7. kết cấu của đề tài
1.2.4. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế toán
Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền, thu thập, xử lý và trao đổi thông tin. Như vậy theo chúng tôi, công nghệ thông tin có thể được hiểu là “lĩnh vực tổng hợp giữa máy tính, truyền thông và các nguồn thông tin”. Với cách hiểu như vậy, ngày nay công nghệ thông tin đã thể hiện được vai trò ưu việt của
mình trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong công tác quản lý đặc biệt trong công tác kế toán; tham gia đóng góp một cách hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực khoa học - kỹ thuật, kinh tế - xã hội và từng bước khẳng định vị trí không thể thiếu được của mình trong quá trình phát triển của mỗi quốc gia, mỗi khu vực. Nội dung tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán gồm:
-Tổ chức trang bị, mua sắm phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng về tài chính cũng như phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý. Căn cứ vào yêu cầu công tác kế toán xây dựng kế hoạch trang bị máy tính cho phòng kế toán, từng bộ phận kế toán và kế toán ở các đơn vị phụ thuộc. Đồng thời với việc trang bị hệ thống máy tính là việc trang bị các phần mềm ứng dụng;
-Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên sử dụng máy tính thành thạo kết hợp với chuyên môn kế toán giỏi;
-Tổ chức nhập liệu vào máy, phân công trách nhiệm cho từng người làm kế toán theo dõi nhập dữ liệu vào máy đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; -Xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản và quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản;
-Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu phù hợp với việc sử dụng máy vi tính;
-Tổ chức thực hiện chương trình trên máy: Trước hết cần có thời gian vận hành thử nghiệm sau đó rút kinh nghiệm và tiến hành vận hành chính thức và thường xuyên nâng cao chất lượng của hệ thống máy tính.
Các quy định của pháp luật hiện hành về ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế toán tại Việt Nam đã được thể hiện kể từ Luật Kế toán Việt Nam - Luật số 03/2003/QH11 (Luật Kế toán 2003). Đáp ứng yêu cầu của hội nhập, sau hơn 13 năm triển khai thực hiện, với những yêu cầu, đổi mới từ thực tiễn Quốc hội đã thông qua Luật Kế toán sửa đổi - Luật số
88/2015/QH13 (Luật Kế toán 2015) thay thế cho Luật Kế toán 2003. So với Luật Kế toán năm 2003, Luật số 88/2015/QH13 đã đề cập nhiều hơn tới các quy định ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán. Điển hình như: về quy định chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 đã quy định cụ thể hơn về giá trị của chứng từ điện tử.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1, luận văn đã hệ thống những cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm làm rõ một số khái niệm về tổ chức kế toán, vai trò, chức năng, ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Đặc biệt, nêu rõ các nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp gồm tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán; tổ chức kiểm tra kế toán và tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Đây là cơ sở lý luận để tác giả tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín theo mục tiêu đề ra.
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN