15 Bài học kinh nghiệm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động tín dụng từ các
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Nguồn: Agribank Gò Đen Ban lãnh đạo
Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc là ngƣời phụ trách chung, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Tổng Giám Đốc NHNN&PTNT Việt Nam.
Kế toán ngân quỹ
Bộ phận kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính; Quản lý các loại vốn, tài sản của Ngân hàng, tổng hợp, lƣu
Giám đốc Chi nhánh
Kế toán ngân quỹ (TP Kế Toán) Giao dịch viên Kho quỹ Hành chánh Phòng Kế hoạch kinh doanh (Trƣởng Phòng) Bộ phận Quản lý tín dụng Phòng Giao dịch (Giám Đốc) Tổ kế tóan Tổ tín dụng Phó giám đốc Phó giám đốc
trữ hồ sơ, tài liệu và hạch toán kế toán, quyết toán và lập báo cáo cung cấp nội bộ Ngân hàng và các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Bộ phận ngân quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, ấn chỉ quan trọng và toàn bộ hồ sơ thế chấp và cầm cố của khách hàng vay; Thực hiện thu chi bằng tiền mặt và thu đổi ngoại tệ.
Một số ngiệp vụ có liên quan khác.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Bộ phận quản lý tín dụng: Tiếp nhận hồ sơ vay vốn khách hàng, thẩm định thực hiện quá trình thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng;
Kiểm soát hồ sơ tín dụng đã đƣợc phê trƣớc khi giải ngân. Hoàn chỉnh hồ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lƣu trữ hồ sơ tín dụng, quản lý danh mục dƣ nợ và tình hình thu nợ. Hƣớng dẫn, hỗ trợ kiểm soát và mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc;
Tiếp xúc khách hàng và tiếp nhận nhu cầu vay vốn của khách hàng;
Tƣ vấn và tiếp thị cho ngân hàng những sản phẩm phù hợp, thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất ý kiến cho trƣởng phòng và giám đốc chi nhánh các biện pháp cải tiến sản phẩm, tăng cƣờng năng lực cạnh tranh và phát triển thị phần;
Tƣ vấn và hƣớng dẫn khách hàng lập hồ sơ tín dụng;
Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tín dụng của khách hàng, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phƣơng án vay vốn, khả năng quản lý tài sản đảm bảo của khách hàng;
Đề xuất cho vay và gia hạn các hồ sơ cho vay bảo lãnh;
Kiểm tra sử dụng vốn định kỳ và đột xuất sau khi vay;
Có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc của chi nhánh trong việc phán quyết cấp tín dụng cho khách hàng doanh nghiệp.