7. Kết cấu của đề tài
2.2.3. Thực trạng tổ chức phân tích hiệu quả kinh doanh
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, việc phân tích HQKD trong các công ty chăn nuôi chưa được quan tâm đúng mức và những công ty này chưa thực sự chủ động trong việc thực hiện phân tích.
Thực tế hiện nay, có rất nhiều công ty chăn nuôi chưa có một quy trình tổ chức phân tích HQKD cụ thể, một số công ty khác thì chỉ tính toán một vài chỉ tiêu khi hoàn thành hệ thống báo cáo tài chính, số khác thì chỉ thực hiện phân tích khi có yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc của các tổ chức tín dụng, rất ít công ty có kế hoạch tổ chức phân tích HQKD cụ thể cũng như chuẩn bị sẵn mọi nguồn lực phục vụ quá trình phân tích HQKD.
Cụ thể, tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II, tác giả đã đánh giá về công tác tổ chức phân tích HQKD như sau:
- Về đối tượng thực hiện phân tích
Tại Công ty, việc phân tích hoạt động kinh doanh nói chung hay phân tích HQKD nói riêng đều do bộ phận kế toán - tài chính tiến hành. Công ty không tổ chức bộ phận chuyên trách phân tích hoạt động kinh doanh. Mặt khác, khi Công ty tiến hành lập Báo cáo tài chính, đều do nhân viên kế toán tiến hành, nên các việc phân tích HQKD cũng do các nhân viên này thực hiện. Việc phân tích hoạt động kinh doanh, cũng như phân tích HQKD tại Công ty không được tiến hành thường xuyên, định kỳ, mà chỉ thực hiện vào cuối năm. Công ty thường không có báo cáo phân tích riêng, các nội dung phân tích HQKD chỉ được trình bày một phần nhỏ trong báo cáo của Ban Giám đốc.
- Về nguồn thông tin phục vụ phân tích
Để tiến hành hoạt động phân tích HQKD, Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II sử dụng số liệu từ hệ thống Báo cáo tài chính hàng năm do bộ phận kế toán cung cấp, trong đó chủ yếu là Bảng
cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, để phục vụ cho việc đưa ra các kết luận tương đối chính xác liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình, Công ty còn sử dụng một vài số liệu từ các bộ phận chức năng có liên quan.
Tuy nhiên, hệ thống kế toán của Công ty hiện nay chỉ bao gồm phân hệ kế toán tài chính nên toàn bộ Báo cáo tài chính đều phải được nộp cho các cơ quan thuế, thêm vào đó, tài liệu kế toán hầu hết không được kiểm tra, kiểm soát và kiểm toán thường xuyên. Vì thế, có khá nhiều số liệu được điều chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý nên tính minh bạch không được đảm bảo và do đó sẽ ảnh hưởng đến việc phân tích HQKD.
Có thể thấy, nguồn thông tin phục vụ phân tích HQKD của Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam - Chi nhánh Bình Định II khá đa dạng nhưng độ chính xác chưa được kiểm chứng và chỉ gói gọn ở các thông tin bên trong doanh nghiệp mà chưa hề sử dụng thông tin bên ngoài.