7. kết cấu của đề tài
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín được thể hiện ở sơ đồ bên dưới:
Hình 2.1. Tổ chức bộ máy tại Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín
Nguồn: Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín
Tổ chức bộ máy tại Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín bao gồm Ban Lãnh đạo (01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc) và 07 phịng ban chun mơn. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Giám đốc: Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách
nhiệm pháp luật về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Giám đốccó quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới hoạt động của cơng ty. - Phó Giám đốc: Các Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động của Cơng ty. Hiện nay có 03 Phó giám đốc phụ trách ba lĩnh vực của công ty là: Tài chính, Nhân sự và Kinh doanh. Mỗi Phó giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của các phịng ban mà mình quản lý.
- Phòng Kế hoạch: Nghiên cứu xây dựng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm của cơng ty. Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanhtrong công ty.
- Phịng Kế tốn: Có chức năng phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán theo quy
định của Nhà nước. Giám sát việc hoạt động trong kinh doanh thơng qua dịng chảy của các dòng tiền trên cơ sở các văn bản pháp luật quy định hiện hành. Phân tích tình hình kinh tế, tổng hợp từ đó tham mưu cho lãnh đạo cơng ty có quyết định chuẩn mực trong điều hành kinh doanh có hiểu quả trong lĩnh vực tài chính.
- Phịng Xuất nhập khẩu: Phịng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo
công ty trong việc thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch được giao. Nghiên cứu tình hình về cung cầu, giá cả các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Phòng Kinh doanh trong nước: Phòng Kinh doanh trong nước là bộ
phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty tại thị trường trong nước. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động kinh doanh trong nước, các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Đồng thời, phòng Kinh doanh trong nước cũng chịu thực nhiệm nhiệm vụ, chức năng marketing,
- Phân xưởng sản xuất: Đảm nhiệm việc sản xuất sản phẩm đồ gỗ cho công ty theo đơn đặt hàng, đúng mẫu mã thiết kế, kỹ thuật do Phòng Kinh doanh trong nước và Phòng Xuất nhập khẩu gửi xuống và đúng yêu cầu của khách hàng.
- Phòng Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty về
công tác quản lý lao động và chế độ tiền lương cho người lao động trong Công ty theo các quy định của Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và các quy định khác của pháp luật. Thực hiện công tác quản lý lao động, chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo đúng quy định của pháp luật.
- Phịng Hành chính: Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ
chức, cán bộ, bảo vệchính trị nội bộ, đảm nhiệm cơng tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quản
lý công tác bảo vệ và tổ xe.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN