- Mọi hoạt động của công tác văn thư được tập trung tại một đầu mối duy nhất dưới quyền của Chánh văn phòng. Ưu điểm của hình thức này là dễ huy động nhân sư, dễ kiểm tra, dễ đào tạo huấn luyện, điều động trang thiết bị, phương tiện làm việc, dễ nghiên cứu hoàn chỉnh các thủ tục.
- Cán bộ văn phòng đều là những người có trình độ chuyên môn, nhạy bén, say mê tìm tòi, sáng tạo trong công việc. Chính vì vậy công tác văn thư lưu trữ luôn được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đáp ứng được yêu cầu cải cách của nền hành chính trong thời đại mớị
- Các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của văn phòng đều có văn bản hướng dẫn cụ thể nên được thực hiện chính xác, đúng quy trình và đảm bảo theo yêu cầu về nghiệp vụ
- Việc kiện toàn hệ thống tổ chức bộ máy cũng như hướng dẫn đầy đủ về chức năng nhiệm vụ của lĩnh vực văn thư của huyện được thực hiện theo Thông tư số 02/2010/TT-BNV đây là cơ sở pháp lý để hình thành tổ chức bộ máy cũng như bước tiến của tổ chức bộ máy về văn thư, lưu trữ. Đây cũng là lần đầu tiên tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ của huyện có được vị trí pháp lý.
- UBND huyện luôn quan tâm đến việc đưa cán bộ đi tập huấn chuyên môn cấp tỉnh nhằm nâng cao chất lượng cán bộ tại phòng vào cuối mỗi năm hoạt động, đồng thời văn phòng thường tổ chức Hội nghị tổng kết về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện, đề ra phương hướng nhiệm vụ năm tới tạo điều kiện cho công tác văn thư ngày một đi vào hoạt động có nề nếp và hiệu quả, phục vụ đắc lực cho hoạt động của cơ quan.
+ Nhập số văn bản nhanh, chính xác và dễ tìm
- UBND Huyện là một trong những đơn vị có đội ngũ cán bộ chuyên môn tương đối tốt và kinh nghiệm làm việc lâu năm nên công tác thực hiện và tổ chức quản lý văn bản đi được xử lý và ban hành theo đúng quy định của nhà nước, của cục Văn thư và Lưu trữ về việc hướng dẫn văn bản đi, ít xảy ra sai sót và nhầm lẫn, các văn bản ban hành ra đều đúng quy trình.
- Văn bản đi được lập thành sổ đăng ký văn bản đi vào sổ Công văn đị Lưu văn bản một bản lưu tại văn thư, một bản lưu tại đơn vị hoặc cán bộ chuyên môn trực tiếp soạn thảo và có trách nhiệm theo dõi giải quyết văn bản đó để lập hồ sơ công việc. Chánh văn phòng đã theo dõi và kiểm tra chặt chẽ kết quả giao nhận văn bản, kịp thời phát hiện những trường hợp chậm trễ hoặc thất lạc để khắc phục kịp thời đảm bảo tiến độ công việc chung.
Nghiệp vụ quản lý và sử dụng con dấu: chánh văn phòng thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quyền hạn và trách nhiệm. Dấu được đóng đúng theo quy định của Nhà nước và cơ quan nhằm khẳng định quá trình hoạt động của cơ quan và giá trị pháp lý của văn bản do cơ quan ban hành