Trong những năm gần đây, với sự hợp tác giữa Trường Đại học Luật Hà Nội và các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, các dự án hợp tác đào tạo của Trường, Trung tâm đã tiếp nhận được một số loại tài liệu tặng biếu bằng tiếng Anh. Bên cạnh đó, công tác bổ sung cũng đã dành sự quan tâm nhất định đối với tài liệu ngoại văn. Điều này tạo điều kiện cho thư viện trong việc xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin của mình ngày càng phong phú. Tuy nhiên, thực tế này cũng đặt ra cho công tác xử lý nội dung tài liệu những khó khăn nhất định. Làm thế nào để hiểu đúng, hiểu đủ, hiểu chi tiết về những nội dung quan trọng, những chủ đề chính mà tài liệu đề cập đến, từ đó tiến hành xử lý, phân loại, tóm tắt, định từ khóa một cách chính xác đang là bài toán đặt ra cho Trung tâm. Một số tài liệu thuộc các chuyên ngành hẹp, các ngành khoa học mới thì đòi hỏi cán bộ xử lý không chỉ có trình độ ngoại ngữ mà phải có hiểu biết nhất định về các chuyên ngành đó mới có thể xử lý được tài liệu. Hơn ai hết, các nhà khoa học, nhà nghiên cứu, các giảng viên trong lĩnh vực đó là những chuyên gia, những cộng tác viên mà thư viện cần hướng đến. Sự giúp đỡ của họ góp phần rất lớn trong việc xác định chủ đề, nội dung của tài liệu để có kết quả xử lý chính xác nhất. Tuy nhiên, sự hỗ trợ của các chuyên gia mà hiện nay Thư viện nhận được chủ yếu dựa trên mối quan hệ cá nhân, chưa bài bản và mang tính hệ thống. Năm 2013, khi tiếp nhận kho sách của Nhà pháp luật Việt Pháp, Thư viện cũng nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của các cán bộ, giảng viên trong Trường thành thạo tiếng Pháp để xử lý số lượng tài liệu này. Song, công việc này chỉ mang tính chất thời vụ, không có sự liên kết thường xuyên và lâu dài. Vì thế, việc thiết lập đội ngũ công tác viên là điều hết sức cần thiết trong việc nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu.
86
- Xây dựng kế hoạch thiết lập và phát triển đội ngũ cộng tác viên rõ ràng, cụ thể, nên có những chính sách ưu đãi hoặc ưu tiên trong việc truy cập và khai thác các sản phẩm và dịch vụ của thư viện.
- Thiết lập cơ chế phối hợp giữa Thư viện và các khoa, phòng, ban, viện trong Trường trong công tác xử lý nội dung tài liệu. Liên hệ trực tiếp với các nhà khoa học, các cán bộ, giảng viên để mời họ tham gia vào đội ngũ cộng tác viên của thư viện. Để làm được như vậy cần phải có đề nghị từ lãnh đạo đơn vị và sự chỉ đạo từ phía Ban Giám hiệu.
- Ngoài ra, Trung tâm cũng cần có sự phối hợp với các chuyên gia trong lĩnh vực thông tin – thư viện để trao đổi, chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm.
Nếu làm được như vậy, Trung tâm sẽ có một đội ngũ cộng tác viên đông đảo, chất lượng, hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động nghiệp vụ đồng thời tạo ra mối quan hệ thân thiết giữa Trung tâm và các khoa, phòng ban của Trường.