7. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Quản lý và sử dụng tài sản của Công ty một cách hiệu quả
3.2.2.1. Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho
- Nguyên nhân thực hiện giải pháp
Hàng tồn kho của Công ty chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng số vốn lưu động của Công ty. Cụ thể: năm 2016 giá trị hàng tồn kho chiếm 43,67% trong tổng số vốn lưu động. Giá trị hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán do vậy có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm. Việc tồn đọng quá nhiều lượng hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng thanh toán của công ty và làm giảm hiệu quả kinh doanh. Vì thế để quản lý tốt hàng tồn kho bản thân Công ty cần xác định mức độ đầu tư cho hàng tồn kho và lợi ích thỏa mãn nhu cầu sản xuất với chi phí thấp nhất.
- Cách thực hiện giải pháp
Để quản lý hàng tồn kho trong thực tế có thể áp dụng theo phương pháp cung cấp đúng lúc (JIT – Just in time) hay dự trữ bằng không. Với phương pháp cung cấp đúng lúc tức là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết để giữ cho hệ thống sản xuất và điều hành hoạt động bình thường, Công ty có thể xác định khá chuẩn số lượng của từng thời điểm nhằm đảm bảo hàng được đưa đến nơi có nhu cầu đúng lúc, kịp thời để cho hoạt động của những nơi đó được đảm bảo liên tục. Một số giải pháp để giảm bớt hàng tồn kho trong các giai đoạn như sau:
+ Giảm bớt lượng dự trữ nguyên vật liệu ban đầu. Nguyên vật liệu dự trữ ban đầu thể hiện chức năng đầu tiên giữa quá trình sản xuất và nguồn cung cấp. Cách đầu tiên và cơ bản nhất để giảm bớt lượng dự trữ này là tìm cách giảm những thay đổi trong nguồn cung ứng cả về số lượng, chất lượng và thời kì giao hàng.
+ Giảm bớt sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất. Trong quá trình sản xuất với một dây chuyền nhiều công đoạn và các chu kỳ nối tiếp
nhau, việc tồn tại sản phẩm dở dang là điều đương nhiên. Muốn giảm thiểu HTK trong giai đoạn này ta cần nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu của chu kỳ sản xuất, từ đó làm giảm được lượng dự trữ này.
+ Giảm bớt dụng cụ phụ tùng nhằm đảm bảo ba yêu cầu: duy trì, bảo quản sửa chữa và thay thế.
+ Giảm thành phẩm dự trữ. Sự tồn tại của thành phẩm tồn kho xuất phát từ nhu cầu của khách hàng trong từng thời điểm nhất định. Nếu Công ty dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng sẽ làm giảm được loại dự trữ này.
Để đảm bảo sản xuất ổn định, Công ty cần duy trì lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn và cũng nhằm đảm bảo khả năng thanh toán cho các khoản nợ. Công ty luôn có một lượng hàng tồn kho tồn tại thời gian dài mà không được sử dụng, vì thế cũng cần lập thêm dự phòng giảm giá HTK cho những loại này hoặc cần phải tiến hành thanh lý trong trường hợp phải trả nợ để hạn chế được rủi ro trong thanh toán. Từ đó giúp hạn chế tình trạng hàng tồn kho bị ứ đọng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Kết quả đạt được sau khi thực hiện giải pháp
Sau khi thực hiện các giải pháp trên thì hàng tồn kho của Công ty không những hợp lý về số lượng mà còn đảm bảo về chất lượng. Vừa nâng cao chất lượng của hàng tồn kho, vừa tiết kiệm chi phí tồn kho bảo quản và nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho cho Công ty.
3.2.2.2. Thay đổi chính sách quản lý công nợ
- Nguyên nhân thực hiện giải pháp
Công nợ là mối quan tâm của Công ty bởi một lẽ công nợ có liên quan trực tiếp đến tình hình tài chính và khả năng tự chủ của Công ty. Ngay từ khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn phải có trong tay một số vốn nhất định phù hợp với ngành nghề mà Công ty đã đăng ký với bộ chủ quản. Số vốn mà Công ty nắm giữ không phải hoàn toàn là vốn tự có mà bao gồm cả
nguồn vốn tín dụng. Chính vì huy động vốn từ bên ngoài cho nên Công ty có trách nhiệm hoàn trả cả vốn lẫn lãi cho các tổ chức tín dụng, các chủ nợ của doanh nghiệp tại một thời điểm nào đó đã được hai bên thỏa thuận.
- Cách thực hiện giải pháp
Muốn quản trị tốt các khoản phải thu, Công ty phải có chính sách tín dụng tốt, chính sách này liên quan tới mức độ, chất lượng và độ rủi ro của doanh nghiệp. Chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố như: tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu,… Việc hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu hoặc mở rộng thời hạn bán chịu hay tăng tỷ lệ chiết khấu đều có thể làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng, đồng thời các chi phí đi kèm cũng tăng và có nguy cơ phát sinh nợ khó đòi. Vì thế, Công ty quyết định thay đổi một yếu tố nào cũng cần cân nhắc giữa lợi nhuận mà Công ty có thể thu được với mức rủi ro do gia tăng nợ mà Công ty phải đối mặt để đưa ra chính sách tín dụng phù hợp.
- Để có thể giảm bớt các khoản phải thu, Công ty có thể áo dụng một số biện pháp như: khi đi ký hợp đồng với khách hàng, Công ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu điểm khi khách hàng thanh toán sớm. Như vậy vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho Công ty lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với Công ty.
- Ngoài ra để tránh phát sinh các khoản nợ xấu, Công ty cần chú ý đến các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, cần quan tâm phân tích uy tín của khách hàng trước khi quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó hay không, Công ty cũng cần thực hiện tốt việc phân loại khách hàng để với mỗi nhóm khách hàng khác nhau sẽ được hưởng những chính sách tín dụng khác nhau.
- Việc theo dõi các khoản phải thu thường xuyên sẽ xác định đúng thực trạng của chúng và đánh giá chính xác được tính hữu hiệu của các chính sách tài chính. Từ đó nhận diện được những khoản tín dụng có vấn đề và thu nhập được những tín hiệu để quản lý những khoản hao hụt. Công ty cũng cần phải thực hiện các biện pháp kiên quyết trong thu hồi các khoản phải thu như gửi giấy báo nợ
hoặc sử dụng các biện pháp giải quyết tại tòa án theo luật định, và việc lập các khoản dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi là việc không thể thiếu.
3.2.2.3. Nâng cao số vòng quay khoản phải thu
- Nguyên nhân thực hiện giải pháp
Bảng 3.7: Bảng phân tích nợ phải thu của Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II giai đoạn 2014 - 2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Doanh thu thuần (Đồng) 263.261.583.650 233.034.406.300 236.343.884.000 Giá trị khoản phải thu
bình quân (Đồng) 1.119.543.648 2.475.266.843 5.290.747.547 Số vòng quay khoản phải
thu (Lần) 235,15 94,15 44,67
Số ngày 1 vòng quay
khoản phải thu (Ngày) 1,53 3,82 8,06
(Nguồn: Tính toán của tác giả dựa vào nguồn tài liệu của Công ty)
Qua bảng trên ta thấy, từ năm 2014 đến năm 2016, cùng với việc tăng lên của khoản mục Giá trị khoản phải thu là sự giảm xuống của khoản mục Doanh thu thuần đã làm cho số ngày 1 vòng quay khoản phải thu của Công ty tăng lên qua các năm. Cụ thể tăng từ 1,53 ngày/vòng năm 2014 lên 8,06 ngày/vòng năm 2016. Điều này chứng tỏ công tác thu hồi nợ của Công ty kém hiệu quả, Công ty chưa siết chặt việc thu hồi nợ và chưa có chính sách tín dụng thực sự hợp lý, nghĩa là khoản vốn mà Công ty bị chiếm dụng ngày càng tăng. Do đó, Công ty cần thực hiện chiết khấu thanh toán để khách hàng thanh toán nhanh hơn, làm tăng số vòng quay khoản phải thu, điều này có lợi cho cả hai bên.
