phí và các phương pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý như trong chương 1 đã trình bày. Chính vì không phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, không lập dự toán chi phí kinh doanh, không áp dụng các phương pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên công ty hầu như chưa bao giờ tiến hành phân tích các chi phí phù hợp để ra các quyết định kinh doanh. Công ty chưa bao giờ phân tích điểm hòa vốn hay dựa vào các thông tin kế toán để đưa ra các quyết định lựa chọn các phương án kinh doanh.

2.3.2. Tồn tại

Công tác kế toán quản trị chi phí trong bộ máy kế toán: Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP Lâm sản 19 có thể thấy kế toán quản trị mới hình thành ở giai đoạn sơ khai và chưa đủ điều kiện để tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu.

Bên cạnh đó trình độ quản lý, năng lực cán bộ kế toán còn nhiều hạn chế, đặc biệt là những nhận thức về kế toán quản trị còn chưa đầy đủ. Việc phân tích, thiết kế cũng như đánh giá quá trình thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí chưa được phân nhiệm rõ ràng. Thực tế là công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc triển khai bộ phận thông tin kế toán quản trị chi phí do nhận thức chưa đầy đủ về vai trò của thông tin kế toán quản trị chi phí đối với việc ra quyết định trong nền kinh tế thị trường và chưa thực sự thấu hiểu mục đích, nguyên tắc, nội dung, phương pháp tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí trong công ty và đặc biệt đang thiếu sự hướng dẫn của các cơ quan chức năng.

Như vậy, có thể nói việc tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty chưa được thực hiện một cách đồng bộ, nếu có thì chỉ là những công việc rời rạc, chưa có hệ thống.

Công tác phân loại chi phí, vận dụng hệ thống định mức và lập dự toán chi phí trong kế toán quản trị

Về tổ chức phân loại chi phí: hiện nay phân loại chi phí theo yếu tố chi phí và theo khoản mục chi phí chưa đáp ứng được yêu cầu phân tích đánh giá hoạt động của công ty. Cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành biến phí và định phí rất có ích cho nhà quản lý trong việc lập dự toán, phân tích kiểm soát chi phí, làm cơ sở xem xét mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Tuy nhiên, công ty chưa phân loại chi phí theo cách này, từ đó khiến công tác quản trị chi phí đạt hiệu quả chưa cao. Đặc biệt là

đến không có công ty nào tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí trực tiếp. Tác giả cho rằng: phương pháp chi phí trực tiếp sẽ có ích hơn trong việc đánh giá trách nhiệm của nhà quản lý vì lợi nhuận trên báo cáo phản ánh đúng đắn hơn thực chất kết quả kinh doanh của công ty.

Qua việc nghiên cứu tại Công ty CP Lâm sản 19 cho thấy công ty không thực hiện việc theo dõi tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty theo chi phí cố định và chi phí biến đổi dẫn đến nhiều khó khăn trong việc lập báo cáo bộ phận, khó khăn trong phân tích C-V-P. Bên cạnh đó việc phân loại chi phí theo mức độ kiểm soát được và không kiểm soát được, chi phí chìm, chi phí cơ hội… tạo tiền đề cho việc phân tích chi phí để ra quyết định.

Công tác xây dựng định mức chi phí trong kế toán quản trị: công tycó xây dựng định mức hao phí tuy rằng hệ thống định mức chưa thực sự bao phủ hết các yếu tố chi phí; có một số công ty đã có lập dự toán chi phí sản xuất nhưng không có công ty nào sử dụng phương pháp ước tính, phương pháp định mức để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Như vậy, tính ưu việt của phương pháp chi phí ước tính, chi phí định mức trong cung cấp thông tin cho nhà quản trị chi phí chưa được các công ty quan tâm. Công ty xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí thực tế. Thực tế này xuất phát từ thói quen thực hiện công tác kế toán hiện nay chỉ là cố gắng cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến tính kịp thời của thông tin kế toán phục vụ quản trị và ra quyết định.

Việc không tách chi phí sản xuất chung thành chi phí cố định và biến đổi dẫn đến không có công ty nào tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí trực tiếp. Tác giả cho rằng, phương pháp chi phí trực tiếp sẽ có ích hơn trong việc đánh giá trách nhiệm của người quản lý vì lợi nhuận báo cáo theo phương pháp này phản ánh đúng đắn hơn thực chất kết quả kinh

trường tiêu thụ đồng thời phải tính toán tối thiểu số lượng tồn kho vì tồn kho càng nhiều, chi phí chung cố định trong hàng tồn kho sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận càng thấp.

