Nguồn: Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín
2.2.5.4. Tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
Kế tốn bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng như: doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, tình hình thanh tốn cơng nợ phải thu, thuế giá trị gia tăng và các chi phí liên quan... để từ đó tính tốn, xác định kết quả của hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm.
Phương thức bán hàng: Hiện nay cơng ty áp dung các hình thức bán hàng sau:
- Bán hàng trực tiếp cho khách hàng
- Xuất khẩu trực tiếp, Xuất khẩu ủy thác - Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng trả chậm
- Bán hàng từ kho công ty, Bán hàng không qua kho Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Chứng từ thanh tốn (Phiếu thu, Giấy báo Có); Phiếu xuất kho; Sổ chi tiết bán hàng; Phiếu xuất kho
Trình tự hạch tốn tiêu thụ sản phẩm của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Hình 2.8. Hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm
2.2.5.5. Tổ chức hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo là bước cuối cùng của quá trình hạch tốn kế tốn. Kế tốn tổng hợp tập hợp hóa đơn, chứng từ và sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản để thưc hiện tổng hợp doanh thu, chi phí và tính tốn lãi lỗ.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 515 - Doanh thu hoat động tài chính
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn VAT, hợp đồng kinh tế, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 511, 632, 635, 641, 642, 711, 811, ..
Trình tự hạch tốn xác đinh kết quả kinh doanh trong công ty được khái quát theo sơ đồ dưới đây:
Hình 2.9. Hạch tốn xác định kết quả kinh doanh
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN
2.3.1. Ưu điểm
Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu về tổ chức kế toán tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín, tác giả nhận thấy tổ chức kế tốn có những ưu điểm sau:
(1) Về tổ chức bộ máy kế toán
Đối với bộ máy kế tốn, nhân viên kế tốn có chun mơn cao và đã có sự phân cơng rõ ràng chun mơn hóa từng phần việc: Kế tốn cơng nợ phải trả, kế tốn cơng nợ phải thu; kế tốn ngân hàng theo dõi các khoản và các đối tượng thanh toán qua ngân hàng, kế toán thanh toán tiền mặt,.... Phân chia ra các phần hành kế toán riêng biệt như vậy đã giúp cho các kế toán tránh được sự chồng chéo, mỗi người tự chủ hơn trong phần hành kế tốn của mình và chịu trách nhiệm với phần hành kế toán được giao. Khi cần số liệu, kế toán tổng hợp hoặc kế tốn trưởng có thể hỏi ngay kế toán viên ở mảng kế toán tương ứng, tránh sự chồng chéo, trùng lắp lẫn nhau. Đáp ứng nhu cầu báo cáo hàng kỳ và theo dõi hoạt động kinh doanh của Ban Giám đốc.
(2) Về tổ chức chứng từ kế toán
Về cơ bản, kế tốn tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín đã xây dựng hệ thống chứng từ trên cơ sở hệ thống chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp được Bộ Tài chính thống nhất và ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ này, bao gồm cả chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn cơ bản đã đủ để phản ánh nội dung các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu về tra cứu, kiểm tra, kiểm soát tại cơng ty. Về trình tự ln chuyển chứng từ, kế tốn tại Cơng ty đã thực hiện khá nghiêm túc các quy định về luân chuyển chứng từ, các chứng từ được kiểm tra và có xác nhận chữ ký đầy đủ của các bên liên quan. Các bộ phận đều thực hiện nghiêm túc việc tuân thủ quy định về chứng từ, không xảy ra
tình trạng làm giả hoặc sử dụng chứng từ khơng hợp pháp để thanh toán.
(3) Về tổ chức tài khoản kế tốn
Cơng ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tưsố 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, điều này thể hiện việc chấp hành đúng theo quy định của nhà nước của Cơng ty. Dựa trên tình hình thực tế cơng ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 để để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán. Nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được áp dụng tuân theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành
(4) Về tổ chức sổ kế toán
Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh tại Cơng ty, kế tốn tại cơng ty đã mở các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, sổ cái. Các sổ này khi được mở đều tuân thủ các nguyên tắc quy định cho các loại sổ kế toán, như: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự, kỹ thuật ghi chép giữa các loại sổ. Ngoài ra, hệ thống sổ sách này đã được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với hình thức kế tốn “Nhật ký chung” mà đơn vị đang áp dụng, và phù hợp với đặc thù hoạt động, sản xuất của công ty.
(5) Về tổ chức báo cáo kế tốn
Cơng ty đã lựa chọn và áp dụng đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. Các báo cáo tài chính của cơng ty được lập tương đối đầy đủ, cơ bản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và hệ thống báo cáo kế tốn tài chính của Cơng ty được lập đúng thời hạn quy định của Bộ Tài chính.
(6) Về tổ chức kiểm tra kế toán
Cơng việc tổ chức kiểm tra kế tốn đã được công ty triển khai thực hiện tại từng bộ phận kế toán, mỗi phần hành công việc, nhân viên kế toán phụ trách phần hành nào sẽ kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành đó trước khi tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn. Ngồi ra, lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra về nội dung và số tiền trên chứng từ kế toán trong khâu ký duyệt chứng từ của kế toán. Điều này cũng giúp công ty
tránh được một số sai sót khơng đáng có trong q trình thực hiện.
(7) Về ứng dụng công nghệ thông tin
Phần mềm kế toán Misa hiện nay công ty đang sử dụng được thiết kế phù hợp với yêu cầu của công ty trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ việc hạch toán được theo dõi trên phần mềm kế toán và được áp dụng các chính sách bảo mật thơng tin như: quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kết xuất các dữ liệu,... Công ty đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị về máy tính văn phịng đáp ứng nhu cầu về sử dụng phần mềm cho toàn bộ phịng kế tốn.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín cịn có những hạn chế sau:
(1) Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty đang hoạt động theo mục tiêu cung cấp các thông tin của kế tốn tài chính. Trong tổ chức bộ máy kế tốn, chưa có sự phân cơng cơng việc liên quan đến việc lập các báo cáo quản trị, các kế toán viên chỉ thực hiện các công việc đơn giản là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa có bước phân tích các biến động liên quan đến chi phí, doanh thu. Cơng ty chưa xây dựng được một quy trình cụ thể về phân công công việc, trách nhiệm của các bộ phận liên quan nhằm cung cấp các thơng tin kế tốn quản trị cho nhà quản lý. Ngoài ra, với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng. Trong thời gian tới, bộ máy kế tốn hiện tại của Cơng ty sẽ gặp một số vấn đề như trình độ quản lý và trình độ của nhân viên kế tốn trong cơng ty chưa đồng đều do hầu hết nhân viên kế tốn cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm; chưa thiết lập được mối liên quan các công việc của các phần hành kế tốn với nhau trong Cơng ty; chưa có bộ phận kiểm tra kế toán để giám sát, kiểm tra việc tổ chức hạch tốn kế tốn của Cơng ty đúng, đủ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
(2) Về tổ chức chứng từ kế tốn
Tổ chức chứng từ kế tốn của Cơng ty bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế khi vận dụng vào cơng việc kế tốn trong tương lai, khi mà Công ty mở rộng quy mô sản xuất và phạm vi hoạt động. Cụ thể:
- Quá trình lập chứng từ vẫn còn để xảy các sai sót như lập chứng từ thiếu khi phát sinh nghiệp vụ, lập chứng từ không hợp lệ, không đầy đủ chữ ký;...
- Việc luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ: tại các phịng ban khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ kế tốn khơng được chuyển ngay về phịng kế tốn của Cơng ty kịp thời cho các đối tượng cầnnhận và xử lý thơng tin kế tốn..
- Cách thức sắp xếp chứng từ chưa được khoa học, chưa thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ khi cần thiết.
(3) Về tổ chức tài khoản kế toán
Việc tổ chức hệ thống tài khoản tuy đã đáp ứng đủ nhu cầu quản lý và lập báo cáo vì nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa nhiều nhưng nếu vẫn duy trì và khơng thiết lập lại một hệ thống tổ chức tài khoản đầy đủ và khoa học hơn thì khơng thể đáp ứng được nhu cầu quản lý, cung cấp thông tin và lập báo cáo tài chính cho tương lai. Danh mục tài khoản chi tiết cho toàn bộ các phần hành kế tốn để phản ánh tồn bộ nội dụng của các nghiệp vụ kinh tế sẽ phát sinh chưa đầy đủ. Do đó việc xây dựng và thiết kế một hệ thống tổ chức tài khoản khoa học và phù hợp hơn là rất cần thiết đối với Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín.