- Cách thực hiện giải pháp
Đối với các Công ty thì cơ sở để xây dựng chiết khấu thanh toán đó là sức sinh lời của TSNH và lãi suất tiền vay ngân hàng ngắn hạn.
Dựa trên số liệu sẵn có tại Công ty trong năm 2016 để xem xét phương pháp thực hiện và hiệu quả đạt được từ giải pháp:
Ta có:
Sức sinh lời của
TSNH năm 2016 =
Lợi nhuận sau thuế
x 100 TSNH bình quân
= 54.846.682.843 x 100 = 30,25% 181.294.938.369
Lãi suất vay ngắn hạn năm 2016 là 7%/năm (Theo biểu lãi suất của ngân hàng Agribank năm 2016)
Do đó lãi suất chi phí cơ hội là 30,25% + 7% = 37,25%/năm.
Nếu Công ty chiết khấu thanh toán cho khách hàng thì Công ty phải chịu một khoản chi phí là C%*Doanh thu và chi phí chiết khấu phải nhỏ hơn khoản tiền lãi mà khách hàng thanh toán trước hạn.
Ta thấy số vòng quay khoản phải thu năm 2016 là 8,06 ngày/vòng, giả sử nếu áp dụng chiết khấu thì con số này giảm xuống còn 5,23ngày/vòng. Ta lập bảng phân tích sau:
Bảng 3.8: Bảng so sánh giữa trước và sau áp dụng chiết khấu thanh toán năm 2016
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Không chiết khấu Chiết khấu Chênh lệch
Doanh thu thuần 236.343.884.000 236.343.884.000 Số ngày 1 vòng quay khoản
phải thu (Ngày) 8,06 5,23 -2,83
Số vòng quay khoản phải
thu (Lần) 44,67 68,83 +24,16
Khoản phải thu khách hàng
bình quân 5.290.747.547 3.433.733.605 -1.857.013.942
(Nguồn: Tính toán của tác giả dựa vào nguồn tài liệu của Công ty)
Chi phí cơ hội nếu Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu là 1.857.013.942 x 37,25% = 691.737.693 (đồng).
điều kiện:
C% x 236.343.884.000 < 691.737.693 C < 0,29%
Trương hợp, Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thì họ sẽ thanh toán sau 8,06 ngày. Nhưng nếu Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thì họ sẽ thanh toán trước 5,23 ngày với lãi suất ngân hàng là:
7%/12
x 2,83 (Ngày) = 0,055% 30 (Ngày)
Vậy nếu Công ty chiết khấu lớn hơn 0,055% thì khách hàng sẽ thanh toán trước 13 ngày. Do đó mức chiết khấu thanh toán nằm trong khoảng
0,055% < C% < 0,29%.
- Kết quả đạt được sau khi thực hiện giải pháp
Giả sử Công ty áp dụng mức chiết khấu là 0,1% thì chi phí chiết khấu của Công ty là: 236.343.884.000 x 0,15% = 354.515.826 (đồng).
Lúc này Công ty sẽ được một khoản lợi nhuận tăng thêm là: 691.737.693 – 354.515.826 = 337.221.867 (đồng).
Vậy nếu Công ty thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán thì lợi nhuận của Công ty sẽ tăng lên. Mặt khác, còn khuyến khích khách hàng thanh toán nợ một cách nhanh chóng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Sau các lý luận về hiệu quả kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh doanh được trình bày ở chương 1, cũng như thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II trình bày ở chương 2, trong chương 3 luận văn cũng đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh trong Công ty về tổ chức, nội dung, chỉ tiêu và phương pháp phân tích. Luận văn cũng đã đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II.
