ứng dụng công cụ phân tích: ABC, VEN, ABC/VEN, DDD tại Bệnh viện Quận 11 theo các phương pháp của thông tư 21/2013/TT-BYT
Việc thực hiện quản lý sử dụng thuốc bằng phương pháp thủ công làm mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực tại BV. Cụ thể, mỗi lần thực hiện phân tích sử dụng thuốc nhân viên khoa Dược phải chuẩn bị lại dữ liệu của nội dung liên quan, tiếp theo phải thực hiện các thao tác là đếm số lượng chủng loại và giá trị, phân chia các nhóm phù hợp theo các nhóm, tính toán tỷ lệ nhóm theo giá trị và chủng loại tổng, tính toán giá trị và chủng loại theo riêng từng nhóm, xem xét và xác định các thuốc phù hợp với BVQ11. Như vậy, mỗi bảng phân tích cần khoảng 2 giờ chuẩn bị và khoảng 2 giờ phân tích. 10 bảng phân tích cần khoảng 40 giờ để thực hiện. Từ các tồn tại trên, BVQ11 đã thực hiện cải tiến bằng các ứng dụng CNTT và đã đạt được các kết quả như mong đợi. Dữ liệu chỉ cần chuẩn bị một lần và cập nhật thêm khi có sự thay đổi thông tin thuốc. Công việc còn lại chỉ là đổ dữ liệu vào và in ra kết quả. Kết quả từ công cụ phân tích truy xuất hoàn toàn trùng khớp với việc thực hiện thủ công và còn chính xác hơn. Bên cạnh đó, công cụ phân tích còn cho ra các bảng, các biểu đồ, hình ảnh thuận tiện cho việc xem xét và quản lý của các nhân viên.
4.1.3Đánh giá hiệu quả của việc áp dụng các giải pháp đề xuất cải tiến
Việc thực hiện bằng công cụ phân tích không chỉ chính xác mà vô cùng nhanh chóng, so với thực hiện thủ công, từ lúc bắt đầu tới ra kết quả, quản lý bằng công cụ phân tích nhanh hơn gấp khoảng hơn 240 lần. Trước khi công cụ phân tích đưa vào sử dụng, phải cần nhiều dược sĩ để thực hiện bằng thủ công, khi có công cụ phân tích chỉ cần một người. Qua đó cho thấy, công cụ phân tích góp phần đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian và nhân lực cho BV. Bên cạnh các kết quả cần thì công cụ phân
Khóa luận tốt nghiệp Kết luận và kiến nghị
tích còn xuất ra file word và file powerpoint giúp người dược sĩ thuận tiện quan sát và có thể thuyết trình. Đặc biệt, công cụ phân tích còn giúp BV có một cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng thuốc, thuận tiện cho việc quản lý sử dụng thuốc và giám sát ngân sách dành cho thuốc tại BV; góp phần thêm cơ sở dữ liệu để hoàn thiện DMT tại BV.