(4) Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty hiện nay bao gồm sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản. Hệ thông sổ của công ty chưa tương ứng với hệ thống tài khoản, điều này làm cho khi chứng từ kế tốn có sự điều chỉnh thì các sổ này sẽ khơng phản ánh được hết các thông tin quản trị trên chứng từ.
(5) Về tổ chức báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo hiện tại chưa cung cấp đầy đủ và chính xác các thơng tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm và mức độ và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cấp quản lý. Các báo cáo hiện tại chỉ mang tính chất tổng hợp theo quy định chưa giúp cho nhà quản lý kiểm soát điều hành cũng như đánh giá kết quả của các bộ phận. Công ty tập trung vào các báo cáo tài chính, chưa chú trọng vào báo cáo quản trị để phục vụ thông tin cho nhà quản lý. Do cơng ty chưa có bộ máy kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài chính, nhân viên kế toán tổng hợp là người thực hiện thêm chức năng kế tốn quản trị, nó phục vụ cho nhu cầu quản lý. Thực tế chỉ khi có yêu cầu mới thu thập, xử lý số liêu. Như vậy thời gian thực hiện rất lâu, thông tin cung cấp không kịp thời.
(6) Về tổ chức kiểm tra kế toán
Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín chưa tổ chức kiểm tra kế tốn một cách đầy đủ. Việc kiểm tra chỉ được thực hiện bởi chính nhân viên kế tốn hiện tại do Công ty chưa tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng biệt. Điều này làm công tác tổ chức kiểm tra kế tốn khơng đảm bảo được tính khách quan, dẫn đến một số sai sót khơng được kịp thời phát hiện để chấn chỉnh, sửa chữa.
2.3.3. Nguyên nhân
Tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín có những hạn chế nêu trên là do các nguyên nhân:
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty hiện tại và nhận thức của Ban giám đốc Công ty về hệ thống thơng tin kế tốn cịn chưa cao, dẫn đến tổ chức kế tốn vẫn cịn một số tồn tại nêu trên.
- Ban giám đốc chưa có chính sách hợp lý để khích lệ và động viên nhân viên do vậy chưa tạo được sự gắn bó giữa người lao động và Cơng ty.
- Việc kiểm tra, kiểm sốt về cơng tác kế tốn đã được quy định tại Luật kế toán nhưng các cơ quan chức năng chưa thường xuyên kiểm tra, thúc đẩy
doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn của đơn vị mình.
- Trình độ nhân viên kế tốn cịn nhiều hạn chế, chưa có những đề xuất mang tính khả thi nhằm cải thiện phần hành kế tốn của mình phụ trách nói riêng và cho cả tổ chức kế tốn của cơng ty nói chung.
- Do lãnh đạo Cơng ty chưa nhận thức được sự cần thiết phải tổ chức kế toán khoa học, chuyên nghiệp để cung cấp thông tin chuẩn xác và minh bạch dẫn đến hệ thống tổ chức hạch toán kế toán chưa khoa học, hợp lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, tác giả đã giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín trên các khía cạnh: đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất; đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty; thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín. Qua việc nghiên cứu thực tế tổ chức kế tốn của Cơng ty, tác giả đánh giá và nêu rõ một số ưu điểm cũng như hạn chế trong tổ chức kế toán tại Cơng ty. Ngồi ra, tác giả còn nêu bật nguyên nhân của những hạn chế trong tổ chức kế tốn tại Cơng ty. Đây cũng là cơ sở để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn của Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN
3.1. U CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN
Cùng với xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, đa dạng về loại hình và đa dạng về phương thức huy động vốn. Hiện nay, chế độ kế toán Việt Nam đã và đang sửa đổi cho phù hợp với các thơng lệ kế tốn quốc tế và đang dần hồn thiện. Do đó, các doanh nghiệp cần chủ động vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành cho phù hợp với thực trạng của cơng ty mình.
Tổ chức kế tốn trong các doanh nghiệp là một công cụ quan trọng, hữu hiệu giúp cho các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản, nắm được cơ hội nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường tại nước ta hiện nay, các thơng tin kế tốn cịn là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý, điều hành, kiểm soát và ra quyết định kinh tế, đồng thời cung cấp