KẾT LUẬN CHUNG
Luận văn trình bày các vấn đề lý luận về hiệu quả, hiệu quả kinh doanh, phân tích hiệu quả kinh doanh trong công ty cổ phẩn chăn nuôi. Khái quát về Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II và thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty. Trên cơ sở đó, luận văn đề ra các giải pháp để hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh, làm cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kết quả nghiên cứu luận văn cho thấy, vai trò của phân tích hiệu quả kinh doanh đối với Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II là hết sức quan trọng. Quá trình phân tích này chỉ thực sự mang lại giá trị phục vụ quản lý cao khi có sự liên kết chặt chẽ từ tổ chức hoạt động phân tích, phương pháp, nội dung và chỉ tiêu phân tích. Để thực hiện được yêu cầu đó, luận văn “Phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II” đã tập trung giải quyết các vấn đề sau:
- Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp chăn nuôi nói riêng.
- Trên cơ sở các lý luận chung, luận văn trình bày thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II và đưa ra các đánh giá hợp lý.
- Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện hoạt động phân tích hiệu quả kinh doanh bao gồm: Hoàn thiện nội dung và chỉ tiêu phân tích, với các chỉ tiêu bổ sung như: hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng chi phí hay các yếu tố đầu vào, một số chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển của chi phí hay các yếu tố đầu vào; Hoàn thiện tổ chức hoạt động phân tích hiệu quả kinh doanh, bổ sung chức năng kế toán quản trị trong quản lý chi phí nhằm cung
cấp thông tin chất lượng và đánh giá hoạt động của các bộ phận; Hoàn thiện phương pháp phân tích với việc áp dụng bổ sung các phương pháp chi tiết, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp phân tích Dupont cũng như phương pháp hồi quy đơn.
Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng trong các kết quả được trình bày ở luận văn này nhưng đó mới chỉ là những đóng góp nhỏ trong lĩnh vực phân tích hiệu quả kinh doanh rộng lớn. Với trình độ còn hạn chế, những nỗ lực của học viên trong qua trình viết luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Học viên rất mong nhận được sự ủng hộ và góp ý kiến của quý thầy cô, đồng nghiệp và những người quan tâm để luận văn có thể hoàn thiện hơn nữa.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Tài liệu tiếng Việt
[1]. Nguyễn Tấn Bình (2011), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
[2]. Nguyễn Văn Công (2010), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
[3]. Chủ biên Nguyễn Văn Công (2009), Giáo trình phân tích kinh doanh, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội.
[4]. Nguyễn Văn Công (2005), Chuyên khảo về Báo cáo tài chính và lập, đọc, kiểm tra, phân tích Báo cáo tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội. [5]. Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II
(2015), Báo cáo tài chính 2014.
[6]. Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II (2016), Báo cáo tài chính 2015.
[7]. Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II (2017), Báo cáo tài chính 2016.
[8]. Phạm Văn Dược (2008), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
[9]. Đảng Cộng Sản Việt Nam (2002), Nghị quyết 14-NQ/TW ngày 18 tháng 03/2002, Hà Nội.
[10]. Phạm Thị Gái (1988), Hiệu quả kinh tế và phân tích hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp khai thác, Luận án Tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
[11]. Phạm Thị Gái (1988), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
doanh, Nhà xuất bản Thống kê.
[13]. Ngô Đình Giao (1984), Những vấn đề cơ bản về hiệu quả kinh tế trong xí nghiệp công nghiệp, Nhà xuất bản Lao động, Hà Nội.
[14]. Dương Nguyễn Hải Hà (2015), Hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cấp thoát nước Bình Định, Luận văn thạc sĩ.
[15]. Nguyễn Thị Mai Hương (2008), Một số giải pháp góp phân nâng cao hiệu quả kinh doanh ngành công nghiệp Việt Nam trong giai đoạn mới, Tạp chí khoa học – ĐH Quy Nhơn, số 02, năm 2008, trang 101