Năm Các hình thức Sốti hếồp sơ nhận Kết quả giải quyết Số hồ sơ đang giải quyết Số hồ sơ trả lại Số hồ sơ đúng hạn Squá hố hồ sạn ơ 2014 Hợp thửa, tách thửa đất 64 48 10 5 1
Đo đạc tách thửa theo yêu cầu của chủ sử dụng đât 638 405 92 107 34
TỔNG 702 453 102 112 35
2015 Hợp thửa, tách thửa đất 99 86 6 6 1
Đo đạc tách thửa theo yêu cầu của chủ sử dụng đât 821 579 100 120 22
TỔNG 920 665 106 126 23
2016 Hợp thửa, tách thửa đất 236 205 3 15 13
Đo đạc tách thửa theo yêu cầu của chủ sử dụng đât 7514 5902 776 726 110
TỔNG 7750 6107 779 741 123
2017 ĐHợo p thđạc tách thửa, tách thửa theo yêu cửa đất ầu của chủ sử dụng đât 7908 407 6645 378 542 4 618 13 103 12
TỔNG 8315 7023 546 631 115
2018 ĐHợo p thđạc tách thửa, tách thửa theo yêu cửa đất ầu của chủ sử dụng đât 8504 519 7389 485 461 3 535 14 119 17
TỔNG 9023 7874 464 549 136
2019 Hợp thửa, tách thửa đất 728 689 2 16 11
Đo đạc tách thửa theo yêu cầu của chủ sử dụng đât 9031 7931 369 613 118
TỔNG 9759 8620 371 629 129
TỔNG 36469 30742 2368 2788 561
Hình 3.5. Kết quả đo đạc tách thửa, hợp thửa giai đoạn 2014 – 2019
Các thủ tục hành chính về đất đai cơ bản đã được cán bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký dất đai các huyện, thị xã, thành phố tiếp nhận và giải quyết theo đúng trình tự và thời gian. Tuy nhiên, vẫn còn một số thủ tục giải quyết còn chậm và trả chưa đúng hạn, một số hồ sơ khi tiếp nhận xong vẫn phải trả lại vì hồ sơ không đủ điều kiện hoặc do thiếu thành phần hồ sơ. Một số trường hợp hồ sơ giải quyết không đúng hạn do thời gian đầu luân chuyển hồ sơ từ huyện về sở và trả giấy chứng nhận từ sở về huyện còn lung túng nên bị chậm. Kết quả đo đạc tách thửa, hợp thửa giai đoạn 2014 - 2019 cụ thể như sau:
Năm 2014: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 702 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 453 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 102, số hồ sơ đang giải quyết là 112 hồ sơ, số hồ sơ trả lại 35 hồ sơ.
Năm 2015: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 920 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 665 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 106, số hồ sơ đang giải quyết là 126 hồ sơ, số hồ sơ trả lại 23 hồ sơ.
Năm 2016: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 7750 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 6107 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 779, số hồ sơ đang giải quyết là 741 hồ sơ, số hồ sơ trả lại 123 hồ sơ.
Năm 2017: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 8315 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 7023 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 546, số hồ sơ đang giải quyết là 631 hồ sơ, số hồ sơ trả lại 115 hồ sơ.
Năm 2018: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 9023 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 7874 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 464, số hồ sơ đang giải quyết là 549 hồ sơ, số hồ sơ trả lại 136 hồ sơ.
Năm 2019: Tổng số hồ sơ tiếp nhận 9759 hồ sơ, trong đó kết quả giải quyết hồ sơ đúng hạn 8620 hồ sơ, hồ sơ quá hạn 371, số hồ sơ đang giải quyết là 629hồ sơ, số hồ sơ trả lại 129 hồ sơ.
Như vậy trong giai đoạn 2014 – 2019 tổng số hồ sơ tiếp nhận là 36496 hồ sơ với các hình thức hợp thửa, tách thửa đất; đo đạc tách thửa theo yêu cầu của chủ sủ dụng đất. tổng số hồ sơ đã giải quyết đúng hạn là 30742 hồ sơ đạt 84,23%, số hồ sơ đang giả quyết là 2788 chiếm 7,64%, số hồ sơ quá hạn là 2368 hồ sơ chiếm 6,49%; số hồ sơ bị trả lại là 561 hồ sơ chiếm 1,53%. Nguyên nhân hồ sơ bị quá hạn là do đối tượng làm thủ tục bổ sung thêm các giầy tờ chậm, hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính chậm…; Nguyên nhân các hồ sơ bị trả lại là do hồ sơ không đầy đủ; tranh chấp; chủ sử dụng đất không chứng minh được nguồn gốc sử dụng đất… Để có được kết quả cao như vậy là do kể từ khi văn phòng đăng ký đất đai được thành lập việc phối hợp giữa Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), cơ quan tài chính, cơ
quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai theo các nguyên tắc: Bảo đảm thực hiện đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch; xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo; Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị.