3. Ý nghĩa của đề tài
3.2.1. Cơ cấu tổ chức của Chinh nhánh văn phòng đăng ký đất đa
Chi nhánh được tổ chức thành 04 bộ phận bao gồm: Phòng đăng ký và cấp giấy chứng nhận; phòng hành chính tổng hợp; phòng kỹ thuật và phòng thông tin lưu trữđịa chính.
Hình 3. 2. Sơđồ tổ chức chi nhánh văn phòng đăng kí đất đai thành phố Vĩnh Yên
* Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ của văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất là 18 người trong đó 01 lãnh đạo văn phòng kiêm giám đốc chi nhánh, 01 phó giám đốc chi nhánh và 16 cán bộ thực hiện nhiệm vụ; trình độ chuyên môn của cán bộ chi nhánh hiện nay có 02 người có trình độ trên đại học, 16 người có trình độ đại học hoặc tương đương.
* Chức năng
Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, đo đạc, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định và thực hiện các dịch vụ khác trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.
Phòng Thông tin lưu trữ địa chính Phòng Kỹ thuật Phòng hành chính tổng hợp Phòng đăng ký và cấp giấy chứng nhận Phó giám đốc Giám đốc
- Thực hiện thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc theo quy định của pháp luật;
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam đã được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng theo ủy quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý; đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chỉnh lý biến động vềđất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
- Lập và quản lý hồ sơ địa chính đối với tất cả các thửa đất trên địa bàn tỉnh; thống nhất lập, cấp hồ sơ địa chính để quản lý, sử dụng; xây dựng, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu địa chính và phát triển hệ thống thông tin đất đai; chủ trì việc nhập dữ liệu thuộc tính địa chính trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động vềđất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu địa chính khi có biến động về quản lý sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất; gửi thông báo chỉnh lý biến động cho UBND cấp xã và đối tượng sử dụng đối với những trường hợp biến động theo quy định;
- Cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan có chức năng xác định mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế và nghĩa vụ tài chính khác có liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất đối với người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ gốc vềđất đai, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định;
- Chủ trì tổ chức việc đăng ký biến động, chỉnh lý đồng bộ hồ sơ địa chính ở các cấp đối với các trường hợp biến động đất đai nhưng chưa đăng ký biến động;
- Thực hiện đo đạc bổ sung, đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất, khu đất nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất phục vụ công tác kê
khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụđăng ký, cấp Giấy chứng nhận;
- Thực hiện thẩm định, kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ khi người sử dụng đất đăng ký đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền;
- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc;
- Cung cấp thông tin đất đai, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thông tin khác về đất đai và tài sản gắn liền với đất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn tỉnh;
- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện thu phí, lệ phí và chi phí người sử dụng đất chi trả khi sử dụng dịch vụ theo quy định hiện hành;
- Thực hiện kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đang quản lý, hồ sơ địa chính đối với cấp xã, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân theo quy định;
- Thực hiện các dịch vụ liên quan về hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, cung cấp thông tin, lưu trữ tài liệu giấy, số và các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực được phép hoạt động khác theo quy định của pháp luật;
- Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và giám sát về chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức và hoạt động của các Chi nhánh trực thuộc;
- Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật; thực hiện chếđộ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao;