Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin là một nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu được của ngành TNMT, có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị của đời sống xã hội, phản ánh được các hoạt động của ngành tài nguyên và môi trường của tỉnh qua nhiều giai đoạn. Do đó, ngay từ khi thành lập VPĐKQSDĐ tỉnh Thái Nguyên đã tiếp nhận lại hồ sơ tài liệu từ Trung tâm lưu trữ của Sở để có cơ sở phục vụ công tác lưu trữ và cung cấp thông tin.
Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, dữ liệu bao gồm: Cơ sở dữ liệu địa chính (trong máy chủ và trên các thiết bị nhớ) hoặc Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai đối với trường hợp chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính; Bản lưu Giấy chứng nhận, Sổ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin đăng ký biến động về sử dụng đất đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; Giấy chứng nhận của tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đã thu hồi trong các trường hợp thu hồi
đất, tách thửa hoặc hợp thửa đất, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; Hệ thống các Bản đồ địa chính, bản Trích đo địa chính và các bản đồ, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai được lập qua các thời kỳ.