Tổ chức xây dựng hệ thống dự toán chi phí: việc xây dựng hệ thống dự toán chi phí được thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên việc điều chỉnh định mức chưa được kịp thời và còn có nhiều yếu tố chi phí trong sản xuất chưa được lập định mức như chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm, điện thoại quản lý phân xưởng, thiệt hại trong sản xuất, thiệt hại trong sản phẩm hỏng. Hơn nữa, việc sử dụng và phát huy tính hiệu quả của hệ thống định mức cũng chưa được triệt để. Công ty chỉ sử dụng định mức để tính toán giá thành định mức trong từng trường hợp cụ thể và là một trong những căn cứ để quyết định nhận đơn đặt hàng. Về công tác lập dự toán chi phí, công ty không tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và chuyển đổi các định mức vật tư - kỹ thuật đang được thực hiện một cách chặt chẽ trong đơn vị thành dự toán chi phí.

Tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin cho kế toán quản trị chi phí trong các công ty gỗ Việt Nam:

Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu: hệ thống chứng từ kế toán quản trị chi phí trong các công ty may, như tác giả đã trình bày ở trên, bên cạnh việc vận dụng hệ thống chứng từ theo quy định của nhà nước, Công ty CP Lâm sản 19 còn sử dụng một số chứng từ không theo mẫu quy định như giấy biên nhận về giao nhận hàng hoá, giấy biên nhận trong thanh toán…, một số yếu tố trên chứng từ còn thiếu, vì vậy chưa phản ánh thực chất nội dung kinh tế, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán và ghi sổ kế toán. Hệ thống chứng từ sử dụng cho kế toán quản trị chi phí chưa đầy đủ, dẫn đến chưa đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị.

Về xây dựng tài khoản chi tiết cho kế toán chi phí sản xuất: tại Công ty CP Lâm sản 19 hiện nay còn nhiều công ty chưa thực hiện hoặc có thực hiện cũng chưa rõ ràng cụ thể, vì vậy ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị chi phí. Nhiều công ty chưa cập nhật thông tin chi phí để phân tích kết quả chi phí thực tế so với dự toán để có điều chỉnh kịp thời.

Hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí sản xuất: chưa được quan tâm nên còn thiếu cả về số lượng và các chỉ tiêu trên sổ, không đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về chi phí cho nhà quản trị. Nghiên cứu nhu cầu thông tin chi phí của nhà quản trị cho thấy có sự khác nhau rõ về quan điển cũng như thực tế tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí trong Công ty CP Lâm sản 19. Hầu như nhu cầu thông tin của nhà quản trị Công ty CP Lâm sản 19 chỉ dừng lại ở thông tin chi phí thực hiện.

Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất: các báo cáo được lập đơn giản. Báo cáo kế toán quản trị vừa thể hiện thông tin quá khứ vừa chứa đựng những thông tin hiện tại và tương lai giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, hiện nay báo cáo kế toán quản trị trong Công ty CP Lâm sản 19 hiện nay chưa được thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản trị, thông tin thể hiện trên báo cáo cũng chưa toàn diện, nhìn chung còn sơ sài. Hơn nữa, các báo cáo này cũng chưa được lập thường xuyên, chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin cần cung cấp cho nhà quản trị công ty.

Công tác phân tích chi phí trong việc đưa ra các quyết định: Từ việc không thực hiện phân loại chi phí theo mức độ hoạt động nên công ty cũng không thực hiện việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của mình. Việc phân tích chi phí

Qua khảo sát cho thấy các nhà quản lý công ty ít quan tâm đến vai trò của kế toán quản trị chi phí trong việc đưa ra các quyết định phục vụ công tác quản trị công ty. Đặc biệt trong công tác phân tích chi phí ở các công ty còn rất yếu và chỉ mang tính hình thức. Chẳng hạn như nhà quản trị mới chỉ đánh giá theo các chỉ tiêu về chi phí phát sinh theo dự toán hay theo tỷ trọng chi phí trong tổng chi phí. Các phương pháp phân tích chi phí như phân tích C-V- P, phân tích thông tin thích hợp hầu như không được sử dụng.

2.3.3. Những nguyên nhân của tồn tại trên

Nguyên nhân của việc hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí sản xuất trong Công ty CP Lâm sản 19 hiện nay chưa được quan tâm là do: trong quá trình nghiên cứu các nhà quản trị công ty đã có sự chuyển biến nhận thức đáng kể về thu thập thông tin kế toán quản trị chi phí cho quá trình ra quyết định nhưng trong thực tế môi trường kinh doanh của nước ta hiện nay hiệu quả hoạt động của các công ty vẫn phụ thuộc chủ yếu vào các quyết định, chính sách vĩ mô của nhà nước mà ít phụ thuộc vào trình độ quản trị cụ thể của từng công ty. Bên cạnh đó, khó khăn nhất đối với các công ty hiện nay